我為什么勸博士去高校人事代理崗?
在講干貨之前,先講個(gè)我朋友的真實(shí)案例。
當(dāng)事人,某人文學(xué)科的博士,今年先是參加了幾場(chǎng)北上廣高校招聘會(huì)。
但由于本碩學(xué)歷不是92,在親眼見證幾次“神仙打架”后,反復(fù)失意、心神俱疲(聽說(shuō)去的北京某高校的招聘現(xiàn)場(chǎng),最后進(jìn)面的只有清北和美利堅(jiān)海歸)……
于是她下定決心:不卷了,回某中部地區(qū)省會(huì)建設(shè)家鄉(xiāng)!
想法很美好,現(xiàn)實(shí)很骨感。
該中部地區(qū)由于高校眾多,公辦高校同樣競(jìng)爭(zhēng)激烈。
于是這位文科博士在綜合考慮高校【待遇、發(fā)展,家附近高校優(yōu)先、堅(jiān)決不卷】等因素后,又慎重地下一個(gè)決定——
入職一所滿足她要求的民辦本科高校。
不過(guò),民辦和民辦之間是有差距的。
在被某些民辦高校的教授年薪都不過(guò)十萬(wàn)的招聘公告“刺激”后,某則“博士22萬(wàn)年薪,一次性發(fā)放安家費(fèi)20萬(wàn)元,科研啟動(dòng)費(fèi)同時(shí)到位,提供校內(nèi)公寓,副教授待遇,六險(xiǎn)一金,另有各項(xiàng)補(bǔ)貼福利”的民辦本科招聘公告,瞬間抓住了她的目光。
“這學(xué)校離我家特近,家門口就是單位,還有寒暑假,哎喲,想想就很爽?!?/p>
對(duì)博士來(lái)說(shuō),這樣的待遇吸引力不算大。
但對(duì)于文科來(lái)說(shuō),以及該地區(qū)平均薪資水平的襯托,她表示:“這單位很好,很適合我躺平。”
就在她對(duì)照崗位和招聘要求打算發(fā)簡(jiǎn)歷時(shí),公告里一句“全員人事代理”,讓她及時(shí)止住了手。

“你又不想去啦?”
“我可以接受民辦,但我不能接受博士去民辦的人事代理崗?!?/p>
“……?。俊?/p>
“咋了嘛,雖然公辦編制我卷不動(dòng)了,但是我博士去民辦的人事代理豈不是太沒(méi)追求了?我還不如去公辦當(dāng)合同工呢。”
“……emmm,我和你講一下民辦高校和人事代理的關(guān)系?!?/p>
關(guān)于民辦高校與人事檔案的管理
先說(shuō)說(shuō)民辦高校,大致分為:普通民辦大學(xué)、獨(dú)立學(xué)院、公有民辦二級(jí)學(xué)院(此處不多展開,可以在“高校人才網(wǎng)V”公眾號(hào)中搜索關(guān)鍵詞【民辦】,干貨文很多噢)。
作為共性,民辦性質(zhì)的院校,除了一些早些年依附公辦高校辦學(xué)下的部分老員工還有編制外,如今的民辦高校招人,由于并非國(guó)家財(cái)政撥款,所以也就不存在編制一說(shuō)。
那么,現(xiàn)在民辦高校比較有保障的用人方式是哪種呢?
比如和學(xué)校簽合同,建立正式的勞動(dòng)關(guān)系——人事代理。
朋友表示:“我看很多民辦高校招聘公告都是聘任合同啊,沒(méi)標(biāo)人事代理,二者看起來(lái)區(qū)別很大啊……啊,是區(qū)別很大,是吧?(懷疑)”
其實(shí)吧,這得看用人單位的性質(zhì)——
假設(shè)是公辦高校的聘任制和人事代理,的確是兩種用人方式。
但民辦,二者幾乎可以混為一談。
在公辦院校,聘任制是教職工與學(xué)校形成直接的人事關(guān)系,公辦學(xué)校對(duì)教職工的管理適用《事業(yè)單位人事管理管理?xiàng)l例》。也就是說(shuō),此時(shí)勞動(dòng)關(guān)系+人事管理關(guān)系都在公辦高校,公辦高校的聘任制老師是正兒八經(jīng)的“合同工”;
相對(duì)的,由于公辦高校人事代理崗的教職工檔案被托管在人才中心,單位有權(quán)力接收卻不接收,只有勞動(dòng)關(guān)系在高校,哪怕“同工同酬”,也有很多人稱其為“臨時(shí)工”,指不定學(xué)校哪一天就不續(xù)聘了。?
但是在民辦高校就不一樣了……
民辦高校并非傳統(tǒng)事業(yè)單位,且具備盈利性質(zhì),許多民辦高校的背后都是XX教育集團(tuán),所以可以把其看做是私企,但民辦高校又因?yàn)槠涓叩冉逃男再|(zhì),不能完全按照私企管理。
且私企(這里指民辦高校),并沒(méi)有接收(劃重點(diǎn),接收≠管理)人事檔案的權(quán)力(學(xué)生檔案不屬于這種情況)。

對(duì)此規(guī)定,有些具備大廠經(jīng)歷的朋友:“沒(méi)有呀,XXX是上市公司,之前就接收過(guò)我們檔案呀?!?/p>
這里解釋一下:某些公司名義上的‘接收檔案’,實(shí)際上是合作了第三方的專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),或者當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?strong>在接收檔案以后,他們也不是自己管理,而是及時(shí)放到人才中心托管。

ps:非政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、國(guó)企的單位想要檔案管理權(quán)限,需要經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)。
而且,即便有了權(quán)限,很多單位自己的檔案管理部門也并不能保證員工檔案的【及進(jìn)及出】,這可能會(huì)導(dǎo)致人員檔案成為死檔狀態(tài),并且還有丟失的可能。

同樣的道理。
由于民辦高校人員流動(dòng)性高,且大多數(shù)不會(huì)招聘專業(yè)的檔案管理人才,而是采用某些行政員工兼職管理檔案的方式。
并且這些行政人員本身也具備不穩(wěn)定性,甚至比“青椒”流動(dòng)性更強(qiáng)。此時(shí),檔案管理的專業(yè)性和可靠性就會(huì)大打折扣,給學(xué)校增加工作負(fù)擔(dān)不說(shuō),還會(huì)給教職工檔案也增加就職風(fēng)險(xiǎn)。
所以,民辦高校往往會(huì)采取人事代理的方式,把教職工檔案托管到人才中心,既對(duì)人才好,也方便學(xué)校,自然而然成了其主要的用工方式。
盡管一些民辦高校招聘公告并未標(biāo)明是不是人事代理,僅僅只寫簽聘任合同,但實(shí)質(zhì)上默認(rèn)采取這種人事管理方式。這一點(diǎn)可以詢問(wèn)一下人事處的老師,“學(xué)校教職工檔案是如何管理的?”
如此,不要像這位博士朋友一樣,差點(diǎn)因?yàn)閷?duì)高校用工方式的誤解,錯(cuò)失了入職心儀高校的機(jī)會(huì)。
綜合以上,如果實(shí)在理不清高校檔案關(guān)系,就記住一點(diǎn)——
公辦的人事代理崗?fù)鶎?duì)外宣稱和編內(nèi)“同工同酬同發(fā)展”,而在民辦高校,因?yàn)椴淮嬖诰巸?nèi)編外,所以聘任和人事代理其實(shí)也就沒(méi)什么區(qū)別了。
最后,還是祝我的博士姐妹入職順利,盡管「民辦高校人事代理」的檔案小知識(shí)鬧了一個(gè)烏龍,好在家門口的offer沒(méi)錯(cuò)過(guò)。