在企業(yè)文檔日常管理工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到下面這些問(wèn)題:

管理分散難沉淀

人員變動(dòng)易丟失

重要文件易外泄

文檔量大難管理

紙質(zhì)文件成本高

這些問(wèn)題如果被忽視，往往會(huì)造成企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展，成為企業(yè)文檔管理的隱患。

面對(duì)文檔管理難題，小暢云檔帶著全套攻略帶你快速通關(guān)！

文檔眾多、類型各異，散落存儲(chǔ)在員工各個(gè)電腦上，需要查找調(diào)閱時(shí)東奔西跑，非常不方便。

攻略：

小暢云檔擁有海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，內(nèi)置豐富的內(nèi)容類型，支持大部分常見(jiàn)的內(nèi)容形式的集中存儲(chǔ)、新建、下載、編輯等管理。文件切片技術(shù)減少數(shù)據(jù)冗余，大幅降低存儲(chǔ)成本。

員工離職或調(diào)崗后，項(xiàng)目的整體方案資料可能會(huì)丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到文檔安全。

攻略：

小暢云檔擁有靈活的文件權(quán)限管理體系，支持文件夾目錄分級(jí)授權(quán)管理，設(shè)定可授權(quán)用戶范圍及權(quán)限范圍。按職別角色授權(quán)做內(nèi)容管控、分發(fā)及利用。也同時(shí)支持文件、文件夾的下載、預(yù)覽、打印、修改、刪除等橫向權(quán)限管理體系。

員工可以不經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。

攻略：

文檔統(tǒng)一加密進(jìn)行分布形式存儲(chǔ)，嚴(yán)格管控文件外傳，管控文件的下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯(lián)等操作管控，保護(hù)核心文件的安全性；顆?；瘷?quán)限分配，適配不同權(quán)限管理需求。支持用戶行為日志管理，資料安全有保障

數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實(shí)現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索和查閱。

攻略：

內(nèi)置強(qiáng)大的中文檢索組件，包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式，幫助用戶便捷精準(zhǔn)的定位到所需文件，同時(shí)提供歷史搜索記錄，方便用戶下次搜索時(shí)有跡可循。

采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙質(zhì)成本很高，且損壞后不可修復(fù)

攻略：

小暢云檔可以存儲(chǔ)并管理包括行政、商務(wù)、財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)類等符合企業(yè)架構(gòu)的全類文檔，實(shí)現(xiàn)企業(yè)架構(gòu)的虛擬化和企業(yè)文檔的全生命周期管理，從文檔創(chuàng)建到銷毀的全過(guò)程可全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，大幅減少用紙成本。

有了小暢云檔，輕而易舉戰(zhàn)勝企業(yè)文檔管理難題！