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你真的會用Ctrl鍵嗎?這3個用法,讓工作效率翻倍!

2020-01-29 21:05 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

做表格的時候經(jīng)常需要復(fù)制填充,遇到這個問題,通常小伙伴們會怎么做呢?


可能有小伙伴會說,Excel 不是有復(fù)制粘貼的操作么,還有快捷鍵:【CTRL+C】、【CTRL+V】。


今天再給帶來一個提升效率的技巧,只用一個快捷鍵就能搞定:CTRL+D,下面我們就來看看吧。

01?向下復(fù)制的快捷鍵:Ctrl+D

首先我們說一下,D 對應(yīng)的單詞是 Down,意味著這是一個向下復(fù)制填充的快捷鍵。


具體來說,根據(jù)版本不同可以有以下兩種用法。


?連續(xù)地復(fù)制填充?


如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上,那么【Ctrl+D】可以助你實現(xiàn)連續(xù)填充的目的。


問題:


想在第 13 行填充 12 行相同的內(nèi)容,該怎么操作呢?



操作方法:


選中 12、13 兩行,按下【Ctrl+D】 ,搞定!



?不連續(xù)的復(fù)制填充?


但有時候我們的需求不是連續(xù)復(fù)制填充,遇到不連續(xù)的復(fù)制填充怎么辦呢?


如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上,那么恭喜你,同樣可以用【Ctrl+D】輕松處理。


問題:


想在第 14 行涂黃色的區(qū)域填充第 12 行對應(yīng)的內(nèi)容,該怎么處理?



操作方法:


按住【Ctrl】鍵,選中 A12,C12,E12,A14,C14,E14 ,按下【Ctrl+D】,搞定!



可以發(fā)現(xiàn),【Ctrl+D】的復(fù)制填充是帶格式一起處理的。


注意事項:


雖然可以選擇不連續(xù)的單元格,但這些不連續(xù)的單元格,無論是被復(fù)制的還是被填充的,都必須在同一行中。


如果不同行,則無法處理。



可以發(fā)現(xiàn),由于目標單元格不在同一行,按下【Ctrl+D】并不能實現(xiàn)復(fù)制填充哦。

02?向下復(fù)制的快捷鍵:Ctrl+'?

其實還有一個混跡于快捷鍵江湖多年,但一直隱忍低調(diào)的存在:Ctrl+’,這個快捷操作也能實現(xiàn)向下填充。


我能知道這個操作得益于一次誤操作,所以多玩玩 Excel 會有以外的驚喜。


問題:


希望在 C13:C20 中復(fù)制填充 C12 的內(nèi)容,該怎么操作呢?



這個用【Ctrl+D】也可以完成,但現(xiàn)在我們說一下怎么用【Ctrl+'】來完成。


操作方法:


? 選中 C13:C20,按下【Ctrl+'】在 C13 中出現(xiàn)復(fù)制單元格的內(nèi)容。


? 按下【Ctrl+Enter】,實現(xiàn)填充。



可以發(fā)現(xiàn)?!綜trl+'】&【Ctrl+Enter】是不會改變單元格格式的。


敲黑板:


Ctrl+D】和【Ctrl+'】有什么區(qū)別呢?


【Ctrl+'】只能向下填充一個單元格,需要配合【Ctrl+Enter】才能實現(xiàn)連續(xù)填充;
【Ctrl+D】可以復(fù)制格式,【Ctrl+'】只能復(fù)制內(nèi)容。


03?彩蛋

如果要橫向復(fù)制填充,有沒有類似的快捷鍵呢?


用快捷鍵【Ctrl+R(right)】啦!


記得多多關(guān)注我們,一起勤動手,多練習,高效辦公早下班!也不要忘了轉(zhuǎn)發(fā)和點贊吶~

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