活動(dòng)、會(huì)議和貿(mào)易展覽是對(duì)企業(yè)的巨大投資，它們可能對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)和收入增長(zhǎng)產(chǎn)生重大影響。然而，由于贊助、差旅、設(shè)置、銷(xiāo)售資源和動(dòng)態(tài)、吸引人的展位的費(fèi)用，您必須盡一切努力實(shí)現(xiàn)最大化投資回報(bào)，尤其是當(dāng)您必須證明活動(dòng)的合理性而不是更簡(jiǎn)單、更便宜的在線銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)渠道時(shí)。 如果活動(dòng)不是賺錢(qián)的機(jī)會(huì)，就沒(méi)有必要組織它們。

在這些活動(dòng)中與其他企業(yè)和用戶會(huì)面不僅會(huì)增加銷(xiāo)售額；根據(jù)Meetings Mean Business 的報(bào)告，它們也是推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)的最有效營(yíng)銷(xiāo)渠道。如今，近一半的品牌通過(guò)活動(dòng)會(huì)議和體驗(yàn)實(shí)現(xiàn)了300%-500%的投資回報(bào)率。 由于潛力巨大，而且風(fēng)險(xiǎn)很大，參加這些活動(dòng)的企業(yè)需要將注意力集中在建立有效以及持久的聯(lián)系上。在這篇文章中，我們將向您展示為什么您應(yīng)該投資于活動(dòng)，以及如何充分利用這些投資。

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

活動(dòng)是一項(xiàng)有效的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)

與在線營(yíng)銷(xiāo)和會(huì)議一樣有效，也可能有一種非人格化的感覺(jué)。千禧一代更喜歡活動(dòng)，并將其視為一個(gè)親自建立有意義聯(lián)系的機(jī)會(huì)。成功的品牌知道這一點(diǎn)，并積極利用活動(dòng)來(lái)獲得最大的利益。 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)是一個(gè)很好的平臺(tái)，不僅可以傳達(dá)您的價(jià)值觀，還可以講述您的公司故事；您可以通過(guò)一個(gè)“關(guān)于我們”頁(yè)面來(lái)討論您的價(jià)值觀和目標(biāo)?；顒?dòng)也是創(chuàng)造性地表達(dá)信息和提供與您的品牌和產(chǎn)品的實(shí)時(shí)互動(dòng)的理想場(chǎng)所。

如果活動(dòng)非常合適，那么高度集中的客戶和合格的潛在客戶將提供無(wú)與倫比的機(jī)會(huì)與他們面對(duì)面交流，讓他們與您公司的專家討論他們面臨的挑戰(zhàn)，并向他們展示如何通過(guò)會(huì)議、演示、試用、促銷(xiāo)等來(lái)解決這些挑戰(zhàn)。 19%的買(mǎi)家更愿意在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的認(rèn)知階段與銷(xiāo)售人員會(huì)面，60%的買(mǎi)家希望在制作入圍名單后在考慮階段與公司專家聯(lián)系?；顒?dòng)可以讓您快速地通過(guò)這兩個(gè)階段，找到有針對(duì)性的熱門(mén)潛在客戶群，同時(shí)為最近希望與您交談的近80％的潛在客戶提供直接訪問(wèn)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

快會(huì)務(wù) 會(huì)議管理系統(tǒng)

活動(dòng)是一種更個(gè)人化的企業(yè)對(duì)企業(yè)方法

證明您的活動(dòng)投資回報(bào)率不僅需要將活動(dòng)的成本與活動(dòng)本身帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行比較，還需要將其與在線會(huì)議等替代方案的相對(duì)投資回報(bào)率進(jìn)行比較。有許多因素需要考慮，從交付給許多利益相關(guān)者的貨幣價(jià)值到對(duì)您的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)有影響的不那么直接可量化指標(biāo)。

以下是現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的一些獨(dú)特優(yōu)勢(shì)：

（1）集中。一個(gè)好處是激勵(lì)那里的每個(gè)人最有效地利用他們的時(shí)間。移除屏幕可以更輕松地進(jìn)行個(gè)人交互和集中討論。噪音更少，這意味著您能夠充分關(guān)注潛在客戶。

（2）信任。銷(xiāo)售是關(guān)于聯(lián)系、合作關(guān)系。對(duì)品牌和服務(wù)的信任是至關(guān)重要的。人性化的接觸讓客戶放心，他們不僅僅是在給一家不知名的公司捐款。在交談中，客戶或潛在客戶可以向他們想要與之做生意的公司打交道。這在B2B環(huán)境中尤為重要，因?yàn)橹С趾椭饕?lián)系點(diǎn)是長(zhǎng)期保持愉快合作關(guān)系的關(guān)鍵。 （3）印象深刻。面對(duì)面客戶參與是企業(yè)自我介紹并向主要潛在客戶展現(xiàn)專業(yè)和勝任的一面的機(jī)會(huì)。活動(dòng)可以讓您更好地講述您的解決方案、品牌承諾和個(gè)性，特別如果您是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)大型合同的中小型企業(yè)。

（4）對(duì)話。對(duì)于重要的聯(lián)系人，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)提供了進(jìn)行實(shí)時(shí)、深入對(duì)話的機(jī)會(huì)——圍繞他們最大的挑戰(zhàn)進(jìn)行對(duì)話，并演示如何幫助解決這些挑戰(zhàn)。 活動(dòng)越來(lái)越有形 接下來(lái)的問(wèn)題是如何衡量當(dāng)面會(huì)議的這些優(yōu)勢(shì)?；顒?dòng)代表著巨大的潛力，但由于如此高的投資和眾多的利益相關(guān)者，對(duì)活動(dòng)專業(yè)人員和高級(jí)管理人員的問(wèn)責(zé)制期望都很高。 雖然收集有用活動(dòng)數(shù)據(jù)的方法有很多種，但活動(dòng)技術(shù)已經(jīng)隨著對(duì)硬數(shù)據(jù)的需求而發(fā)展?，F(xiàn)在，活動(dòng)參與主要通過(guò)活動(dòng)應(yīng)用程序和其他技術(shù)進(jìn)行，而支持分析至關(guān)重要。

不幸的是，大多數(shù)展位流量和游戲化的人群拉動(dòng)最終會(huì)產(chǎn)生大量無(wú)價(jià)值的潛在客戶或未充分利用的資產(chǎn)。眾所周知，活動(dòng)中95%以上的潛在客戶不會(huì)轉(zhuǎn)化為真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。這是B2B會(huì)議的結(jié)果，因?yàn)樗鼈兛梢灶A(yù)先安排給潛在客戶或客戶，當(dāng)企業(yè)的代表（CXO、主題專家等）參與關(guān)鍵討論并推動(dòng)切實(shí)的投資回報(bào)率時(shí)，就具有特殊的意義。

會(huì)議自動(dòng)化：如何充分利用您的活動(dòng)

定義活動(dòng)的另一個(gè)主要趨勢(shì)是會(huì)議自動(dòng)化 大多數(shù)大中型公司已經(jīng)意識(shí)到活動(dòng)是B2B會(huì)議的中心，它們需要自動(dòng)化來(lái)增加這些客戶參與的數(shù)量和質(zhì)量。這些會(huì)議是銷(xiāo)售渠道的主要指標(biāo)，這是一個(gè)更具體的活動(dòng)結(jié)果，有助于證明支出的合理性。

“會(huì)議自動(dòng)化平臺(tái)”到底是什么？

活動(dòng)策劃人員和高級(jí)管理人員在會(huì)議安排和管理方面投入了大量精力，但手動(dòng)流程通常容易出錯(cuò)，并且會(huì)產(chǎn)生不太理想的結(jié)果。然而，活動(dòng)和會(huì)議很難與參加活動(dòng)所帶來(lái)的其他一切一起管理。幸運(yùn)的是，有一種更簡(jiǎn)單的做事方式。 會(huì)議自動(dòng)化平臺(tái)（也稱為MAP）是專門(mén)用于執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)（例如會(huì)議日程安排和跟蹤）以及提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息以供分析的平臺(tái)。只需點(diǎn)擊幾下就可以安排、管理和分析會(huì)議，這意味著您可以集中精力參加會(huì)議并充分利用您的時(shí)間。不再依賴于亂放、雜亂無(wú)章的筆記和信息——會(huì)議自動(dòng)化系統(tǒng)將所有內(nèi)容保存在一個(gè)地方。 使用MAP可以更改計(jì)劃會(huì)議和活動(dòng)的方式。這些系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)M足計(jì)劃的人工工作減少80%。所以，它讓您把時(shí)間花在真正重要的事情上——會(huì)議上，而不是把您所有的注意力都集中在這個(gè)過(guò)程上。

在過(guò)去，對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域的詳細(xì)分析報(bào)告幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的；現(xiàn)在它們被加載到我們用來(lái)處理幾乎所有交互的技術(shù)中。例如，會(huì)議安排和管理軟件正在出現(xiàn)，以滿足簡(jiǎn)化流程和增強(qiáng)問(wèn)責(zé)制的需要。

快會(huì)務(wù)作為中國(guó)領(lǐng)先的場(chǎng)景營(yíng)銷(xiāo)科技公司，自成立以來(lái)，快會(huì)務(wù)一直致力于以科技驅(qū)動(dòng)客戶成功為使命。依托 “會(huì)議云”及“營(yíng)銷(xiāo)云”，為客戶提供一站式全流程數(shù)字會(huì)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化云平臺(tái)。至今，快會(huì)務(wù)已服務(wù)超過(guò)30多萬(wàn)家客戶，130多萬(wàn)場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)。

快會(huì)務(wù) 報(bào)名簽到管理系統(tǒng)

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會(huì)務(wù)為展會(huì)主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷(xiāo)以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智慧會(huì)展，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議解決方案，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。