用好WPS演示和PowerPoint的兩把“刷子”,讓PPT制作事半功倍
出來(lái)混,沒(méi)兩把刷子可不行。
同樣地,PPT作為職場(chǎng)溝通匯報(bào)用得最多的工具之一,也自帶兩把刷子,用好了這兩把刷子能讓我們開(kāi)發(fā)PPT的時(shí)候事半功倍。

今天六分職場(chǎng)就帶著大家來(lái)了解這兩把刷子,WPS演示和PowerPoint都適用。
WPS演示和PowerPoint的刷子一:格式刷
格式刷大家都不陌生,用來(lái)把某個(gè)對(duì)象(文字、文本框、圖片、形狀等)的格式快速應(yīng)用到其他相同對(duì)象上去——通常建議用格式刷為相同的對(duì)象快速統(tǒng)一格式。
無(wú)論是WPS還是PowerPoint,都有多種方式快速找到格式刷,例如,選中對(duì)象后的浮動(dòng)工具欄或右鍵菜單,或者在開(kāi)始菜單。

有同學(xué)問(wèn),為什么我的格式刷命令按鈕是灰色的,不能點(diǎn)?有兩個(gè)原因,一是沒(méi)有選中某一個(gè)具體的對(duì)象,二是該對(duì)象不能應(yīng)用格式刷,比如SmartArt就不能應(yīng)用格式刷。
WPS演示和PowerPoint的刷子二:動(dòng)畫(huà)刷
顧名思義,動(dòng)畫(huà)刷就是對(duì)動(dòng)畫(huà)進(jìn)行快速統(tǒng)一和應(yīng)用的。動(dòng)畫(huà)刷可以應(yīng)用到不同的對(duì)象上。
動(dòng)畫(huà)刷的使用方式和格式刷差不多,首先選中一個(gè)設(shè)置了動(dòng)畫(huà)的對(duì)象,點(diǎn)擊動(dòng)畫(huà)刷,然后再點(diǎn)擊其他的對(duì)象。就會(huì)把原來(lái)對(duì)象的所有動(dòng)畫(huà)都應(yīng)用到新的對(duì)象。
動(dòng)畫(huà)刷不在開(kāi)始選項(xiàng)卡,在動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)卡。

有同學(xué)問(wèn),為什么我的動(dòng)畫(huà)刷命令按鈕是灰色的,不能點(diǎn)?有兩個(gè)原因,沒(méi)有選中對(duì)象,或者選中的對(duì)象沒(méi)有設(shè)置動(dòng)畫(huà)。
六分職場(chǎng)小貼士:
1、格式刷適用范圍很廣,現(xiàn)在基本上在各種軟件中都可以使用,包括但不限于Office的各個(gè)套件,也包括語(yǔ)雀等在線的工具。
2、動(dòng)畫(huà)刷目前只有WPS演示和PowerPoint可以用,畢竟,其他軟件中也用不上動(dòng)畫(huà)。
3、兩把刷子都是點(diǎn)擊一次只能刷一次。雙擊刷子后可以重復(fù)應(yīng)用,按ESC退出或雙擊刷子退出。
4、動(dòng)畫(huà)刷應(yīng)用了以后,要注意看動(dòng)畫(huà)的出現(xiàn)順序是否正確。

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