電子文檔安全管理系統(tǒng)是一種用于管理和保護企業(yè)文檔和圖紙等辦公電子文檔的系統(tǒng)。它主要用于組織、存儲、檢索、共享和保護企業(yè)內部各類電子文檔，包括設計文檔、技術規(guī)范、合同文件、制造工藝文件等。

電子文檔安全管理系統(tǒng)具有以下主要特點和功能：

文檔組織和存儲

通過結構化的方式對文檔進行組織和分類，以方便用戶在需要時快速檢索和訪問文檔。它提供了中心化的存儲庫，可以集中管理企業(yè)內部的電子文檔，并確保文檔的安全性和完整性。

文檔版本控制

可以跟蹤文檔的版本歷史記錄，記錄每次修改和更新的內容，并區(qū)分不同版本之間的差異。這樣，用戶可以隨時查看和比較不同版本的文檔，并恢復到先前的版本，保證文檔的準確性和一致性。

訪問權限控制

為了確保電子文檔的安全性，允許管理員對不同用戶和用戶組設置訪問權限。只有具備相應權限的用戶才能夠查看、編輯或刪除特定的文檔。這樣可以有效保護企業(yè)敏感信息的安全。

文檔檢索和共享

提供強大的檢索功能，用戶可以根據關鍵詞、屬性或其他標識快速找到所需文檔。同時，它也支持文檔的共享和協(xié)作，促進團隊成員之間的合作與溝通。

審核和審批流程

可以定義和管理文檔的審核和審批流程。在文檔進行修改、發(fā)布或歸檔時，系統(tǒng)會自動觸發(fā)相應的流程，并確保文檔的合規(guī)性和準確性。

文檔安全和保密性

通過多種安全措施，如數據加密、訪問日志記錄等，保護文檔免受未經授權的訪問和泄露。它還可以防止文檔被惡意篡改、復制或刪除，確保重要信息的機密性和完整性。

電子文檔安全管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)高效管理和保護電子文檔，提升工作效率，防止數據丟失和泄露，并確保敏感信息的安全。