2023年度高新技術企業(yè)認定操作指南。
一、高新認定時間
2023年高新技術企業(yè)認定分三批進行,各批次申報截止時間分別為6月17日(星期五)、7月15日(星期五)、8月19日(星期五)、9月28日(星期三)。
二、高新申報企業(yè)范圍
申報企業(yè)范圍在山東省行政區(qū)域內(nèi)注冊的居民企業(yè),且符合《認定辦法》第十一條有關規(guī)定,可申報高新技術企業(yè)認定。2020年通過高新技術企業(yè)認定的企業(yè),今年高新技術企業(yè)資格期滿終止,須提出重新認定申請。2020年認定為高新技術企業(yè)的企業(yè),完成高新技術企業(yè)年報填報,再進行高新技術企業(yè)認定申報。
三、高新技術企業(yè)認定條件
請詳見“必看!山東省國家高新技術企業(yè)獎勵政策匯總”
2023年補充第九項:申報“報備即批準”試點,具備以上條件外,還須同時滿足以下四個條件:
注:申報“報備即批準”僅在山東省范圍內(nèi)試點,2023年申報截止日期為8月15日。
四、如何準備高新企業(yè)認定申報材料
(1)申報評估
1、對照申報條件,確定是否申報還是參加培育;
2、確定高新認定申報工作的重點及難點。
(2)知識產(chǎn)權的歸集
1、了解知識產(chǎn)權類別,匯總符合條件的知識產(chǎn)權數(shù)量;
2、軟件著作權與對應的軟件情況(技術文件、部分操作說明書、運行流程等);
3、截至2022年12月底沒有任何知識產(chǎn)權的通過率為零;
4、審閱相關知識產(chǎn)權的時效性與關聯(lián)性。
(3)研發(fā)項目的選擇、確定及證明材料的準備
1、確定公司近三年的研發(fā)項目;
2、根據(jù)研發(fā)項目確定高新三級領域;
3、根據(jù)研發(fā)項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料;
4、確定并補充項目對應的成果轉化資料;
5、確定技術服務合同備案并登記;
6、企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術與技術指標的具體說明。
(4)高新收入確認,研發(fā)費用歸集、完善財務數(shù)據(jù)
1、技術合同符合要求的建議技術合同登記,符合條件的既能節(jié)稅相關收入可認定為高新收入,并確定實際高新收入比例;
2、區(qū)分研發(fā)支出和普通支出并體現(xiàn)在賬面上,完善研發(fā)費用輔助賬注意技術有關的稅費減免;
3、根據(jù)確定的項目核算近三年研發(fā)費用總額(注意高企研發(fā)費用的范圍與會計核算研發(fā)費用的區(qū)別);
4、財務數(shù)據(jù)是反映一個企業(yè)成長性的重要指標,2023年高新認定要求考核2020年-2022年財務情況其中2020年、2021年財務數(shù)據(jù)已完成匯算清繳申報,2022年未加計扣除和匯算清繳的,依據(jù)高新政策規(guī)定,對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)進行合理核算。
五、研發(fā)人員及制度材料的整理
1、確認員工花名冊及科技人員比例;
2、收集科技人員學歷證明、職稱證書;
3、準備員工社保繳納證明及工資發(fā)放記錄;
4、整理企業(yè)研發(fā)管理水平證明材料,包括研發(fā)管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學研協(xié)議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
5、真理研發(fā)設備清單及購買發(fā)票。
六、注意高新申報及后續(xù)事項
1、梳理核對申報材料,不清楚的即使參加培訓或預約輔導;
2、網(wǎng)上填寫并提交申報材料;
3、現(xiàn)場提交材料等待主管單位組織專家評審(部分企業(yè)可能會抽到核查或補充材料)等待公示通過后領取高新證書并按規(guī)定時間內(nèi)提交年報;
4、證書有效期內(nèi)進行持續(xù)研發(fā)、知識產(chǎn)權申請及成果轉化等事項。