近年來(lái)，隨著人民生活水平的提高，人們對(duì)住宅質(zhì)量提出更高的要求，在此前提下，全國(guó)各地涌現(xiàn)出了一些運(yùn)用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、控制與通信技術(shù)建設(shè)的智能化住宅小區(qū)。但是許多智能化住宅小區(qū)都存在建好了智能硬件環(huán)境卻沒(méi)有智能化的軟件在上面運(yùn)行的情況，或者說(shuō)缺少現(xiàn)代化的管理手段。

智能化住宅小區(qū)開(kāi)始建設(shè)時(shí)應(yīng)該遵循“管理是保障”的原則，沒(méi)有高質(zhì)量的智能化管理手段，就不可能充分發(fā)揮住宅小區(qū)智能化的功能效果。科學(xué)高效的管理是智能化的真正內(nèi)涵，簡(jiǎn)單的硬件拼湊對(duì)于智能小區(qū)的實(shí)際應(yīng)用是缺少實(shí)際意義的。

因此，作為智能化住宅小區(qū)的實(shí)際管理者——物業(yè)管理公司，應(yīng)該運(yùn)用快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)，使物業(yè)的硬件管理與軟件管理相結(jié)合，為物業(yè)管理走向現(xiàn)代化、制度化與規(guī)范化創(chuàng)造條件。

應(yīng)用快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)是一種智能化管理手段，其好處及作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

01、全方位的快速查詢，減少重復(fù)勞動(dòng)

物業(yè)企業(yè)管理中涉及到的房產(chǎn)資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數(shù)量十分龐大，手工整理、統(tǒng)計(jì)匯總工作量非常大而且繁瑣，查詢某房產(chǎn)資料或業(yè)主資料往往需要較長(zhǎng)時(shí)間。通過(guò)使用快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)，物業(yè)企業(yè)可以隨時(shí)按業(yè)主名稱、房號(hào)、房類等多種條件任意查詢，更可以按綜合組合條件查詢，減少了大量重復(fù)工作，工作效率也大大提高。

02、完整的硬件設(shè)施及服務(wù)檔案，提高管理水平

物業(yè)企業(yè)管理除了涉及房產(chǎn)、業(yè)主和客戶管理之外，更要提供硬件設(shè)施維護(hù)、維修、裝修服務(wù)與管理。快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)向物業(yè)企業(yè)提供完整的硬件設(shè)施檔案與服務(wù)檔案，方便企業(yè)管理人員隨時(shí)了解最新的情況，更可以規(guī)范維護(hù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，幫助管理人員合理安排工作時(shí)間。

03、費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，減少工作差錯(cuò)與負(fù)擔(dān)

物業(yè)企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的工作是各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，然而由于費(fèi)用項(xiàng)目較多、計(jì)算方法繁瑣、手工處理操作容易導(dǎo)致差錯(cuò)率較高，而且工作負(fù)擔(dān)繁重。快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)利用了先進(jìn)技術(shù)，使得各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算統(tǒng)計(jì)匯總工作既簡(jiǎn)單、方便又能輕松自如。

04、自動(dòng)控制各項(xiàng)費(fèi)用收繳，保證公司利益

各項(xiàng)費(fèi)用的收繳是物業(yè)公司能夠正常經(jīng)營(yíng)的保證，也是物業(yè)公司利益實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)業(yè)主自覺(jué)交費(fèi)和人工催收，往往效率較低，難以應(yīng)付自如。使用快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)，隨時(shí)監(jiān)控業(yè)主交費(fèi)和欠費(fèi)情況，還能夠打印繳費(fèi)通知書(shū)和催款通知書(shū)，提高收費(fèi)效率，有效加強(qiáng)資金的回收速度。

05、靈活準(zhǔn)確的收費(fèi)，提高財(cái)務(wù)工作效率

對(duì)于廣大物業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理的面積越大、戶數(shù)越多，財(cái)務(wù)收費(fèi)工作就越繁重。大量的水電費(fèi)、管理費(fèi)等其他費(fèi)用收費(fèi)不但繁雜，而且容易產(chǎn)生差錯(cuò)?？祧L智慧社區(qū)管理系統(tǒng)幫助物業(yè)企業(yè)管理收費(fèi)，靈活性、準(zhǔn)確性大大提高。業(yè)主不但可以分項(xiàng)付款，還可以預(yù)付各項(xiàng)費(fèi)用。與此同時(shí)，物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收費(fèi)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和工作量都大大降低，工作效率得到提高。

快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)在物業(yè)管理工作中的應(yīng)用，不僅可以簡(jiǎn)化、規(guī)范物業(yè)公司的日常操作，更可以促進(jìn)物業(yè)公司全盤(pán)管理向現(xiàn)代化的企業(yè)管理邁進(jìn) 。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展，將會(huì)有越來(lái)越多的物業(yè)管理公司加入到快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)的隊(duì)伍中，并且在不遠(yuǎn)的將來(lái)，快鯨智慧社區(qū)管理系統(tǒng)將成為物業(yè)管理業(yè)務(wù)中不可缺少的必備手段。