工作場所的隱私,為什么這么重要?


根據(jù)員工的喜好和活動(dòng)或公司文化,工作場所的隱私可能成為一種必需品。
并非所有的工作空間都具有相同的目標(biāo),也并非所有的工作人員都具有相同的功能。為了吸引和留住人才,我們必須考慮它,并根據(jù)它來規(guī)劃工作空間,使每個(gè)元素(家具、照明、裝飾等)都有助于滿足空間和用戶的需求。
否則,您可能已經(jīng)注意到合作者的壓力、不穩(wěn)定的工作環(huán)境和糟糕的結(jié)果。
你有沒有停下來思考問題可能來自哪里?
工作場所的隱私和生產(chǎn)力,它們有什么關(guān)系?
當(dāng)我們沒有達(dá)到既定的業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí),我們通常認(rèn)為員工效率低下,他們不知道如何平衡工作量,或者他們無法在不同領(lǐng)域之間很好地聯(lián)系起來,從而引發(fā)沖突和虛假信息。
但是,我們必須徹底分析工作條件是否足以提高他們的績效。誰委派職能?有彈性嗎?角色定義是否明確?工作空間是否充足且功能齊全?
同樣重要的是要考慮到,如今,公司可以非常靈活地適應(yīng)客戶需求并更具競爭力。
出于這個(gè)原因,我們必須防止其他影響生產(chǎn)力的情況,例如可能導(dǎo)致空間和資源飽和的人員增加。
因此,重要的是要考慮到每個(gè)工人都需要空間來執(zhí)行其職能,而且根據(jù)此類活動(dòng)可能有特定的需求。
這些情況使辦公室的隱私以積極或消極的方式影響工作效率。
優(yōu)化空間特性,提升用戶性能:
1、家具是否符合人體工程學(xué)和功能性,或者是否磨損?
2、進(jìn)入的自然光是否足夠或人工照明是否足夠?
3、做內(nèi)部和外部的噪音影響濃度是多少?
4、工作場所是否太緊張?

辦公室隱私多樣化
每個(gè)組織都是獨(dú)一無二的,其需求也是如此。出于這個(gè)原因,分析空間、尺寸和要求是必不可少的,這樣辦公室設(shè)計(jì)才能及時(shí)和功能性地響應(yīng)這些需求。
工作場所的隱私需要與員工的偏好、他們的職能、他們的心態(tài)和組織文化有關(guān)。
今天,更常見的是存在不同的個(gè)人、集體和協(xié)作工作空間,以幫助用戶選擇他們想要工作的理想環(huán)境。
從這個(gè)意義上說,辦公室的隱私限制在共享空間、開放空間和封閉空間中可能有所不同。
隱私不僅僅是一種特征,它已成為一種體驗(yàn),因?yàn)樗挠绊憣€(gè)人和團(tuán)體層面以及視覺和聽覺層面都有影響。
換句話說,隱私旨在減少干擾、保護(hù)信息或?qū)⒉僮髀毼慌c管理職位分開。
但是,會(huì)議室、客戶訪談、培訓(xùn)等工作空間也需要一定程度的隱私。
簡而言之,這不是將工人分成隔間,進(jìn)而分成私人辦公室的問題。是關(guān)于:
要設(shè)計(jì)為合作者提供隱私的辦公室,首先定義需要覆蓋的需求,然后定義他們需要什么級別的隱私。
建立私人工作場所的技巧
有效地這樣做取決于我們?nèi)绾我?guī)劃空間以保持機(jī)密性和集中度,無論是集體辦公室還是個(gè)人辦公室。我們推薦以下家具以增強(qiáng)辦公室的隱私:
Credences
用于存儲(chǔ),有大抽屜或架子,并有多種配置。有些用作書架、文件柜或放置辦公室裝飾的一部分。
這種類型的家具適用于小型或大型辦公室。
書桌和工作臺
兩者都是辦公室的基本要素,因?yàn)樗鼈兊奶匦员仨毷刮覀兡軌蚴孢m地工作,并在可能的情況下集成有助于我們提高工作效率的技術(shù)。

模塊化系統(tǒng)
模塊化是理想的優(yōu)化空間,根據(jù)所發(fā)生的需求。因此,它們易于配置、移動(dòng)和適應(yīng),提供舒適性并節(jié)省購買家具。
模塊化系統(tǒng)的例子是隔板和支撐隔板,它們的設(shè)計(jì)可以非常通用和復(fù)雜,以幫助分隔操作崗位,但適應(yīng)工作場所的美感。

為了讓員工發(fā)揮創(chuàng)造力并提高他們的績效,必須為他們提供足夠的工作空間。
隨著公司致力于提高工作效率和幸福感,工作動(dòng)態(tài)也隨之發(fā)展,這意味著在辦公室擁有旨在保護(hù)隱私的空間。