傳媒如春雨，潤物細(xì)無聲，大家好，我是51媒體網(wǎng)胡老師。

做媒體服務(wù)很多年，今天就與大家分享下媒體邀約都有哪些形式：

1，電話邀約：通過電話與媒體記者進(jìn)行溝通，邀請其參加活動(dòng)或接受采訪。

2，郵件邀約：每家媒體平臺(tái)都有聯(lián)系方式，通過郵件向媒體平臺(tái)發(fā)送邀請函或邀請郵件，邀請其參加活動(dòng)或接受采訪。

3，社交媒體邀約：微博，小紅書，今日頭條都有一些媒體賬號，可以通過私信或者留言的方式與媒體取得聯(lián)系。

4，人脈介紹：這種方式比較高效，身邊的朋友或者合作伙伴經(jīng)常也會(huì)做一些活動(dòng)，如果有媒體邀約的資源和經(jīng)驗(yàn)，可以讓他們幫忙介紹下。

5，媒體公關(guān)：企業(yè)往往會(huì)采用這樣方式，高效又省事，而且還會(huì)得到專業(yè)化的服務(wù)。

媒體邀約的步驟：

1，制定媒體邀約方案：首先需要明確邀約的目標(biāo)是什么，是邀請媒體參加某個(gè)活動(dòng)，還是邀請媒體進(jìn)行采訪。哪些媒體適合報(bào)道此次活動(dòng)，擬定一份媒體邀約清單，這樣更有目的性一些。

2，準(zhǔn)備邀請材料：包括邀請函，新聞通稿，活動(dòng)背景或者嘉賓介紹材料等。

3，聯(lián)系媒體：通過電話、郵件、社交媒體等渠道聯(lián)系媒體，向其發(fā)出邀請。

4，跟進(jìn)邀約：在媒體確認(rèn)參加或接受采訪后，及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，確認(rèn)具體時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)。

5，溝通采訪提綱：如果需要媒體進(jìn)行采訪或者專訪，需要提前溝通采訪問題。

6，媒體現(xiàn)場接待：需要有專人負(fù)責(zé)媒體的接待，以及現(xiàn)場的采訪

7，媒體發(fā)布反饋：會(huì)議結(jié)束后，要第一時(shí)間將確定好的新聞通稿同步媒體，包括圖片，文字都要內(nèi)部確定好，特別是嘉賓名字，數(shù)據(jù)要特別嚴(yán)格的進(jìn)行確認(rèn)，這樣保證媒體能第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)布，此外也要跟進(jìn)媒體的發(fā)布進(jìn)程，做好鏈接的反饋等工作。

8，感謝回饋：邀約完成后，及時(shí)向媒體對象表示感謝，并在合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行回饋，比如贈(zèng)送禮品或提供一些獨(dú)家信息等。