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EXCEL圖文教程:8個(gè)函數(shù)組合的應(yīng)用技巧

2023-03-22 10:40 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:在EXCEL數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常會用到函數(shù)以及函數(shù)組合,其中有一些非常經(jīng)典的函數(shù)組合,可以幫助我們解決大部分復(fù)雜問題,是需要我們牢牢記住并熟練掌握的。函數(shù)組合的應(yīng)用非常廣泛,今天給大家分享8個(gè)使用頻次比較高的,大家根據(jù)自己的實(shí)際數(shù)據(jù)套用即可。

?函數(shù)組合1:VLOOKUP+MATCH組合

使用場景:按照姓名和學(xué)科匹配成績

公式為:=VLOOKUP(F2,A:D,MATCH(G2,$A$1:$D$1,0),0)


函數(shù)組合特點(diǎn):MATCH函數(shù)作為VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù),能夠使VLOOKUP函數(shù)變得更靈活。

函數(shù)組合2:SUM+SUMIF組合

使用場景:統(tǒng)計(jì)劉備、關(guān)羽、張飛三個(gè)人的銷售量合計(jì)

公式為:=SUM(SUMIF(B:B,{"劉備","關(guān)羽","張飛"},C:C))


函數(shù)組合特點(diǎn):SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)的組合,實(shí)現(xiàn)了一步到位的根據(jù)多個(gè)條件匯總求和。

函數(shù)組合3:SUM+OFFSET+MATCH組合

使用場景:按照指定的姓名對多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

公式為:=SUM(OFFSET(A1,MATCH(A13,A2:A10,),1,,5))


函數(shù)組合特點(diǎn):MATCH確定指定姓名所在的行,OFFSET確定需要求和的區(qū)域,公式中的5表示對5列數(shù)字求和,可以根據(jù)自己的情況修改。SUM對OFFSET確定的區(qū)域進(jìn)行求和。

函數(shù)組合4:MAX+SUBTOTAL+OFFSET組合

使用場景:直接統(tǒng)計(jì)出最高周銷量

公式為:=MAX(SUBTOTAL(9,OFFSET($A$2,,ROW(1:5),9,)))


函數(shù)組合特點(diǎn):在不知道每周合計(jì)的情況下,統(tǒng)計(jì)最高周銷量就需要用到MAX+SUBTOTAL+OFFSET組合,對于這個(gè)組合最大的難點(diǎn)在于沒有用SUM去求和而用了SUBTOTAL,原因就在于這個(gè)例子中OFFSET得到的是一個(gè)多維引用,SUBTOTAL函數(shù)支持函數(shù)返回的三維引用,故能返回正確結(jié)果;SUM函數(shù)不支持函數(shù)返回的三維引用,故不能使用。

函數(shù)組合5:IFERROR+INDEX+SMALL+IF組合

使用場景:查詢指定部門的所有成員姓名

公式為:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$10,SMALL(IF(A$2:A$10=$E$2,ROW($A$2:$A$10)-1,100),ROW(A1))),"")


函數(shù)組合6:INDEX+SMALL+IF+MATCH組合

使用場景:使用公式對單列數(shù)據(jù)提取出不重復(fù)值,和刪除重復(fù)項(xiàng)的效果一樣。

公式為:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$17,$A$2:$A$17,0)=ROW($A$2:$A$17)-1,ROW($A$2:$A$17)-1),ROW()-1),0),””)


函數(shù)組合特點(diǎn):這是萬金油的衍生公式,具體原理和前一個(gè)公式類似。

?函數(shù)組合7:LEFT+LOOKUP組合

使用場景:提取數(shù)字文本混合左側(cè)的數(shù)字。

公式為:=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$9)))


函數(shù)組合特點(diǎn):提取數(shù)字的公式套路之一,需要對LOOKUP的原理了解才行,遇到類似的情況套用公式即可。

函數(shù)組合8:LOOKUP+ INDIRECT+MATCH組合

使用場景:針對有合并單元格的反向查找,按姓名找到對應(yīng)的部門。

公式為:=LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A2:A”&(MATCH(E2,$B$2:$B$11,0)+1)))


好啦,以上便是今天要分享的8個(gè)公式啦,希望能對大家有所幫助呀!學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始,我們下期再見!

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