在協(xié)作辦公空間中實(shí)現(xiàn)專(zhuān)注意味著通過(guò)空間和任務(wù)組織在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和個(gè)人活動(dòng)之間找到平衡。

由于其多重好處，協(xié)作辦公室確實(shí)成為常態(tài)；然而，像谷歌這樣的公司發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)造協(xié)作環(huán)境的關(guān)鍵實(shí)際上是保持員工的注意力集中，而在辦公室里，許多分心的事情是司空見(jiàn)慣的。

在這里，我們將告訴您五個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)略，它們也可以為您的公司帶來(lái)令人興奮的結(jié)果。

評(píng)估空間分布

個(gè)人工作是必不可少的，但協(xié)作是能夠產(chǎn)生重要協(xié)同作用的一個(gè)因素；然而，當(dāng)談到生產(chǎn)力時(shí)，在團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境中保持注意力的需要往往沒(méi)有得到足夠的重視，正如Gensler 研究所進(jìn)行的研究所廣泛記錄的那樣。

事實(shí)上，隨著這項(xiàng)研究和大公司開(kāi)放式辦公室的實(shí)施，得出的結(jié)論是，這兩種類(lèi)型的活動(dòng)是當(dāng)今辦公室的主要活動(dòng)：需要高度集中注意力的個(gè)人工作和協(xié)作任務(wù)，盡管后者有時(shí)很快就會(huì)失去優(yōu)先事項(xiàng)。

這可能會(huì)變得非常混亂，因?yàn)楣雀璧裙景l(fā)現(xiàn)在同一領(lǐng)域有多個(gè)團(tuán)隊(duì)合作也會(huì)在團(tuán)隊(duì)層面產(chǎn)生重大干擾，從而導(dǎo)致生產(chǎn)力下降。

這就是他們采用協(xié)作辦公模式的原因，其中基本軸 - 除了單獨(dú)的工作區(qū)域 - 是注定要以小組形式工作的部分。

當(dāng)然，空間是有限的資源，因此谷歌實(shí)施了“區(qū)域預(yù)算”系統(tǒng)，即一定數(shù)量的可用物理空間?？梢源罱ü咎峁┑哪K化會(huì)議環(huán)境。“只要它被部署，房間就屬于團(tuán)隊(duì)。如果由于某種原因團(tuán)隊(duì)不再需要房間，它就會(huì)被移除，”正如 Google Engagement 的首席運(yùn)營(yíng)官 Gary Keene 所說(shuō)。

靈活性成為充分利用空間和充分利用協(xié)作工作的品質(zhì)之一。通過(guò)高質(zhì)量、易于組裝的模塊化工作站，可以非?？焖俚卦O(shè)置用于特定任務(wù)的設(shè)施。

當(dāng)然，這可以根據(jù)每個(gè)公司的節(jié)奏來(lái)完成；每天、每周、每月等。分配空間、擁有可用的工作間、以及適合所開(kāi)展活動(dòng)類(lèi)型的理想家具，成為有效的公式，從而使協(xié)作辦公室的功能得以完美地實(shí)現(xiàn)。專(zhuān)注的方式。

根據(jù)員工的不同活動(dòng)采取行動(dòng)。

將要開(kāi)會(huì)以集思廣益的團(tuán)隊(duì)的需求與要進(jìn)行分析或詳細(xì)說(shuō)明模型、診斷的人、要討論問(wèn)題的人或?qū)で蠖x的人的需求不同一個(gè)項(xiàng)目或工作計(jì)劃。

擁有一套好的多媒體中心、椅子、可配置的桌子和模塊化的工作站，可以有效地改造協(xié)作辦公室，以免失去對(duì)技術(shù)難題的關(guān)注。

當(dāng)然，如果像在谷歌那樣提前申請(qǐng)房間并準(zhǔn)備好，辦公效率會(huì)更高?！拔覀兲峁┝四K化會(huì)議室，我們可以非?？焖俚卦O(shè)置和重新部署這些會(huì)議室，”Keene 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)靈活性的優(yōu)勢(shì)。

分組分離

當(dāng)然，并非所有類(lèi)型的公司都具備進(jìn)入全球性公司的能力。即使他們沒(méi)有允許永久固定裝置進(jìn)行重新配置的建筑區(qū)域，一些工具也可以經(jīng)濟(jì)高效地加快這種轉(zhuǎn)換。

例如，可以通過(guò)辦公室隔斷將房間劃分為精確位置和尺寸的房間，也可以輕松拆卸或調(diào)整。

還有模塊化系統(tǒng)，帶有額外的面板，讓您可以為每個(gè)工作區(qū)域保持更高級(jí)別的隔離。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以更好地專(zhuān)注于自己的工作。不需要昂貴的建筑；獲得家具所需的投資相對(duì)較少，以改善協(xié)作辦公室的動(dòng)態(tài)。

環(huán)境噪音水平

不同類(lèi)型的活動(dòng)可能需要不同類(lèi)型的填充。

珍妮·?？怂?，首席技術(shù)官M(fèi)idwich，強(qiáng)調(diào)需要減少噪音污染在工作場(chǎng)所附近的按鍵來(lái)促進(jìn)會(huì)議空間分心，表現(xiàn)之一。

針對(duì)視頻會(huì)議任務(wù)的獨(dú)特展位的實(shí)施，結(jié)合模塊化系統(tǒng)，可以更有效地專(zhuān)注于那些需要它的任務(wù)。

盡量減少干擾

盡管調(diào)查顯示大多數(shù)人認(rèn)為手頭有智能手機(jī)會(huì)更有效率，但并非所有公司都完全同意。

根據(jù)RescueTime 最近研究，沒(méi)有員工檢查電子郵件或查看（或更多）社交網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間不會(huì)超過(guò)6 分鐘。

出于這個(gè)原因，許多公司實(shí)施了限制個(gè)人在移動(dòng)設(shè)備上活動(dòng)的機(jī)制；最嚴(yán)厲的甚至在進(jìn)入辦公室之前放置站離開(kāi)設(shè)備或以電子方式限制對(duì)特定娛樂(lè)平臺(tái)的訪問(wèn)。

但是，除非在有限的時(shí)間內(nèi)由于安全問(wèn)題需要完全集中注意力，否則這些法規(guī)的趨勢(shì)不會(huì)太嚴(yán)格?？焖贆z查電子郵件可能是一種精神上的休息，使員工更有效。

不要忘記舒適

當(dāng)然，考慮每個(gè)區(qū)域的理想座位類(lèi)型也是必不可少的。

如果團(tuán)隊(duì)成員在同一個(gè)空間里呆上幾個(gè)小時(shí)，至少考慮半執(zhí)行主席會(huì)很有用；或者如果他們需要靈活性和活動(dòng)性，工作椅 也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

對(duì)您的辦公室狀態(tài)進(jìn)行全面診斷并評(píng)估可用的不同策略和替代方案，將使您能夠構(gòu)建一條更可靠的路徑，以實(shí)現(xiàn)真正專(zhuān)注、高效且負(fù)擔(dān)得起的協(xié)作辦公模式。