對于行政、IT或者固定資產管理員而言，平時固定資產管理工作的日常內容基本就是：給每個固定資產進行編碼和張貼標簽；編號和粘貼標簽；制作一個全面的資產臺賬；定期資產盤點/報廢/折舊；做好固定資產入庫、領用、調撥、維修等；及時更新固定資產的變更信息（使用人、存放地點、區(qū)域等）。

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然而，這些工作內容看似很輕松，實則很困難。有如下原因：

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1）固定的資產數(shù)量多、種類多。給每個固定資產編號并手寫標簽是一項繁瑣的工作，且容易出現(xiàn)資產編碼重復的情況。

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2）手工制作一個固定資產臺賬，前期工作量大，而且維護起來也比較吃力。包括固定資產入庫、固定資產信息的動態(tài)更新等。

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3）每次資產盤點，由于賬上的資產位置與實物資產位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產路上，而且有了員工為了應付，簡單盤點一下就結束了，造成資產與實物的不符。

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4）經常出現(xiàn)家底不清、賬實不符的現(xiàn)象，新增或者報廢的資產價值都未能及時上報。

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很多企業(yè)、事業(yè)單位的資產管理方式，都是采用Excel表格來管理的。在固定資產數(shù)量不多的情況下，尚能很好應對資產需求，做到固定資產的實物與賬面保持一致。然而，當資產逐漸增多后，Excel表格的弊端就會顯示出來了：

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1）每當固定資產信息變化后，需要手動在Excel表格中進行更新，容易出現(xiàn)漏更、錯改的情況，造成實賬不一致。

2）每當固定資產進行了領用/退庫、借用/歸還、資產調撥、維修、清理報廢等操作后，都缺乏相應的追溯記錄，容易造成資產流失。

3）每次盤點后，都會找出不少已過報廢時間的資產，造成財務損失。

4）無法實時掌握公司真實資產情況，經常出現(xiàn)資產找不到、重復購買的情況。

5）每次盤點都耗費大量人力物力，更不提還要制作盤點明細報表了。

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由于Excel表格管理的弊端，導致資產的成本不斷增長，影響了到企業(yè)的經營，不符合企業(yè)降本增效的發(fā)展要求。而固定資產管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好解決Excel管理的各種弊端，帶來更高效的資產管理效果。

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1、固定資產二維碼標簽

通過連接固定資產標簽打印機，可以快速進行資產的二維碼或者條形標簽并貼到對應的固定資產上。手機APP掃碼可查看該資產的詳細信息。減少出錯。掃碼可對固定資產的信息進行變更，系統(tǒng)保留操作記錄。

2、固定資產操作留痕

每當資產進行了領用/退庫、借用/歸還、資產調撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產流失。

3、固定資產信息自動更新

每當資產有了更新后，系統(tǒng)都會自動進行資產信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實物與系統(tǒng)一致，不用擔心找不到資產、以及對應負責人了。

4、固定資產盤點更高效

采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產，管理員盤點公共區(qū)域沒有使用人的若干資產，讓盤點更加快捷。每當資產盤點結束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導出查看，做到實賬一致。還可以支持RFID遠距離識別盤點，實現(xiàn)海量固定資產的秒級盤點。

6、多維度的固定資產報表

提供多維度分析報表：資產臺賬、資產報廢報表、部門/員工資產報表、企業(yè)每月新增資產報表、閑置/在用資產報表、資產操作履歷、維保到期統(tǒng)計報表、資產新增/減少金額、資產折舊報表等等，多少資產閑置？多少在用？多少報廢？多少在維修？所有資產狀況可一覽無余，助力企業(yè)者決策。

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固定資產管理系統(tǒng)可以幫助行政人員提高工作效率，幫助企業(yè)實時全面掌握資產真實數(shù)量，做出及時準確的業(yè)務決策，讓你無需再用Excel做資產管理。

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