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《OKR落地24步法》第八章,個(gè)性化專屬 第一節(jié) 步法17:提煉:實(shí)施流程圖繪制

2020-12-21 20:54 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿




實(shí)施流程圖

OKR24步法中流程圖的繪制,不是格式化的版本,也不是千篇一律,而是基于OKR理論與實(shí)戰(zhàn)的融合,銜接行業(yè)特質(zhì),囊括產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段,嵌入組織文化符號(hào)。一套屬于企業(yè)自身的專屬應(yīng)用工具,有其固態(tài)的部分,也有動(dòng)態(tài)的部分,一套成熟的工具如果配以高效的IT工具,可以做到事倍功半,如虎添翼。

OKR應(yīng)用是一套循序漸進(jìn),周期更迭的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)閉環(huán),在應(yīng)用過程中的體驗(yàn)心得,通過OKR日志予以記錄,將改進(jìn)計(jì)劃方案及實(shí)施反饋,形成遞進(jìn)式的執(zhí)行拆解實(shí)施表,最終可以整理為一份OKR成長(zhǎng)日記。這類思維迭代,計(jì)劃改進(jìn)完善,路徑校正實(shí)施,都是在OKR落地環(huán)節(jié)中的寶貴財(cái)富,在應(yīng)用幾個(gè)周期后,體會(huì)感悟非常明確,潛移默化的會(huì)嵌入到我們的思維方式和路徑設(shè)計(jì),如果在大型企業(yè)中,可以順暢的應(yīng)用OKR,那產(chǎn)出的效果將更加明顯,當(dāng)組織的規(guī)模不斷擴(kuò)展的時(shí)候,使用一套快捷的OKR-IT系統(tǒng),就顯得尤為重要了,使得大家可以實(shí)時(shí)查看OKR,接收反饋與評(píng)價(jià),在線互動(dòng),基于進(jìn)度的分析報(bào)告等等。




流程圖與IT平臺(tái)

傳統(tǒng)的管理者對(duì)系統(tǒng)軟件的理解各自不同,很多管理者認(rèn)為,管理軟件可以快速提升組織效能,讓所有的業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中運(yùn)行,讓所有員工都在系統(tǒng)中完成工作,并可以實(shí)時(shí)查詢,保存員工的工作痕跡。但實(shí)際情況并非如愿,很多管理軟件啟動(dòng)之后,都會(huì)產(chǎn)生一段時(shí)間的混亂和不適,例如:個(gè)體的工作習(xí)慣,引發(fā)的遷移成本,或者是軟件的設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)特點(diǎn)之間的適配度等原因,更深層次的原因是組織管理是否成熟,管理的水準(zhǔn)如何。

管理軟件不能替代組織管理,成熟穩(wěn)健的組織,公開透明的管理,再配以個(gè)性化的管理軟件才是最佳方案。根據(jù)大量的OKR實(shí)戰(zhàn)案例,完成實(shí)施流程圖譜的繪制,可以考慮通過一套IT軟件,將其固化下來,嵌入到我們所有的工作場(chǎng)景中,我建議重點(diǎn)考慮以下幾方面的因素:

1,OKR平臺(tái)適合多少個(gè)體的應(yīng)用,是否可以擴(kuò)展?

2,OKR平臺(tái)是否可以與現(xiàn)有的OA,CRM銜接?

3,OKR平臺(tái)的互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的趣味性,社交性如何,是否滿足點(diǎn)對(duì)點(diǎn),一對(duì)多,有娛樂性方式嗎?

4,OKR平臺(tái)對(duì)于自上而下,和自下而上的設(shè)計(jì)體驗(yàn)如何?

5,在OKR協(xié)同性上,在跨部門的對(duì)齊連接上,如何設(shè)置的?

6,是否擁有移動(dòng)版的應(yīng)用?

7,OKR平臺(tái)的可視效果如何,例如進(jìn)度,協(xié)同共享OKR,相互依賴OKR?

8,評(píng)價(jià)體系如何設(shè)置的,打分,進(jìn)度,信心指數(shù),時(shí)間表等?

9,OKR平臺(tái)的智能分發(fā)能力如何,周報(bào),月報(bào)?

10,OKR平臺(tái)后臺(tái)邏輯算法和算力如何?

如果基于OKR流程圖設(shè)計(jì)而出OKR平臺(tái),可以大大提升我們的效率和體驗(yàn),識(shí)別那些熱點(diǎn)OKR,讓那些優(yōu)秀的工作路徑可以自然浮出水面,用來員工間相互學(xué)習(xí),提升工作效能。


如何繪制OKR流程圖


1,功能鏈節(jié)點(diǎn)式




關(guān)于流程圖的繪制,我們OKR24步法,在詳盡介紹實(shí)施過程中,逐漸的植入動(dòng)作與理念的結(jié)合,突出行為設(shè)計(jì)和行為動(dòng)機(jī),以及映射效應(yīng)的連環(huán)效應(yīng),這也是OKR工作法來給我們的無限想象。

2,邏輯遞進(jìn)式

在OKR實(shí)戰(zhàn)中切記不要生搬硬套,刻板思維,把歐美企業(yè)的成功模板拿過來直接復(fù)制,大量的咨詢實(shí)戰(zhàn)告訴我們,一味的追逐機(jī)械的效仿,頭部企業(yè),明星企業(yè),獨(dú)角獸們的工具模式,其結(jié)果是非常恐怖的,在企業(yè)OKR落地環(huán)節(jié)上,我始終倡導(dǎo)的理念是:因地制宜,因時(shí)制宜,取其精華,學(xué)其內(nèi)涵,充分靈活敏捷。



3,問題解析法


遵循原則

實(shí)施流程圖譜,一定是遵循:邏輯先行---目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果---溝通+反饋與認(rèn)可---反復(fù)評(píng)估與價(jià)值產(chǎn)出。在此,我要提醒大家,我們可以利用雙重疊加法,制定年度OKR和季度OKR,有效把長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與短期階段性目標(biāo)結(jié)合起來,使組織充滿活力,持續(xù)發(fā)展。

在OKR流程圖譜中,應(yīng)用環(huán)節(jié)上OKR的調(diào)整是經(jīng)常性的,初期甚至是高頻的,我建議目標(biāo)是不能隨意調(diào)整的,KR是可以根據(jù)適當(dāng)?shù)耐獠恳蛩?,做出調(diào)整,但是在季度大會(huì)發(fā)布之后,就不要再輕易調(diào)整,當(dāng)組織或者個(gè)體的KR做出調(diào)整的時(shí)候,第一要?jiǎng)?wù),就是打開你的流程圖譜,或者登陸您的OKR-IT系統(tǒng),與您團(tuán)隊(duì)小伙伴或者跨部門的伙伴們?cè)俅螀f(xié)同聯(lián)接。

小結(jié)

OKR實(shí)施流程圖譜的繪制,標(biāo)志著您和您的組織,已經(jīng)身處于變革之中,OKR圖譜的設(shè)計(jì)繪制,本質(zhì)上是訓(xùn)練我們的如何創(chuàng)造價(jià)值,如何去達(dá)成目標(biāo),如何去執(zhí)行任務(wù),這正是我們?nèi)粘9ぷ鞯牡咨?,可以使我們的邏輯結(jié)合使命,配以必要的資源,源源不斷的涌現(xiàn)價(jià)值。

OKR流程圖譜,應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻留存在我們的心中,指引我們時(shí)常的點(diǎn)滴工作。



實(shí)戰(zhàn)寄語

一,落地手冊(cè)

在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,無論團(tuán)隊(duì)采用哪種方法繪制流程圖,(節(jié)點(diǎn)式,遞進(jìn)式,解析式)終極目標(biāo)就是使OKR的落地脈絡(luò)更加清晰,甚至固化在腦海中,形成新的思維模型。

流程圖的繪制,猶如我們的作戰(zhàn)地圖,在OKR的框架內(nèi),團(tuán)隊(duì)通過結(jié)構(gòu)化目標(biāo)的設(shè)定,可以幫助員工利用有限的資源達(dá)成組織目標(biāo)。

本節(jié)落地實(shí)施過程,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)的一次鍛煉和培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)集體通過結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì),是可以培養(yǎng)出一批強(qiáng)大的管理者,并使組織變得更加嚴(yán)格有序。


二,案例反饋

?? 在本節(jié)實(shí)戰(zhàn)中,大量反饋集中在三個(gè)薄弱點(diǎn)上,其一,是要么忽視流程圖繪制,要么走形式。其二,組織內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)間OKR記錄方式差異較大,(例如;表單與日志,以及分享溝通方式和渠道。)其三,員工和團(tuán)隊(duì)的注意力都在業(yè)務(wù)端。

?? 介于以上這三點(diǎn)高發(fā)情況,概括性提出相關(guān)指導(dǎo)建議,OKR從啟動(dòng)到實(shí)施,再到熟練應(yīng)用,必然要經(jīng)歷一段艱難的過程,但OKR所有的原理模型,最終目的都是為達(dá)成組織目標(biāo),OKR本質(zhì)上也是一套效率改進(jìn)工具,為什么在實(shí)戰(zhàn)中,要設(shè)立本小節(jié),就是希望將內(nèi)容上比較個(gè)性化的OKR,在組織形式上給予標(biāo)準(zhǔn)化,最終可以通過IT工具,進(jìn)行大面積的復(fù)制。所以,管理者要在本節(jié)落地上鼎力支持。



《OKR落地24步法》第八章,個(gè)性化專屬 第一節(jié) 步法17:提煉:實(shí)施流程圖繪制的評(píng)論 (共 條)

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