隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，采購流程需要時不時地進行重組，以此來保持采購活動的高效和準確。如果不長期維護采購流程，往往會出現(xiàn)出錯、浪費、超支、預(yù)算不足等采購風(fēng)險，導(dǎo)致采購高消耗率。那么采購管理有哪些重要流程呢？

采購管理有哪些重要流程？

為了保持采購管理流程的公平、透明和高效，對采購流程的良好理解是關(guān)鍵。

每個采購管理流程都涉及多個要素，包括需求確定、供應(yīng)商研究、價值分析、提出采購請求、審查階段、采購訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評估、三向匹配、付款履行和記錄保持。以下是采購流程中的重要階段：

1、制定計劃
采購流程的需求識別階段使企業(yè)能夠制定準確的計劃，及時以合理的成本采購商品和服務(wù)。

2、采購申請
采購申請是內(nèi)部用戶/客戶提出的采購需求，尋求采購團隊的幫助以滿足現(xiàn)有需求。 它包含采購正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。

3、列出潛在供應(yīng)商并對其進行分析
一旦請購單獲得批準并生成采購訂單，采購團隊將制定個人采購計劃并勾勒出相應(yīng)的招標流程。制定可能提供商品/服務(wù)的供應(yīng)商清單。在此過程中使用基本的在線搜索或更正式的措施。
?
此步驟的目標是評估潛在供應(yīng)商。定價、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽和認可度、保修和保證條款以及客戶服務(wù)是一些評估措施。評估后，該協(xié)議將授予提供最大價值和最佳市場定價的供應(yīng)商。

4、評估和簽約
一旦招標過程正式結(jié)束，采購團隊將與評估委員會一起審查和評估供應(yīng)商報價，以確定哪個供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。?通過詳細的合同分析和談判，可以發(fā)現(xiàn)更多降低成本的選擇，包括動態(tài)折扣。

5、訂單管理與發(fā)票審批
供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)交付承諾的商品/服務(wù)。收到貨物后，購買者檢查訂單并將收到的物品的任何問題通知供應(yīng)商。

在此步驟中，將采購訂單、包裝單（隨訂單一起送達）和供應(yīng)商發(fā)票三份文件對齊并進行核對，以查明差異并確保交易準確無誤。一旦發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)予以解決。

如何借助系統(tǒng)軟件簡化采購流程

一個可靠的采購管理軟件可以簡化繁雜的采購流程并保持透明。簡化的采購流程可以更好地控制采購生命周期的每個階段。

8Manage SRM采購管理軟件是端到端的一站式采購管理解決方案，其適用于各規(guī)模的企業(yè)，有助于企業(yè)更好地了解他們的支出、提高合同合規(guī)性、獲得更好的價格并減少異常支出。

1、輕松訪問和實時協(xié)作
所有關(guān)于采購和供應(yīng)商數(shù)據(jù)都以數(shù)字方式方便地存儲在一個集中的存儲庫中，以便在采購時易于訪問。買家可以實時訪問現(xiàn)有或新供應(yīng)商的在線目錄，審查和批準采購訂單，并以電子格式檢查發(fā)貨狀態(tài)。

2、自動化電子采購
系統(tǒng)支持端到端采購流程，涵蓋企業(yè)采購管理從采購預(yù)算、供應(yīng)商管理、物品管理、采購需求、計劃、詢比價、競價、招標、采購合同、采購訂單、發(fā)貨、付款結(jié)算到供應(yīng)商績效評估的全面管理。通過系統(tǒng)，可以實時了解采購進度，提供商務(wù)決策支持。通過審批過程了解監(jiān)控采購的過程。

3、供應(yīng)商管理
利用8Manage SRM的分析和商業(yè)智能工具有助于確定可能的供應(yīng)商。通過這些方法收集的信息還可以幫助利益相關(guān)者就未來的舉措做出明智的決定。每發(fā)生一筆交易，8Manage SRM采購管理系統(tǒng)都會自動獲取并更新供應(yīng)商的績效信息，使你更便捷地進行合理的供應(yīng)商優(yōu)化。

4、訂單管理
8Manage 可自動生成采購訂單，實時記錄采購訂單的整個執(zhí)行過程，所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。

5、合同管理
系統(tǒng)提供續(xù)約概覽，采購人員通過此概覽可輕松地查看到所有即將需要進行續(xù)約的采購合同，非常方便省時。

總結(jié)

長期維護采購流程可確保組織采購周期每個階段的流程效率提升，從而縮短采購周期時間。相信每個企業(yè)都在追求采購流程的好處，使用8Manage SRM這樣的采購管理軟件幫助企業(yè)快速實現(xiàn)這些好處，從而確保企業(yè)采購的成功。