RPA數(shù)據(jù)采集：一鍵自動(dòng)開票，讓財(cái)務(wù)工作提效300%，實(shí)在智能！

據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)每年紙質(zhì)開票量高達(dá)2000多億張，而2021年的電子發(fā)票數(shù)據(jù)也達(dá)到了將近500億張。

數(shù)以億計(jì)的發(fā)票數(shù)據(jù)背后所承載的是數(shù)量龐大的信息，而發(fā)票的內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)來講則是非常重要的數(shù)據(jù)，在稅務(wù)認(rèn)證、合同管理、報(bào)銷管理等業(yè)務(wù)方面都會(huì)用到。因此，企業(yè)對(duì)發(fā)票的管理務(wù)必及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，才能更好地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。

但從數(shù)據(jù)上也能看出，雖然電子發(fā)票不斷發(fā)展，但大部分業(yè)務(wù)還是以開具紙質(zhì)發(fā)票為主，發(fā)票信息的人工錄入依然占據(jù)了大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員的大部分精力。

如何又快又好地處理這些信息，既有高效率，又減少人力資源成本？“發(fā)票自動(dòng)化”勢(shì)必成為很多公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)用RPA實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化的重要選擇。

財(cái)務(wù)開票難點(diǎn)多

在前人不斷積累的工作經(jīng)驗(yàn)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)于開票工作在實(shí)際工作中的傳統(tǒng)處理方式已經(jīng)相對(duì)成熟，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新興工具的產(chǎn)生，仍有較大的提升空間。

難點(diǎn)1：發(fā)票信息收集。

發(fā)票收款不僅是對(duì)原始票據(jù)的整理和存儲(chǔ)，也是對(duì)票據(jù)信息的識(shí)別、錄入和驗(yàn)證。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍然需要手動(dòng)識(shí)別和輸入發(fā)票信息，耗時(shí)且出錯(cuò)的概率高。

難點(diǎn)2：重復(fù)發(fā)票檢查。

主要需要打印報(bào)銷電子發(fā)票。由于電子發(fā)票一般是用辦公用紙打印后報(bào)銷，無論報(bào)銷人員是有意還是無意，都容易導(dǎo)致重復(fù)報(bào)銷。此外，當(dāng)設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)師審查發(fā)票時(shí)，發(fā)票賬戶通常獨(dú)立存在，這使得檢查重復(fù)發(fā)票更加困難。

難點(diǎn)3：發(fā)票鑒偽。

發(fā)票編碼、發(fā)票號(hào)、發(fā)票金額等信息可通過稅務(wù)局發(fā)票檢驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證。但由于平臺(tái)沒有及時(shí)更新數(shù)據(jù)，訪問和登錄不穩(wěn)定，每次檢查都需要輸入驗(yàn)證碼，這使得發(fā)票的檢查需要相對(duì)延長(zhǎng)。事后檢查發(fā)票將導(dǎo)致一系列其他麻煩的問題。

實(shí)在RPA·財(cái)務(wù)機(jī)器人助力開票提速

針對(duì)解決企業(yè)發(fā)票管理的痛點(diǎn)，實(shí)在RPA作為RPA賽道上發(fā)展加速度最快的企業(yè)，立足企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)，研發(fā)實(shí)在RPA·財(cái)務(wù)機(jī)器人助力財(cái)務(wù)工作，幫助財(cái)務(wù)人員在票據(jù)流轉(zhuǎn)、原件管理、報(bào)銷查重、真?zhèn)尾轵?yàn)。

能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)開票可以說是財(cái)務(wù)人員的夢(mèng)寐以求的功能，這減輕了許多財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)。實(shí)在RPA·財(cái)務(wù)機(jī)器人通過RPA技術(shù)自動(dòng)抓取開票數(shù)據(jù)錄入到開票系統(tǒng)中。單張開票縮減至26秒，效率提升多倍，簡(jiǎn)化操作流程，每張發(fā)票可節(jié)省10分鐘的處理時(shí)間。在登錄各個(gè)系統(tǒng)過程中，實(shí)在RPA·財(cái)務(wù)機(jī)器人通過手機(jī)短信驗(yàn)證碼獲取能力、OCR圖片驗(yàn)證等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。

此外，實(shí)在RPA還可以自動(dòng)識(shí)別各種報(bào)銷票據(jù)，在內(nèi)部系統(tǒng)中填寫票據(jù)信息并自動(dòng)驗(yàn)證票據(jù)，從而提高整個(gè)集團(tuán)的報(bào)銷效率。RPA的發(fā)票讀取功能可以自動(dòng)檢測(cè)和標(biāo)記涉嫌錯(cuò)誤或欺詐的發(fā)票，提高準(zhǔn)確性并將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。落實(shí)到具體場(chǎng)景，RPA機(jī)器人每年可以為一個(gè)組織自動(dòng)處理近50000張發(fā)票，節(jié)省6000多個(gè)工作小時(shí)。

在全球企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下，RPA逐漸被視為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要條件。實(shí)在RPA可以使企業(yè)優(yōu)化工作流程，提高運(yùn)營(yíng)靈活性，成為許多企業(yè)數(shù)字智能轉(zhuǎn)型的好幫手。