一站式解決財務(wù)報銷痛點(diǎn)的秘密“武器”
? ? “行長,出來授權(quán)啦!”濟(jì)南某銀行“機(jī)器人大堂經(jīng)理”的一句話,將智能便利送到了大眾面 前。
? ? 如今,智能機(jī)器人已經(jīng)遍布在生活的各個角落,從大家熟知的共享充電寶到餐廳的送餐機(jī)器人、冬奧會機(jī)器人酒吧再到銀行的機(jī)器人大堂經(jīng)理,智能科技已經(jīng)不知不覺的融入到了工作和生活當(dāng)中。
? ? 在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,智能財務(wù)報銷管理模式發(fā)展迅猛,“財務(wù)云管理平臺+智能交互機(jī)器人”的“空地協(xié)同”成為先進(jìn)企業(yè)的首選方案。其中比較有代表性的單多啦收單機(jī)器人,就是此領(lǐng)域的佼佼者。其采用物理機(jī)器人+人工智能一體化的解決方案,與財務(wù)共享中心緊密聯(lián)動,打造出一個物聯(lián)網(wǎng)管理的完整機(jī)器人自動提效方案,優(yōu)化報銷投遞、單據(jù)審批、材料歸檔流程,全程自動化、數(shù)字化、智能化,完成實(shí)現(xiàn)當(dāng)天交單、當(dāng)天審核,大幅度提高員工報銷體驗(yàn)和財務(wù)處理效率。
隨到隨投投完即走?7*24小時智能值守
? ??企業(yè)員工可以根據(jù)自身工作時間前往投遞,新型交互、新穎科技的無感化交單報銷體驗(yàn),可大幅度提高員工交單體驗(yàn),減少溝通成本。相比于傳統(tǒng)人工收單崗位,收單設(shè)備全程智能化,票據(jù)全流程追蹤,確保實(shí)物與影像一致,降低風(fēng)險率。
AI智能初審減負(fù)增效
? ??機(jī)器人從發(fā)票、單據(jù)、政策等維度,搭配強(qiáng)弱規(guī)則進(jìn)行審核,多達(dá)幾十種審核規(guī)則。傳統(tǒng)模式下,財務(wù)需要人工將所有票據(jù)進(jìn)行人工比對,一邊查看數(shù)據(jù),一邊核對紙質(zhì)票據(jù)。相比于財務(wù)人員肉眼比對,智能初審技術(shù)效率和準(zhǔn)確率更高,初步測算可減少初審工作量80%。
自助退件?短信提醒
? ? 機(jī)器人在單據(jù)流程過程中提供完全自助的退單流程,員工收到退件信息后,隨時前往設(shè)備處登錄賬號,自助取退件。不用翻找單據(jù),再次投遞流程簡單,不需要重復(fù)跑腿。同時還可以根據(jù)企業(yè)需求對部分功能進(jìn)行個性化定制,例如單據(jù)缺少時采用單據(jù)補(bǔ)掃功能,無需退件。
全程監(jiān)控?自動歸檔
? ? 單據(jù)審批結(jié)束后,系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求,按照稅號、部門組織等類型按序歸檔,搭配取件清單,無需人工進(jìn)行財務(wù)檔案歸檔,提高檔案管理效率。機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了單據(jù)一鍵歸檔、一鍵聯(lián)查。在收單機(jī)器人的不斷迭代過程中,黑燈甚至可以完成財務(wù)檔案室自動歸檔保存,徹底完成“無人值守”的檔案管理。
? ? 智能收單機(jī)器人打通了單據(jù)的全流程管理,推動著財務(wù)工作的變革;并且對于擁有大量標(biāo)準(zhǔn)化要求的財務(wù)工作而言,智能機(jī)器人對此擁有極大地契合度,不僅可以取代部分財務(wù)崗位,節(jié)省企業(yè)成本,還能大大提高該部分工作的工作質(zhì)量和效率,提高企業(yè)員工幸福度。

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