如何簡單高效溝通?3步搞定職場破冰,完美解決不會聊天的尷尬!
在職場上,人與人之間的隔閡和距離感就像冰塊,必須要破掉,然后你才能獲得良好的職場溝通。
那么這些隔閡和距離感怎么“破”呢?是不是你好好表演,盡量給對方建立一個好印象就行了呢?
比如你和新客戶第一次見面,你想融洽關系,進行破冰,你開場就滔滔不絕地做了十分鐘的自我介紹,充分表現(xiàn)了你自己的專業(yè)知識和能力。你厲害!
但是如果僅僅是這些,你這個“破冰”就是失敗的,因為你只顧得展現(xiàn)自己,告訴對方你有多強,而對方是你的客戶,你是想和對方合作呀!你這有點像拿個大棒子揮舞,你是吸引對方的注意了,卻把對方越攆越遠,更沒有讓對方放下防御,沒準對方還會對你產(chǎn)生反感。

“破冰”的核心是什么?請記住這五個字:建立“信任感”。
那么如何建立“信任感”呢?你要讓對方對你有安全感,那么安全感又是從哪里來呢?你要讓對方對你有掌控感。
職場“破冰”就是從掌控感到安全感,再到信任感。
從陌生人到點頭之交,再到無話不談的朋友,你們每走近一點,其實都是要消除一層層的距離感的,也就是說“破冰”不是“咔擦”一下,這樣的一次性動作,它是有著一個漸進的過程。

現(xiàn)在我們說“破冰”的公式,總共分三步:錨定+互動+砸實
第1步??:就是要在對方的心里下“錨”,讓他記住你,叫“錨定”位置。
第2步:職場“破冰”并不是你的單方行為,它是兩個人溝通中的“相向而行”,對!就是互動故事;
??第3步:創(chuàng)造回響,讓你們的故事延續(xù),把關系砸實。
下面我用一些具體溝通場景,來展現(xiàn)職場破冰,你該如何建立對方對你的“信任感?”

第一步:“錨定”位置;
“錨定”位置這個“錨”,就是心理學名詞“沉錨效應”的“錨”,你要把第一印象像沉入海底的錨一樣,在對方的心里固定住。
具體怎么做呢?有個“三級火箭式”自我介紹法分享給你。
第一級是你的名字,就是你是誰?
第二級可以把你的名字引申出故事或做出某種介紹;
第三級是我們之間的聯(lián)系或是某種關系。
比如常用的有同鄉(xiāng)就是(老鄉(xiāng))、同校(或是同行業(yè)、同公司)、同好(同樣的愛好)、同伙(共同的朋友),它們都可以是你和對方之間的共同關系。
還是舉我的例子。
在一些非正式的社交場合,我會這樣介紹自己:“你好,我是九垚,我姓康,“康師傅””。這時一定要有幾秒鐘停頓,給對方反應和笑的時間。然后解釋:“我姓康,我愛人姓時,我母親姓傅。所以簡稱“康師傅”。
你要知道,在社交場合上,我們每天可能要接觸很多人。有些人的自我介紹我們是轉(zhuǎn)過臉就忘,??對方叫什么名字,哪個單位的,什么職務,哎呀,這對一個陌生人來說是真的記不住。但通過上面“康師傅”,這個“三級火箭式”自我介紹,他肯定能記住你姓什么了,對吧?接下來稱呼你??,“老康”、“小康”、“康老師”、“康總”等等就是根據(jù)對方身份來決定了。
要是一些正式的社交場合,我會這樣介紹自己:“你好,我是康九垚”,接下來如果是同行業(yè)、同集團的就介紹自己是哪里人,“我來自東北”。如果是一個城市的社會朋友,我會介紹自己是什么公司的,然后根據(jù)對方是做什么的,再往下接著說。
自我介紹說自己是哪里人,是個“破冰”過程中最好用的妙招。當你說到你是東北人,對方很自然也會說出他是哪里人。這個時候,你就接過話頭,可勁夸對方的家鄉(xiāng),去過就說那一點感覺特別好,沒去過就說聽說哪兒好,一直都想去。然后請對方給你圍繞著“吃、住、行、游、購、娛”介紹這些好玩、好吃的地方。嘿,你們一定聊得很熱烈。

那如何建立你們之間的某種聯(lián)系,我們再舉兩個例子:
一個是以“人”為媒介:“您好,趙老師,我是某某公司的康九垚。哎呀,上次您牽頭主導的什么什么項目,我們市場反饋非常好,劉總特地囑咐我一定要當面感謝您?!?/p>
這是把你們雙方共同認識的人,加入到了這場對話之中,給對方留下了一個記憶錨點。同時,特地囑咐這個說法,也讓對方感受到了重視。
一個以“事”為媒介:“您好,趙老師,我是某某期您的學員康九垚。您上個月關于如何提高零售“客單價”的分享,我回去就用上了,效果特別好,特別感謝您啊?!?/p>
這是用贊美細節(jié)的方式,跟前輩建立關系的最好方法,就是讓前輩感受到,他教授的某個知識你應用了,他對你的成長有幫助。
你看,通過這樣的溝通,你在對方心中錨定了一個位置,對方了解你就初步建立了對你的掌控感,自然就對你有了安全感,你就很能獲得對方對你的信任感了。

第二步:互動。
你們已經(jīng)找到了共同點,開始聊上了,那怎么再進一步呢?
我要提醒你,你??要想做好互動這一步,需要花點小心思事先做些功課。而且你需要有意識的去引導你們雙方的未來關系性質(zhì),??也就是說未來你想把雙方的關系經(jīng)營成什么樣的方向,你就要和對方互動一個什么方向的話題。
比如見一個客戶??之前,你要提前到對方公司的官網(wǎng)、公眾號、微博上去看一眼,再上網(wǎng)搜索下他這個行業(yè)的一些最新動態(tài),看看他們最近正在做什么事兒。??見面自我介紹完,你就可以跟客戶這么說:“??哎呀,上次你們商場那個開幕儀式搞得真好,都成行業(yè)標桿了。我聽了您的講話,我覺得那兒那兒說得特別有前瞻性。
再比如:我想認識某商業(yè)學院的招生辦主任,聯(lián)系“校企合作”的項目。我就先研究了他們學校歷年學生的定向培訓內(nèi)容和畢業(yè)生就業(yè)方向,然后請中間人攢攏個飯局,我開口說:“孫主任,你們學校畢業(yè)的學生,素質(zhì)不錯啊,我在什么什么酒店遇到一個什么什么事,給我解決的就是你們學校的那期畢業(yè)生,素質(zhì)高,有辦法。”
請注意啊,你這不是在拍馬屁,??這是在與對方互動。??對方一聽就會明白,這是一個熟悉我的自己人,他就很有安全感,也很容易就沿著你設計的話題方向聊下去。??

第三步:創(chuàng)造回響,把你們的故事延續(xù),把關系砸實。
你們兩個人聊得不錯,快到分手的時候了,你要做兩個動作,就像讓聲音在大山中產(chǎn)生回響,讓你們的故事延續(xù),把你們的關系砸實。
??第一個動作是分手之后,你給對方再發(fā)一條微信,把你的電話號碼發(fā)給對方,??寫上這么一句話:今天交流非常有收獲,這是我的電話號碼,有事您隨時招呼。
對方收到微信就秒懂了,你把電話號碼再發(fā)微信交給對方,這是??重申了一次你跟對方愿意保持聯(lián)系的積極愿望。
第二個動作,你要留心剛才聊天時候的某個信息,接下來你可以為對方落實一件事兒。
比如在交談中,了解到他喜歡的某位小說作者,隨后送他一本該作者精裝版或限量版或新出的書;
再比如你們聊到某部電影或某個飯館的菜,你事后把鏈接發(fā)給他,??附上這么一句話:剛才提到的什么什么事,這是它的鏈接,??你看完、吃完我嗎再交流一下?!?/p>
再或者你可以找一位你們共同的朋友,一起喝個咖啡,屆時探討一下未來合作的可能性。
??目的只有一個,通過創(chuàng)造回響,把你們的故事延續(xù), 鞏固你在對方心目中的錨定位置。

祝賀你,你的破冰成功了。
??我們來總結一下。今天我們聊的是職場“破冰”。
“破冰”的核心是什么?是建立對方對你的“信任感”。
總共分三步:
第1步??:就是要在對方的心里下“錨”,讓他記住你;叫“錨定”位置。
第2步:職場“破冰”并不是你的單方行為,它是兩個人溝通中的“相向而行”,你要引導互動;
??第3步:創(chuàng)造回響,讓你們的故事延續(xù),把關系砸實。
好,就到這兒。
??我是九垚,是一個專注分享職場干貨和溝通技巧的職場老兵,如果上面這些技巧對你有用,請你點贊、收藏以便隨時觀看,身邊誰最需要這些內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)給他,讓他跟上你的進度。