就像辦公室裝修一樣，辦公室搬遷也不能掉以輕心。這是一個巨大的決定，可能需要大量的時間和金錢，因此制定戰(zhàn)略行動計劃至關(guān)重要。這也將幫助您堅持預(yù)算，并且在此過程中不會沉迷于任何沖動的決定或辦公室裝修設(shè)計的噱頭。

花時間仔細(xì)評估您當(dāng)前工作場所的利弊，并據(jù)此制定一套明確的目標(biāo)，了解您希望從新空間實現(xiàn)的目標(biāo)。一旦你準(zhǔn)備好這些，你需要制定一個時間表，以確保項目——以及所涉及的一切——盡可能順利地運行。

在簽署任何正式文件之前尋求法律建議

在您繼續(xù)在任何虛線上寫下您的簽名之前，請尋求法律專業(yè)人士的指導(dǎo)，他們可以確保一切正常。例如，您不希望最終被束縛在您沒有仔細(xì)研究過細(xì)節(jié)的租賃合同中。

在選擇合作伙伴之前先進行研究

俗話說，有些事情最好留給專業(yè)人士，當(dāng)您專注于在這個過渡時期保持業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)時，很高興能得到行業(yè)專家的支持和經(jīng)驗。

在選擇您喜歡的合作伙伴之前，通過四處詢問和閱讀網(wǎng)上的推薦或案例研究來進行研究。召開會議，參觀他們的陳列室，看看他們以前與誰共事過，看看他們是否適合你。

除了在創(chuàng)意設(shè)計過程和整體工作空間規(guī)劃策略方面提供建議外，良好的合作伙伴還將幫助確保您保持健康與安全合規(guī)。

思考文化和品牌形象

您目前的工作場所對您的組織有何看法？公司領(lǐng)導(dǎo)者是否有現(xiàn)有空間無法實現(xiàn)的品牌和文化意識形態(tài)？從為訪客創(chuàng)造正確的第一印象，到培養(yǎng)支持協(xié)作和創(chuàng)新思維的工作文化，辦公室搬遷是創(chuàng)造支持這一點空間的理想時機。

將其作為擁抱變革的絕佳機會

辦公室搬遷創(chuàng)造了評估當(dāng)前流程、角色和職責(zé)、設(shè)備和辦公室裝修設(shè)計的機會。在確定目標(biāo)、挑選新家具并考慮新辦公室裝修設(shè)計和布局時，如果您認(rèn)為新事物可能會提高效率或改善員工的福祉，請不要回避嘗試新事物。

它可以是一個工作咖啡館，員工可以在更休閑的環(huán)境中加油和工作，或者是更注重健康的人體工學(xué)家具。也許您正在考慮添加更多協(xié)作工作區(qū)，以鼓勵更多的創(chuàng)意分享。也許您甚至正在考慮過渡到開放式工作空間，并覺得您可能需要引入一些商業(yè)聲學(xué)解決方案。

更新您的工作空間技術(shù)

搬遷到新場所是整理和擺脫不再使用的任何文書工作、家具或機器的絕佳機會，這包括您的工作空間技術(shù)。

一旦您在現(xiàn)有空間中簡化了您所做的和不需要的事情，您就有空間考慮可以在新辦公室內(nèi)實施的新 AV 和技術(shù)解決方案。從交互式白板和media:scape系列到數(shù)字標(biāo)牌和視頻會議等，有很多可供選擇。

請記住，強有力的溝通是關(guān)鍵

辦公室搬遷通常會給業(yè)務(wù)帶來巨大的變化，因此與員工的溝通和透明度至關(guān)重要。我們建議舉辦一些辦公室裝修研討會，讓員工可以表達他們的感受和意見，并隨時了解正在發(fā)生的事情以及它將如何影響他們。

當(dāng)涉及到“一切照舊”和員工保持專注和積極性的和諧工作環(huán)境時，加強整個企業(yè)的溝通將使您處于有利地位。