內(nèi)審老阿姨 之 查合理還是查合規(guī)

如果某項業(yè)務(wù)流程合規(guī)但價格疑似不合理;
如果某項業(yè)務(wù)價格合理但流程不合規(guī);
作為內(nèi)審人,哪個才是工作重點?
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有人說流程不合規(guī)肯定是缺陷,做實的缺陷,提了不會錯;況且有時候價格是否合理涉及專業(yè)性,難以下決定;
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但是內(nèi)審老阿姨根據(jù)數(shù)年的經(jīng)驗,想說重點在合理。
原因很簡單,一是如果你的報告每次都是流程不合規(guī),在這個結(jié)果為王的時代,不但管理層聽厭了你的報告,可能辦公室同事們都邊緣化了內(nèi)審人;二是長此以往,業(yè)務(wù)部門在了解了流程規(guī)則之后,主動“違規(guī)”達(dá)到目的。甚至嘴角一斜對審計人說:“我們所有的業(yè)務(wù)操作都是按照流程要求,肯定保證合規(guī),但我們不能保證價格一定是合理的。”你說氣不氣人。這時候,如果審計人以業(yè)務(wù)操作“不合規(guī)”為由下結(jié)論,那和業(yè)務(wù)部門的矛盾肯定是無法調(diào)和的。鬧上個三天三夜,管理層還不想聽。

流程不合規(guī)價格合理,怎么看?本阿姨觀點:不能因為流程的枷鎖束縛住效率。流程不合理但價格合理,OK,不提這個缺陷又如何。借著一杯酒的歡樂時光,提一下今后流程的要求,順便與業(yè)務(wù)部交個朋友。也是一個不錯的替代方案呢。
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流程合規(guī)價格不合理,怎么看?本阿姨觀點:找出不合理的項目,使之逐漸合理,才是內(nèi)審人對企業(yè)的價值;
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如何判斷合理?這是一個技術(shù)活也是核心價值。
如果是一個標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,比如一臺電視機(jī),什么型號配置在購物網(wǎng)站上一搜就能大概了解價格區(qū)間。
但是如果是非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,這個結(jié)論可能不太好下。
比如有一個企業(yè),采購疊加了許多采購條件的,導(dǎo)致每個供應(yīng)商都不能完全滿足。滿足價格的不能滿足供貨周期,滿足供貨周期的價格不是最優(yōu),最后如何取舍?為什么會有這么多限制條件?
無論你是一名外審轉(zhuǎn)內(nèi)審,還是一名土生土長的甲方內(nèi)審,保持業(yè)務(wù)的好奇心與不斷地雜學(xué)是一項基本功。無法判斷非標(biāo)產(chǎn)品價格的合理性?沒問題,今年就不提缺陷唄,今年的任務(wù)就是學(xué),學(xué)習(xí)工程,學(xué)習(xí)電商,學(xué)習(xí)一切你所不知的新事物。學(xué)了兩年總有些心得,再去審查是否合理,也猶未為晚。你需要做的是合理安排工作,保持每年都有滾動的學(xué)習(xí)項目,和滾動的審計項目。
都說千萬不要把一年的工作經(jīng)驗重復(fù)十年。本阿姨很反對萬事缺陷歸類為流程不完善,財務(wù)記賬不精確。
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先說合理,再說合規(guī)。讓內(nèi)審人越做越順吧。
