會(huì)博通檔案管理直播:數(shù)字檔案管理體系涵蓋這6個(gè)方面!
? ? ? ?數(shù)字檔案管理的問(wèn)題在不斷地被重復(fù)提起,但是還是有不少人針對(duì)數(shù)字檔案管理體系的構(gòu)建方式,考慮的維度細(xì)節(jié),處于不太了解的狀況。為了幫助大家有效落地?cái)?shù)字化檔案管理體系,本期內(nèi)容幫大家整理了,會(huì)博通檔案管理直播就專注數(shù)字檔案管理體系涵蓋這6個(gè)方面!

1. 建立數(shù)字檔案管理體系
? ? ? ?包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)
? ? ? ?包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
? ? ? ?包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺(tái)等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
? ? ? ?包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺(tái)等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制
? ? ? ?包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制
? ? ? ?包括數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級(jí)、數(shù)字檔案資源的評(píng)價(jià)和利用等。
? ? ? ?所謂數(shù)字檔案體系的建設(shè),就是指建立符合數(shù)字化時(shí)代要求的檔案管理體系,提供先進(jìn)的檔案數(shù)字化、共享化、網(wǎng)絡(luò)化、安全化、可持續(xù)化的管理與服務(wù)。當(dāng)大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過(guò)程當(dāng)中,充分考慮以上問(wèn)題,檔案數(shù)字化工作就會(huì)更為全面。