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做好3個(gè)功課,“邂逅”職場(chǎng)上的導(dǎo)師(建議收藏模板)

2021-03-31 16:33 作者:哈佛商業(yè)評(píng)論  | 我要投稿

好的“導(dǎo)師”可以改變一個(gè)人的命運(yùn)。當(dāng)你坐在人生的“駕駛座”上,積極主動(dòng)地處理好與導(dǎo)師的關(guān)系,這是成功的關(guān)鍵。因此,無論處于職業(yè)生涯中的什么階段,文中這些簡(jiǎn)明但重要的原則都將有助于幫你建立牢固的“師徒”關(guān)系。

2004年夏天,18歲的我即將步入大學(xué),正四處勤工儉學(xué)賺學(xué)費(fèi)。除了在肯德基當(dāng)服務(wù)生,做著兩班倒的工作,還在好萊塢錄影間工作到深夜。然而有一天,當(dāng)我開車路過加油站時(shí),卻發(fā)現(xiàn)口袋里連加油的錢都不夠。

于是我發(fā)誓,盡自己所能去賺錢,以避免再次陷入這樣的境地:一份工接著一份工地打,并嘗試了很多種工作;為了節(jié)省旅途中的房租,我還做過“沙發(fā)旅游”客。

然而,這么努力地工作,哪怕一天工作12小時(shí),我的生活依舊沒有太大改善,但我知道可以想辦法改變。作為來自越南難民家庭的孩子,家里人對(duì)于我在美國的求學(xué)、求職等方面幫不上什么忙。因此,這時(shí)候需要有人來指導(dǎo)我。

一位好的導(dǎo)師能對(duì)你的人生產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。就像我之所以能從那個(gè)被困在加油站的女孩成長(zhǎng)至今,得益于不只一人,而是很多人。

我曾求助于以前的高中老師,他是個(gè)值得信任的人,支持我接受教育,給我很多建議,讓我在大學(xué)收獲頗豐。畢業(yè)后,我到一家IT公司實(shí)習(xí)并在那里遇到了另一位導(dǎo)師。6年后,他幫我在科技行業(yè)謀得了一份工作。到今天,我已成為全球最大企業(yè)之一的全球技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理,也是非營利性組織管理項(xiàng)目“Thriving Elements”的創(chuàng)始人,致力于為全球服務(wù)欠發(fā)達(dá)地區(qū)、代表性不足的女性提供指導(dǎo)并創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

毫無疑問,我從中獲得了很多寶貴經(jīng)驗(yàn)。但在我看來,無論處于什么階段,最重要的還是要學(xué)會(huì)如何發(fā)展、培養(yǎng)和維護(hù)這樣一種“師徒”關(guān)系。維護(hù)得當(dāng),他們可以幫你掌控自己的職業(yè)方向,讓你有能力探索那些此前想都不敢想的選擇,有機(jī)會(huì)嘗試一些新的機(jī)會(huì),并學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)未知的挑戰(zhàn)。

為此,我將在本文與大家分享一些有關(guān)這方面的建議。

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1.主動(dòng)結(jié)識(shí)并提議面談

?76%的人認(rèn)為導(dǎo)師很重要,但只有37%的人有導(dǎo)師。是什么導(dǎo)致理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感?據(jù)我判斷,這是由于大多數(shù)人怕被拒絕,因而缺乏勇氣去主動(dòng)結(jié)識(shí)對(duì)方并提出見面。特別是這場(chǎng)疫情加重了這種畏難情緒。

相較而言,與其貿(mào)然接觸你很敬仰但可能不太了解的人,特別是當(dāng)他(她)年長(zhǎng)于你,不如在順便路過對(duì)方辦公桌、在走廊上遇到對(duì)方,或者在社交活動(dòng)上遇到對(duì)方時(shí)找個(gè)話題聊天。

為了緩解這種壓力或焦慮,也可以這樣寬慰自己,比如:你敬仰的人一生中可能也有各種各樣的導(dǎo)師,是他們幫他實(shí)現(xiàn)了今天的成就。因此,他們同樣也愿意提攜后輩。如果你真的想結(jié)識(shí)他們,只需占用15~30分鐘的線上茶歇時(shí)間,從某個(gè)簡(jiǎn)單的話題切入。

通常來說,最好的聯(lián)系方式是發(fā)一封簡(jiǎn)短的電子郵件(附模板)。告訴他們你很欣賞他們的成就,并舉一兩個(gè)例子說明。然后介紹一下自己,和他們談?wù)劄槭裁聪M麄兘o予指導(dǎo),以及你想向他們學(xué)習(xí)什么,最后附上你的一些問題。

親愛的X,

最近,我在拜讀您和Y的大作。對(duì)于在科技領(lǐng)域發(fā)展事業(yè),我很感興趣。所以,很想了解您是如何在5年內(nèi)從一位系統(tǒng)分析師晉升為科技產(chǎn)品經(jīng)理的。接下來幾周內(nèi),不知是否方便和您約個(gè)時(shí)間進(jìn)行一次視頻通話?

約好一起坐下來喝杯咖啡,或者通一次簡(jiǎn)短的視頻電話,對(duì)意向中的導(dǎo)師進(jìn)行初步接觸,能有機(jī)會(huì)更好地了解他們。進(jìn)而判斷兩人是否“來電”,看看他們是否適合你。

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2.關(guān)系的培養(yǎng)

?這些年來,我從導(dǎo)師和“徒弟”那里聽到的第一條建議是:花點(diǎn)時(shí)間與別人建立穩(wěn)定的關(guān)系。

了解他們:把初次咖啡時(shí)間的會(huì)面或視頻電話當(dāng)作一次日常交流。要知道,你們兩人還在初步接觸,因此不要把討論重心放在工作上。問問你意向中的導(dǎo)師周末喜歡做點(diǎn)什么,喜歡讀什么書,或者有哪些興趣愛好。大多數(shù)人都樂于在忙碌的工作日放松一下,并且在個(gè)人層面上建立新的聯(lián)系。這樣的交流是彼此增進(jìn)了解的機(jī)會(huì),看看你們是否有共同點(diǎn),以及是否接納對(duì)方。

在初次會(huì)面進(jìn)行到一半的時(shí)候,可以和他們談?wù)劰ぷ鞣矫娴膯栴},以及你希望有所建樹的領(lǐng)域。當(dāng)結(jié)束通話時(shí),總結(jié)一下他們提供的建議,表明你很重視他們的意見。例如,你可以說:“如此看來,參加社交活動(dòng)確實(shí)對(duì)您的職業(yè)發(fā)展有所幫助。那我也多參與一些線上聚會(huì),以便和這一領(lǐng)域的其他人建立聯(lián)系。感謝您的建議?!?/p>


寫感謝信:在初步會(huì)面結(jié)束的一周內(nèi),給對(duì)方發(fā)一封致謝郵件(附模板)。郵件中,可以分享你在此次談話中印象深刻的重要內(nèi)容,并向?qū)Ψ绞疽鈺?huì)在幾周內(nèi)跟進(jìn):

親愛的X,?

很喜歡聽您談及在越南的徒步旅行,以及沿途品嘗的美味佳肴。我都很想立刻去附近的越南餐館嘗嘗這道菜了。我也很驚嘆于您通過在線課程自學(xué)了如何編程。簡(jiǎn)直太勵(lì)志了!如果您沒意見,希望幾周后能再與您聯(lián)系。

當(dāng)然,大多數(shù)能被視為導(dǎo)師的人都很忙,所以假如他們過了幾天才回復(fù)你,也不必過慮。


后續(xù)跟進(jìn):在發(fā)出感謝信的3到5周后,讓你意向中的導(dǎo)師了解到,基于初次會(huì)面所討論的內(nèi)容你做了些什么。比如,你是否讀了他們推薦的書,或者看了他們推崇的TED演講?然后,詢問他們是否愿意在接下來的幾周內(nèi)再次見面。

在此,我不建議發(fā)送你的日程表。相反,語氣和提議盡量隨意一些。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),好的領(lǐng)導(dǎo)者和導(dǎo)師都喜歡相對(duì)非正式的環(huán)境。關(guān)鍵是要營造一種雙方都感到愉悅的氛圍——而不是安排了另一場(chǎng)工作會(huì)議。也就是說,當(dāng)你聯(lián)系對(duì)方時(shí),提一下你想討論的事情并在郵件中分享會(huì)很有效(附模板):

親愛的X,

我終于開始讀那本書了。不得不說,實(shí)在是難以置信,這樣一個(gè)關(guān)于勇氣和決心的偉大故事,我居然沒有早點(diǎn)讀完。謝謝您的推薦。

我打算上Y學(xué)院的創(chuàng)意寫作課程。您對(duì)此有了解嗎?也許我們可以在下次見面時(shí)再討論?我知道您很忙,但如果能告訴我未來幾周您是否有時(shí)間見面。我將不勝感謝。


通常,在面談3到4次以后,你就會(huì)很清楚自己是否想要這個(gè)人成為導(dǎo)師,這時(shí)你可以這樣說:“這幾次的面談對(duì)我很有啟發(fā),就像您是我的導(dǎo)師一樣!”然后,停下來看看他們的反應(yīng)。

如果他們的回答是肯定的,那對(duì)你來說是個(gè)好消息。如果他們微笑但不直接回應(yīng),也沒關(guān)系。這很可能是因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在不想正式承擔(dān)導(dǎo)師的責(zé)任。但不要?dú)怵H,只要他們抽出時(shí)間和你見面,你也同樣能得到需要的指導(dǎo),沒必要非得給你們的關(guān)系貼上標(biāo)簽。

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3.關(guān)系的維護(hù)

?當(dāng)你請(qǐng)某人做你的導(dǎo)師時(shí),也就意味著要求他們?cè)谀闵砩贤度霑r(shí)間。那就通過展示投資回報(bào)(ROI),來讓他們知道自己的時(shí)間得到了高效的利用。

“師徒”同步更新:作為一名導(dǎo)師,我可以說,沒有什么比看到我在“徒弟”身上投入的時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值、并幫助他們朝著目標(biāo)前進(jìn)更值得的了。但是,“徒弟”也有必要讓導(dǎo)師了解他們是如何做到這些的。

還記得你發(fā)出的第一封跟進(jìn)郵件嗎?這應(yīng)該成為一種常規(guī)操作。利用每次面談之間的時(shí)間段,一步步落實(shí)你和導(dǎo)師設(shè)定的目標(biāo)。給他們發(fā)送最新消息(短信或電子郵件),以便他們及時(shí)了解到,在你的職業(yè)生涯和個(gè)人發(fā)展中,他們的指導(dǎo)發(fā)揮著重要作用。在頭一年,每一兩個(gè)月打一次電話比較好,隨著時(shí)間的推移,你們已經(jīng)建立了良好的“師徒”關(guān)系,每季度打一次電話也可以。而你的目標(biāo)則是保持聯(lián)系,讓他們了解你的事業(yè)進(jìn)展如何。

提供幫助:和任何關(guān)系一樣,“師徒”關(guān)系也是雙向的。你回饋給導(dǎo)師的其實(shí)是你的進(jìn)步,當(dāng)然,在會(huì)面時(shí)與導(dǎo)師溝通也沒有壞處,可以看看你是否能在某些方面幫到他們。或許他們正在做一個(gè)演講,需要從外部視角來看,或者你認(rèn)識(shí)他們想要聯(lián)系的人。

表達(dá)感激:每次會(huì)面后寫一封感謝信。雖然不需要像第一封信那么冗長(zhǎng),但也可以順便提一句,“再次感謝您抽出時(shí)間,趕上進(jìn)度真好!”這會(huì)讓對(duì)方知道你很感謝他們?yōu)槟愀冻龅臅r(shí)間和指導(dǎo)。

良好的導(dǎo)師關(guān)系可以改變命運(yùn),我就是很好的例證。就像你坐在人生的“駕駛座”上,態(tài)度積極主動(dòng),這會(huì)讓你和導(dǎo)師的關(guān)系更為融洽。因此,要學(xué)會(huì)運(yùn)用這些原則來引導(dǎo)自己走向一個(gè)設(shè)想中的未來。

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珍妮特·潘 | 文

珍妮特·t·潘(Janet T. Phan)是一名全球技術(shù)顧問,也是全球非營利組織“Thrive Elements”的創(chuàng)始人。其TEDx演講題目是“成功的導(dǎo)師關(guān)系需要3個(gè)要素”。

趙歡 | 編譯


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