信息技術的迅猛發(fā)展對傳統(tǒng)企業(yè)管理造成巨大影響，傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足新時期企業(yè)發(fā)展的需求。新時期企業(yè)更重視如何從顧客資料及消費記錄中挖掘出潛在客戶，以此提高企業(yè)的市場競爭力。信息技術的廣泛應用，使得企業(yè)更加重視自身管理模式的調(diào)整和完善，適應時代發(fā)展需求。

一、企業(yè)管理概述

企業(yè)管理主要是指企業(yè)制定有效的方案，進行組織、協(xié)調(diào)，并做進一步的指揮和控制，使企業(yè)組織的優(yōu)化發(fā)展更加高效。從企業(yè)發(fā)展的多個方面進行考慮，使企業(yè)能夠在有效的管理方式下，實現(xiàn)更高效的管理目標，能保證整個企業(yè)順利開展并實施各項企業(yè)計劃。在企業(yè)的管理上，主要分為業(yè)務管理和行為管理兩類。這兩種管理的側(cè)重點不同，對管理發(fā)展的要求也不同，但是相互促進，相互形成。

在信息技術背景下，都可以運用大數(shù)據(jù)作為自己發(fā)展的武器，對管理模式進行優(yōu)化，突破傳統(tǒng)模式，為企業(yè)創(chuàng)造發(fā)展的可能性。通過變革和激勵，與當今的科技積極融合，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，促進企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。運用大數(shù)據(jù)，開展管理創(chuàng)新使管理發(fā)展能夠落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、新時代背景下的企業(yè)管理現(xiàn)狀

1.人才培養(yǎng)體系不完善

企業(yè)最重要的是人才，對于一個有規(guī)模的企業(yè)來說則需要多種類型的人才，既要有謀劃全局者，也要有細節(jié)實施者，既要有前沿技術跟進者，也要有傳統(tǒng)技術繼承者，因此企業(yè)的人才培養(yǎng)要著眼未來發(fā)展和需要，有規(guī)劃，成體系。隨著新時代各種新技術的應用，管理手段和思想日益進步，但很多企業(yè)對此認識不足，創(chuàng)新不夠，在市場競爭中處于劣勢。比如火力發(fā)電行業(yè)從新中國成立初期的極為落后到現(xiàn)在立于世界前列，走過的就是一條不斷創(chuàng)新，不斷摸索的路，進入新時代后更為先進的技術在生產(chǎn)中發(fā)揮作用，管理思想和方法也應隨之同步，智慧電廠即是兩者接合的典范。

新技術新理念需要新人才，建立和完善人才培養(yǎng)體系是各行各業(yè)的當務之急。企業(yè)在實際生產(chǎn)中過度重視專業(yè)技能人才的培養(yǎng)是普遍存在的現(xiàn)狀，輕管理人才、創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，這些年才開始意識到這個問題，但力度仍然不大。再比如大數(shù)據(jù)技術作為一種新興技術，須由綜合素質(zhì)較強的人才對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集，統(tǒng)一分析，但大多數(shù)企業(yè)未認識也沒有認識到大數(shù)據(jù)技術對人才的嚴格要求，以傳統(tǒng)模式進行人才培養(yǎng)，無法跟上時代發(fā)展，影響了企業(yè)管理的創(chuàng)新。

2.不同系統(tǒng)信息共享不足

當前，越來越多的企業(yè)開始進行信息化的探索。然而從很多企業(yè)的具體實踐中看，由于缺乏統(tǒng)一的管理，每個分公司或部門的信息化建設都是獨自開發(fā)，所使用的軟件各不相同，形成每一個分公司或部門是一個信息孤島。很難為企業(yè)整體數(shù)據(jù)化、信息化水平的提升提供全面的支持。以湖北某火力發(fā)電企業(yè)為例，該企業(yè)在發(fā)展過程中積極地與信息發(fā)展相結合，逐步建設了生產(chǎn)MIS系統(tǒng)，人資管理系統(tǒng)，物資管理系統(tǒng)，燃料管理系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)……但這些系統(tǒng)建設年代不同，軟件開發(fā)公司不同，相互之間也沒有留信息共享接口，給企業(yè)的管理帶來諸多不便，效率也沒有大的提升。

3.企業(yè)內(nèi)控體系復雜

企業(yè)在發(fā)展過程中為控制風險，一般都會制定一些內(nèi)控制度來降低管理行為中的疏忽或隨意給企業(yè)帶來的損失。企業(yè)越來越大時這些內(nèi)控制度就會大大地增加，同時弊端也會慢慢顯露出來，那就是管理效率。比如企業(yè)中的合同管理，合同是企業(yè)在經(jīng)濟活動或其它綜合管理中最能體現(xiàn)管理水平的一個業(yè)務，有的企業(yè)為防范風險，從合同發(fā)起到最后簽訂前后有近十個部門會簽，電子版和紙質(zhì)版各走流程，如果每一個環(huán)節(jié)節(jié)點停留一下，那么累積下來的時間不會短，輕則影響正常生產(chǎn)，重則喪失市場機遇。設置合理的內(nèi)控制度和流程是一門學問，既要控風險，又要提效率才是企業(yè)最想得到的結果。

4.企業(yè)文化構建不厚

天行健精益管理王老師：企業(yè)文化是一個企業(yè)在發(fā)展過程中得到積累并在實踐中得到員工認可的企業(yè)精神。它對于員工來說就是一面旗幟，企業(yè)在新時代下更應注重適合自身的文化構建，它的好壞直接影響企業(yè)的諸多發(fā)展，許多企業(yè)在此問題上認識不深，片面的認為只要把生產(chǎn)抓好了，獎罰公平了，企業(yè)就可以發(fā)展壯大。對于人的問題沒有進行深入的探究，更沒有意識到未來的企業(yè)競爭實質(zhì)上是人的競爭，而人是有思想的特殊的群體。比如有的集團提出“家園舞臺夢”的文化，有的企業(yè)提出“特別能吃苦特別能戰(zhàn)斗”的文化，只要符合自身特點就是好的企業(yè)文化構建。

三、企業(yè)管理模式創(chuàng)新的對策

1.提升企業(yè)的智能化水平

生產(chǎn)關系的轉(zhuǎn)變?nèi)Q于生產(chǎn)力的發(fā)展。在當今信息化時代，各行各業(yè)都是緊隨新技術的進步來提升各自的管理水平，提高企業(yè)的競爭力?；鹆Πl(fā)電行業(yè)也不例外，機組容量，控制技術的不斷提升帶來了革命性的變化，人為因素正在大幅度減少，智能化大大提高。智能化水平的提升有兩大好處，一是減少人工，提高穩(wěn)定性和可預知性。二是先進管理經(jīng)驗和模式可以更深入地實施。

比如，原來在檢修設備時需要布置安全區(qū)域，對檢修人員進出現(xiàn)場也無法做到一一對應，但運用科技手段后即可自動劃出安全區(qū)域并對需進入人員授權，無授權人員進入后就會報警并自動聯(lián)通將數(shù)據(jù)圖像傳輸至集控中心，同時將信息發(fā)給工作負責人提醒。企業(yè)智能化水平作為物質(zhì)基礎支撐管理模式的轉(zhuǎn)變。近幾年出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)應用技術，對于提升企業(yè)的管理更為有益，智能化水平的提高，對企業(yè)的管理模式的轉(zhuǎn)變是非常重要的。

2.轉(zhuǎn)變經(jīng)濟管理理念

企業(yè)經(jīng)濟管理者要學會轉(zhuǎn)變經(jīng)濟管理理念，并根據(jù)市場的需要培養(yǎng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)濟管理思想。新時代賦予給企業(yè)新的社會責任和使命，國民經(jīng)濟的穩(wěn)定增加離不開企業(yè)的發(fā)展，只有企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定增長，才能為國家、社會和人民創(chuàng)造更多的經(jīng)濟財富。企業(yè)要加強對經(jīng)濟管理人員的培養(yǎng)，既要不斷提升他們對經(jīng)濟管理工作的認知程度，更要培養(yǎng)員工對經(jīng)濟管理工作的意識和觀念。

天行健精益管理王老師：當然，為了讓員工真正重視經(jīng)濟管理工作并積極配合，企業(yè)可以把員工對經(jīng)濟管理的認識納入到員工考核過程中。只有讓企業(yè)經(jīng)濟管理人員打破傳統(tǒng)的管理思想，他們才會為經(jīng)濟管理賦予更多的創(chuàng)新元素，才能為企業(yè)贏得更多的發(fā)展動力和活力。仍以火力發(fā)電行業(yè)為例，在電力緊缺的時代，行業(yè)管理是重生產(chǎn)，輕經(jīng)營。隨著電力市場的緩和，電力富裕時代來臨后，管理重心應轉(zhuǎn)向適應市理人員不能夠及時地意識到這一點，那么當計算機硬件難以承載檔案信息的運轉(zhuǎn)時，檔案管理信息化體系也就會隨之停滯。

此外，各種檔案管理設備也是有著老化、磨損的問題，隨著時間的推移，各種設備如果得不到良好的維護，很快就會出現(xiàn)各種各樣的問題，對檔案管理工作也會產(chǎn)生不利影響。因此，檔案管理設備的更新和維護是檔案管理信息化的重中之重。

四、結束語

總而言之，新時期需要做好電子文件檔案信息化管理工作，滿足實際工作需求，減少工作人員壓力和負擔，針對電子文件檔案工作具體情況分析，做好數(shù)字化管理和建設工作，還要定期開展培訓和教育工作，為檔案數(shù)字化管理提供充足保證，并且還要加強人才培養(yǎng)和考核工作，完善內(nèi)部電子文件檔案管理工作機制，進而可以從根源上提升電子文件檔案管理效果。