《OKR落地24步法》第六章 第二節(jié) 步法10:實戰(zhàn): 跟進(jìn)實施與例會分享



路徑依賴
? 本章所講述內(nèi)容,聚焦在應(yīng)用者,在啟動OKR環(huán)節(jié)中的體驗與改進(jìn)計劃,幫助大家正視OKR這一工作方法,。
原因很簡單:1,OKR看似簡單,但熟練掌握卻沒那么容易;
? ? ? ? ? ? 2,我們的思維慣性和傳統(tǒng)的路徑依賴,使我們行動力的轉(zhuǎn)變難度加大;
? ? ? ? ? ? 3,企業(yè)匆忙啟動,反而會給員工造成負(fù)面壓力和錯覺;
? ? ? ? ? ? 4,OKR成功的應(yīng)用,對員工和管理者都有一些明確的要求,那就是傳統(tǒng)組織中的個體需要完成“身份轉(zhuǎn)化”。
24步法的前兩章,分別講了細(xì)節(jié)實施工具和模型,初期實戰(zhàn)中的關(guān)注點和內(nèi)在聯(lián)系步驟,本章匯集大量實戰(zhàn)數(shù)據(jù)和案例,將遵從個體實戰(zhàn)體驗這條主線,刻畫實施環(huán)節(jié)中具體細(xì)節(jié)把握,以此確保OKR精準(zhǔn)成功落地,有效引領(lǐng)戰(zhàn)略。
跟進(jìn)案例
2019年春,我以前輔導(dǎo)過的一個客戶再次找到我,該公司剛剛完成一輪收購,兼并了原來的競爭對手,目前屬于團(tuán)隊整合階段,因為該公司很早就開始應(yīng)用OKR,而收購的新公司在業(yè)務(wù)和管理模式上,還依然采用傳統(tǒng)方式,希望我再次推動深化OKR落地,起到加快整合的效果。
其實,我經(jīng)常和創(chuàng)業(yè)者們說,資本是把雙刃劍,我在創(chuàng)業(yè)者集訓(xùn)營中,多次談到如何嫁接資本,融資與組織發(fā)展的耦合關(guān)系。我的這個老客戶,早在半年前,我就經(jīng)常在媒體上,VC圈里,聽到該公司各種并購的傳聞,版本各有不同。資本對初創(chuàng)企業(yè)來說,確實可以推動其快速成長,形成規(guī)模,產(chǎn)生高壁壘。但資本永遠(yuǎn)是逐利的,要求高增長,必然要求高回報率,給創(chuàng)業(yè)者和行業(yè)的成長時間都是有限的,近幾年來,很多創(chuàng)業(yè)者就是這樣被資本一次次捧上天,又一次次被資本所拋棄,那些所謂的幸運兒,可以順利IPO后,面臨著更加嚴(yán)苛的增長預(yù)期,更加關(guān)注規(guī)模和資本回報,以至于無奈的放棄,那些極具潛在增長能力,但早期市場份額不高的產(chǎn)業(yè)。
原有的競爭對手,如今成了一家人,確實對于國人來說有些特別,公司的人力組織發(fā)展部門推出了很多溫馨的口號;文化先行,凝神聚氣,共創(chuàng)未來,我們都是一家人,共創(chuàng),共享,共生,共贏等等,我的任務(wù)是針對新團(tuán)隊,展開OKR落地實訓(xùn),力爭與老團(tuán)隊業(yè)務(wù)快速融合。
由于產(chǎn)品高度雷同,原來兩家公司組織架構(gòu)也很相似,本次的并購重心體現(xiàn)的市場規(guī)模,產(chǎn)品創(chuàng)新,快速實現(xiàn)盈利幾個方面,原有團(tuán)隊OKR應(yīng)用的較成熟,我將精力也主要發(fā)在新團(tuán)隊的OKR實施細(xì)節(jié)上,以建立共識,有效協(xié)同連接為根基,跟隨業(yè)務(wù)對接,同頻交叉推進(jìn)。根據(jù)甲方的要求,前期拿出主營業(yè)務(wù)中各自獨立的一個項目組,進(jìn)行OKR試點對接。
在對兩個團(tuán)隊的訪談中,我發(fā)現(xiàn)了一個神奇的現(xiàn)象,用過OKR的員工,反饋中要求OKR管理者少做一些日常業(yè)務(wù)督導(dǎo),大家都盯著OKR吶,期待領(lǐng)導(dǎo)給予更多的自由度;而沒有用過OKR的員工,則希望領(lǐng)導(dǎo)多給安排一些事務(wù)性工作,越具體越好,對業(yè)務(wù)給予詳細(xì)指導(dǎo),并期待實時匯報批評指正,令我深深感悟到OKR跟進(jìn)實施的價值所在。
OKR的創(chuàng)建總是令人興奮不已,但具體實施中,傳統(tǒng)組織中個體,會產(chǎn)出迷茫感,孤立感,原有的忙碌變成無從下手,新團(tuán)隊中難免會顧忌新環(huán)境下的人際關(guān)系,管理者更迭等等,我迫使大家聚焦在兩個核心點上,第一,時時刻刻關(guān)注OKR,并要求OKR高度透明;第二,強(qiáng)化周期實施細(xì)節(jié),一般情況下以周為單位跟蹤OKR。
在高關(guān)注度,高曝光度的OKR透明引導(dǎo)下,大家做到極致,將團(tuán)隊及個體的OKR張貼在公司的餐廳里,樓層的走廊里,茶水間的墻壁上,甚至洗手間的鏡子上,并定期更新。
OKR周一例會
在OKR跟進(jìn)刷新上,我們要求詳盡跟蹤到以周為單位的OKR實施計劃,體現(xiàn)在三個環(huán)節(jié);1,周一的例會,2,周五的分享會,3,基于OKR的周報;管理者與員工進(jìn)行定期或者不定期的溝通,相互反饋,認(rèn)可;要求員工和管理者定期反思,內(nèi)容不僅限于目標(biāo)的達(dá)成,并做好記錄,定期將反思改進(jìn)分享。
每一段人生閱歷都需要一個錨,職業(yè)錨,指引我們前行;當(dāng)每個人,在自己確定的方向上,不懈努力的時候,他散發(fā)的光芒是最耀眼的。
先說一下,周一例會指導(dǎo)建議;整場會議以員工為主導(dǎo),管理者為輔助,團(tuán)隊共識最重要;
1,本周團(tuán)隊最關(guān)注的事項和任務(wù),明確最強(qiáng)優(yōu)先級,最多3項,但如果能全部按時完成,將有力推動團(tuán)隊OKR;
2,在未來四周內(nèi)的計劃中,需要其他團(tuán)隊或者部門支持幫助的事項;
3,團(tuán)隊OKR當(dāng)前的狀況,使用信心指數(shù)標(biāo)記,并持續(xù)跟進(jìn);
4,找出2—3個影響目標(biāo)達(dá)成的因素,并時刻關(guān)注;
?? 整場會議應(yīng)在互動式研討中完成,最終管理者簡短總結(jié),開啟一周的工作,建議時間不要超過25分鐘,有些團(tuán)隊周一例會,就要開上幾個小時,只能說明團(tuán)隊內(nèi)部問題多多。

周五分享會
?? 接著我們說說周五的分享會,在此特別強(qiáng)調(diào)OKR周五分享會,不是總結(jié)會,而是針對本周工作中每個員工所取得成就的展示,依舊是以員工為核心,是一次價值分享,要讓每一名員工在辛苦一周的工作后,感受到自己是成功組織中一份子,得到必要的理解和欣賞,從而增強(qiáng)價值貢獻(xiàn)欲望。

OKR周報
?? 最后說一下,基于OKR的周報,特點是言簡意賅,主題突出,清晰明了,我曾經(jīng)要求嚴(yán)格控制書寫字?jǐn)?shù);
?? 1,分析團(tuán)隊的OKR進(jìn)度,以信心指數(shù)進(jìn)行標(biāo)記;
?? 2,列出本周的優(yōu)先級事項,標(biāo)注完成情況;(只有完成,和未完成,無需過多陳述)
?? 3,列出下周的優(yōu)先級事項;
?? 4,列出實現(xiàn)過程中可能遇到的阻力和引發(fā)的風(fēng)險。

? 新老團(tuán)隊在OKR應(yīng)用上,經(jīng)歷一段痛苦的磨合期,在此期間,有些人離開了,但最終的合并是成功的,組織更強(qiáng)大了,以全新敏捷,高效呈現(xiàn)出前所未有的活力,據(jù)說,本財年已經(jīng)開始盈利了。
小結(jié)
?? OKR應(yīng)用不僅看重結(jié)果性的價值產(chǎn)出,更加重視過程性思考和實施路徑,從透明到敏捷,從聚焦到協(xié)同,都時刻關(guān)乎到組織效能,所有OKR跟進(jìn)形式,無不體現(xiàn)了:計劃—實施—跟進(jìn)—評估—校正,并推動個體成長突破,持續(xù)創(chuàng)新。理論是指引我們行動的原理,實踐挖掘出理論背后的原型,我們?nèi)诵灾械娜谌肟释蛢r值成就感組成的自主與專精,是我們成長的原力,OKR的跟進(jìn)實施就是這一切的完美化身。
實戰(zhàn)寄語
一,落地手冊
在本節(jié)內(nèi)容落地執(zhí)行中,問題會集中在兩個點上,第一,是否嚴(yán)格有效的執(zhí)行到位,第二,是否在執(zhí)行過程中變形,因為慣性思維,替換成本較高。
如何解決以上這兩個落地環(huán)節(jié)問題,現(xiàn)給出幾點建議:
1,管理者的思維轉(zhuǎn)換速度是關(guān)鍵;
2,員工的心智模型;
3,組織的自主性;
4,做到從監(jiān)督模式到自我實現(xiàn)模式的牽引;
5,高度重視認(rèn)可和分享,建設(shè)良好氛圍。
二,案例反饋
?? 在執(zhí)行過程中,對于傳統(tǒng)組織來說,初期問題會層出不窮,各式問題的多樣性,復(fù)雜性,都會涌現(xiàn)出來,例如:無法完成預(yù)先設(shè)計好的任務(wù),資源以及協(xié)調(diào)配合度不夠,團(tuán)隊認(rèn)知差異引發(fā)的激烈沖突,原有掩蓋的問題暴露,等等。
?? 在OKR輔導(dǎo)中,這類問題都是常見問題,結(jié)合各自組織的特性,提出三條建議:第一,克服浮躁心態(tài),只有持續(xù)的刻意練習(xí),掌握OKR基本要領(lǐng),與本崗位業(yè)務(wù)的融合;第二,訓(xùn)練分享反饋,建立互評機(jī)制和相應(yīng)的組織文化;第三,在問題的處理和解決上,要實事求是,不解決不罷休的勁頭。