領(lǐng)導一家成功企業(yè)難免面臨一系列挑戰(zhàn)：如未能制定清晰明確的目標、管理不善的團隊成員、將錯誤的任務(wù)分配給錯誤的人……如果沒有適當?shù)捻椖抗芾?，企業(yè)管理可能會舉步維艱。
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雖然提高項目管理技能的方法有很多，但最有效、最快捷的方法之一就是使用時間跟蹤法。

為什么項目時間跟蹤很重要？
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時間跟蹤與項目管理相輔相成。為什么？原因很簡單——通過項目時間跟蹤，你可以輕松地：
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1-向客戶收費：特別是按小時向客戶收費的項目，你需要掌握最準確的數(shù)據(jù)，了解自己在項目上實際花費了多少時間，這樣才能準確地向客戶收費。
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2-審查團隊績效：時間跟蹤是分析團隊成員績效最直接的方法。通過時間跟蹤數(shù)據(jù)，你可以更深入地了解單個成員和整個團隊的工作效率、他們最擅長的任務(wù)以及他們一天中工作效率最高的時間。利用這些數(shù)據(jù)，你可以改進項目完成的方方面面，確保團隊順暢運轉(zhuǎn)。
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3-避免隱性成本：工作時間中，并不是每個小時都用在直接推動項目進展的任務(wù)上。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，你的工作內(nèi)容還包括團隊和客戶會議、回復電子郵件和行政工作等。通過時間跟蹤，你可以記錄這些活動，確保準確了解團隊如何度過工作時間。
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4-做出更好的估算：通過跟蹤時間，你可以跟蹤較大項目中各個任務(wù)的持續(xù)時間。這樣，你就可以收集必要的數(shù)據(jù)，為未來的項目做出更準確的估算。
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在項目管理中使用時間跟蹤的 4?個理由
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許多企業(yè)仍然選擇手動跟蹤時間，但是，手動時間跟蹤會帶來更多的行政工作，并可能導致企業(yè)在存儲、額外勞動力等方面產(chǎn)生額外成本。
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使用時間跟蹤軟件是一個不錯的選擇。8Manage工時表軟件能幫助你清晰準確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。這樣的時間跟蹤軟件可以為你的項目提供以下幫助：
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1. 確保透明度
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你將清楚地知道員工或團隊成員完成單個任務(wù)所需的時間。這不僅能幫助你在未來做出更好的估算，還能確保你對客戶透明，如實告知完成整個項目所需的時間和資源（包括人力和其他資源）。
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2. 減少行政工作
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8Manage工時表這類時間跟蹤軟件可自動跟蹤工作時間。你可以收集到更準確的數(shù)據(jù)（與手動時間跟蹤相比），還能減少薪資處理的時間和成本。如果你面對的是遠程團隊或按小時計費的自由職業(yè)者，這一點尤為重要。
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在行政工作上花費更少的時間，意味著你可以讓團隊/員工將精力和時間集中在推進項目的任務(wù)上。
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3. 更深入地了解團隊績效
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深入了解團隊的績效，可以更有效地管理團隊。這是成功項目管理的關(guān)鍵部分。
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團隊合作中，只有每個人都全力以赴，對自己負責，才能確保項目順利完成。通過時間跟蹤，你可以確保團隊中的每個人都對自己的工作負責。
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8Manage工時表的時間跟蹤使你可以查看員工的績效，即他們完成任務(wù)所花費的時間以及交付成果的整體質(zhì)量，從而準確了解團隊整體和個人的工作效率。
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此外，8Manage工時表還能幫助你收集以下信息，以此來分析員工的工作行為：
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● 每個團隊成員完成某些任務(wù)需要多長時間；
● 哪些員工能比其他人更快地完成任務(wù)？
● 團隊中是否有某些成員完成特定類型的任務(wù)耗時過長；
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有了這些信息，你就能找出表現(xiàn)優(yōu)異的員工，確定哪些員工最適合完成哪些類型的任務(wù)，并據(jù)此分配任務(wù)。
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例如，如果某位員工在任務(wù) A 方面表現(xiàn)出色，但完成任務(wù) B 卻花費了太多時間，那么你就會知道，利用這位員工技能的最佳方式就是讓他完成與任務(wù) A 類似的任務(wù)。這樣做不僅能加快項目進度，還能提高整個團隊的工作效率。
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4. 監(jiān)控項目進度
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項目管理與時間表密切相關(guān)。使用8Manage工時表，你可以監(jiān)控項目進度，從而更輕松地在截止日期前完成任務(wù)，并按時提交所有交付成果。它還能讓你按時完成任務(wù)，最終為客戶提供高質(zhì)量的工作。
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你還可以通過8Manage工時表創(chuàng)建詳細的時間報告，并將其發(fā)送給公司高層或客戶，讓他們知道項目的執(zhí)行情況。
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結(jié)語
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如果無法跟蹤時間，你的項目管理流程將始終缺少分析和優(yōu)化績效、做出明智決策以及增加收入所需的關(guān)鍵信息。
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時間跟蹤是項目管理的重要組成部分，應(yīng)在每個項目生命周期中優(yōu)先考慮。在規(guī)劃階段，時間跟蹤的重點是研究和定義項目的范圍和風險。在項目執(zhí)行期間，跟蹤每項任務(wù)所花費的時間有助于識別工作流程中的潛在問題和瓶頸。
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在收尾階段，跟蹤總結(jié)和審查結(jié)果等任務(wù)所花費的時間有助于記錄項目的進度。此外，使用過去項目的數(shù)據(jù)有助于估計未來項目的時間表和預算。
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總而言之，跟蹤整個項目的時間可以提供有關(guān)項目進度的寶貴見解，有助于及早發(fā)現(xiàn)潛在問題，并為未來的項目做出更好的決策。