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精益管理咨詢公司聊如何做好目視化

2022-05-11 16:34 作者:天行健六西格瑪  | 我要投稿

顧名思義,目視化管理,從字面理解就是要讓人眼看起來清晰、直觀、易懂,是為了讓信息傳遞起來更加順滑,它其實(shí)是提高信息傳遞的質(zhì)量和效率,讓信息傳遞過程變得更加精益。那么,如何做好目視化管理么?

天行健精益管理咨詢顧問認(rèn)為有這么幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),畢竟目視化的目的是讓信息更加直觀易懂。

1. 清晰

任何的信息表達(dá),首當(dāng)其沖的就是要清晰,清晰才能讓人有意愿去看,否則就會(huì)讓人看不明白你想表達(dá)的意思。比如安燈系統(tǒng)中燈的顏色定義要非常明確,且要符合我們的常識(shí),同時(shí)燈的位置要合理,讓大家能及時(shí)知道現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了什么。

2. 簡(jiǎn)潔

任何多余的信息傳遞都會(huì)給他人帶來負(fù)擔(dān),所以,簡(jiǎn)潔就是一切信息傳遞的基本原則。比如,班組長(zhǎng)想讓員工明白開班前要做的幾件事情,如果我們寫成文字的形式,就有可能讓員工看了頭大,難以記住。但如果我們放入具體的圖片描述,再加上少量文字表達(dá),是否更能讓人記住呢?越是讓員工舒服的接受信息方式,越能更好地被執(zhí)行。

3. 準(zhǔn)確

信息表達(dá)的準(zhǔn)確,其重要程度不言而喻,這是我們傳遞信息的基本要求。反過來講,如果信息傳遞不準(zhǔn)確,就會(huì)讓我們做的一切事情不但不能發(fā)揮作用,反而會(huì)誤導(dǎo)他人,適得其反。比如,我們現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)出來的運(yùn)行數(shù)據(jù)是工廠最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),如果這個(gè)數(shù)據(jù)在看板上顯示出來不準(zhǔn)確,就很可能讓其他相應(yīng)部門做出不當(dāng)?shù)呐袛啵瑢?dǎo)致人力、物力,甚至財(cái)力的浪費(fèi)。


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