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企業(yè)改善提案活動(dòng) --“創(chuàng)意工夫”,管理者需要做什么?

2022-09-05 10:56 作者:精益咨詢劉智老師  | 我要投稿

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創(chuàng)意功夫的目的與功能


創(chuàng)意工夫?qū)嵸|(zhì):通過日常工作,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行改善。

創(chuàng)意工夫即改善:通過考慮,想出方法,使問題點(diǎn)解決/不良消除。通過獨(dú)特的想法得以改善,改變方式或改變實(shí)物,使其在安全、品質(zhì)、原價(jià)、工時(shí)、環(huán)境將迄今為止被認(rèn)為是理所當(dāng)然的事情等方面都比現(xiàn)在呈現(xiàn)更好的狀態(tài)。

1. 提案(改善)的范圍與目的:

(1)提高效率:設(shè)備、機(jī)械的改進(jìn);材料、配件的改進(jìn);器具的改進(jìn)

(2)提高品質(zhì)性能:產(chǎn)品工作品質(zhì)改進(jìn);作業(yè)方法改進(jìn);先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用

(3)創(chuàng)造魅力產(chǎn)品:新產(chǎn)品的開發(fā);新工藝開發(fā)

(4)節(jié)省費(fèi)用:作業(yè)流程改善;成本的遞減;人員減少

(5)建立安全環(huán)境:環(huán)境的改善;配置、動(dòng)作改進(jìn);4S的改進(jìn)

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2. 提案(改善)活動(dòng)的功能:

為了開發(fā)員工的腦力資源,激發(fā)員工創(chuàng)意潛能;

為了使員工具有良好的概念,構(gòu)想且能付之實(shí)現(xiàn);

為了使員工能直接參與經(jīng)營(yíng)行列,構(gòu)筑全員經(jīng)營(yíng)公司的理念;

為了群策群力共同經(jīng)營(yíng)公司,造福全體員工。

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創(chuàng)意功夫(改善)的步驟與技巧


1. 提案(改善)的技巧

提案(改善)的目標(biāo)就是:

安全的環(huán)境------安全災(zāi)害、傷害事故、職業(yè)病能夠防止(0事故)

優(yōu)良的品質(zhì)------穩(wěn)定的品質(zhì),并能持續(xù)品質(zhì)的提升(0不良)

便宜的產(chǎn)品------通過不斷減少浪費(fèi),達(dá)到成本的不斷遞減(0浪費(fèi))

高效的生產(chǎn)------作業(yè)、器具、設(shè)備改善,減少時(shí)間浪費(fèi),提高效率

快樂的職場(chǎng)------能減輕疲勞,減少勞動(dòng)量

人性化管理------員工能充分發(fā)揮智慧、技能

良好的設(shè)備------能在必要的時(shí)間內(nèi)、生產(chǎn)必要數(shù)量的、必要產(chǎn)品

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2. 改善的步驟

提案(改善)的對(duì)象:困難作業(yè);危險(xiǎn)作業(yè);易出過錯(cuò)作業(yè);手續(xù)繁多作業(yè);環(huán)境不良作業(yè);器具不佳作業(yè);修正過多作業(yè);消耗過多作業(yè)。

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3. 如何尋找好的提案(改善)

想一想,那些東西可以進(jìn)行改善;

對(duì)于每一項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),多方面深入觀察;

拋開傳統(tǒng)習(xí)慣、想法、做法;

想到的好方法,立刻記錄下來;

多收集相關(guān)的專業(yè)知識(shí);

想一想有沒有更簡(jiǎn)單的方法或工具

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創(chuàng)意功夫的評(píng)審


1. 提案評(píng)審的要點(diǎn)

多研究改善案例,多接觸優(yōu)秀案例,掌握好評(píng)價(jià)方法;

到現(xiàn)場(chǎng)與提案者深入交流,弄清提案者的思路并承認(rèn);

掌握改善方法以及指導(dǎo)方法,在評(píng)審過程中強(qiáng)調(diào)對(duì)下屬的指導(dǎo)和培養(yǎng);

評(píng)審過程中要注意思考提案的應(yīng)用和擴(kuò)展范圍;

準(zhǔn)確把握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),自始至終堅(jiān)持公平、準(zhǔn)確地進(jìn)行價(jià);

對(duì)優(yōu)秀的提案要給予充分的肯定,以調(diào)動(dòng)提案者的積極性,但也要避免一味無原則的表?yè)P(yáng)和高評(píng)價(jià);

要盡快給予回復(fù),回復(fù)中一定要寫出評(píng)語。

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2. 評(píng)分的基本原則

(1)公平準(zhǔn)確地評(píng)分

首先要掌握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

--準(zhǔn)確理解評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的各分段要求

--不能就高不就低,要實(shí)事求是

不能因人而異,要一視同仁

--對(duì)所有員工使用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

--對(duì)于所評(píng)分值要能說清楚,避免異議

(2)評(píng)分過程中培養(yǎng)提案者

評(píng)分時(shí)要能發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行指導(dǎo)

--對(duì)在評(píng)分過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要通知提案者告訴他們不足之處,進(jìn)行改善。

要指導(dǎo)員工掌握創(chuàng)意工夫提案流程

--一個(gè)提案要經(jīng)過現(xiàn)狀、問題的把握,還要經(jīng)過調(diào)查分析、改善建議、實(shí)施、效果評(píng)價(jià)。員工應(yīng)該掌握。

要指導(dǎo)員工進(jìn)行實(shí)踐

(3)以培養(yǎng)人為目的,而非評(píng)分本身

評(píng)審者要以培養(yǎng)人為第一

--提高全員創(chuàng)意工夫素質(zhì),開發(fā)員工智慧,這才是最重要的

在培養(yǎng)人的基礎(chǔ)上,提出好的提案

--評(píng)審者要在提案者的提案中,幫助他們分析、選擇好的提案

(4)加深與提案者間的互信

評(píng)審者要與提案者進(jìn)行溝通

--對(duì)于有疑問的提案,評(píng)審者要與提案者進(jìn)行交流,避免產(chǎn)生異議

評(píng)審者在溝通時(shí),要尊重提案者

--評(píng)審者在與提案者溝通時(shí),首先要表?yè)P(yáng)提案者的積極參與提案活動(dòng),然后再提出自己的看法,使提案者理解評(píng)審者的目的。

(5)要現(xiàn)地現(xiàn)物進(jìn)行評(píng)價(jià)

要現(xiàn)地現(xiàn)物進(jìn)行評(píng)審

--對(duì)于已提出的提案,評(píng)審員要到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行實(shí)際評(píng)審,看是否已經(jīng)提過評(píng)審時(shí)要注意提案者的努力度

--評(píng)審員進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),要注意提案者的工作量并給予肯定

--評(píng)審員進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),還要注意提案者的提案是否具有橫展的作用

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創(chuàng)意功夫之管理者的推進(jìn)


1. 管理者的職責(zé)

·要鼓勵(lì)提案者(增強(qiáng)信心):對(duì)于員工來說,并不是所有員工都能進(jìn)行提案和實(shí)際改善,這就要求管理者要鼓勵(lì)他們,給以信心。

·要幫助提案者(過程分析):對(duì)于員工來說,提案水平有高有低,這是正常的。對(duì)于提案水平低的,管理者要幫助、指導(dǎo)他們。

·要指導(dǎo)、培訓(xùn)提案者(技能提高):利用停產(chǎn)時(shí)間經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行創(chuàng)意工夫的教育、培訓(xùn)。來提高員工技能水平。

2. 管理者的管理

·要進(jìn)行提案的統(tǒng)計(jì):每月管理者要對(duì)創(chuàng)意工夫進(jìn)行個(gè)人、班組、優(yōu)秀提案的統(tǒng)計(jì),作出圖表,以此來掌握創(chuàng)意工夫進(jìn)行情況。

·優(yōu)秀提案的評(píng)審:對(duì)于優(yōu)秀提案,管理者要親自進(jìn)行評(píng)審,嚴(yán)格按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

3. 管理者的推進(jìn)

·日常監(jiān)督、檢查、督促:作為管理者要每月進(jìn)行檢查、督促,掌握創(chuàng)意工夫的開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改善。

·優(yōu)秀提案展示、目示化:每月創(chuàng)意工夫的優(yōu)秀提案,要進(jìn)行目示化展示。管理者要進(jìn)行檢查,以達(dá)到提高大家提案水平目的。

·提案的評(píng)價(jià):管理者對(duì)優(yōu)秀提案要進(jìn)行階段性表彰,以此來提高全員創(chuàng)意工夫的積極性。

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-END-


文章來源:網(wǎng)絡(luò)(如侵聯(lián)刪)


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