企業(yè)改善提案活動(dòng) --“創(chuàng)意工夫”,管理者需要做什么?
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創(chuàng)意功夫的目的與功能
創(chuàng)意工夫?qū)嵸|(zhì):通過日常工作,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行改善。
創(chuàng)意工夫即改善:通過考慮,想出方法,使問題點(diǎn)解決/不良消除。通過獨(dú)特的想法得以改善,改變方式或改變實(shí)物,使其在安全、品質(zhì)、原價(jià)、工時(shí)、環(huán)境將迄今為止被認(rèn)為是理所當(dāng)然的事情等方面都比現(xiàn)在呈現(xiàn)更好的狀態(tài)。
1. 提案(改善)的范圍與目的:
(1)提高效率:設(shè)備、機(jī)械的改進(jìn);材料、配件的改進(jìn);器具的改進(jìn)
(2)提高品質(zhì)性能:產(chǎn)品工作品質(zhì)改進(jìn);作業(yè)方法改進(jìn);先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用
(3)創(chuàng)造魅力產(chǎn)品:新產(chǎn)品的開發(fā);新工藝開發(fā)
(4)節(jié)省費(fèi)用:作業(yè)流程改善;成本的遞減;人員減少
(5)建立安全環(huán)境:環(huán)境的改善;配置、動(dòng)作改進(jìn);4S的改進(jìn)

2. 提案(改善)活動(dòng)的功能:
為了開發(fā)員工的腦力資源,激發(fā)員工創(chuàng)意潛能;
為了使員工具有良好的概念,構(gòu)想且能付之實(shí)現(xiàn);
為了使員工能直接參與經(jīng)營(yíng)行列,構(gòu)筑全員經(jīng)營(yíng)公司的理念;
為了群策群力共同經(jīng)營(yíng)公司,造福全體員工。

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創(chuàng)意功夫(改善)的步驟與技巧
1. 提案(改善)的技巧
提案(改善)的目標(biāo)就是:
安全的環(huán)境------安全災(zāi)害、傷害事故、職業(yè)病能夠防止(0事故)
優(yōu)良的品質(zhì)------穩(wěn)定的品質(zhì),并能持續(xù)品質(zhì)的提升(0不良)
便宜的產(chǎn)品------通過不斷減少浪費(fèi),達(dá)到成本的不斷遞減(0浪費(fèi))
高效的生產(chǎn)------作業(yè)、器具、設(shè)備改善,減少時(shí)間浪費(fèi),提高效率
快樂的職場(chǎng)------能減輕疲勞,減少勞動(dòng)量
人性化管理------員工能充分發(fā)揮智慧、技能
良好的設(shè)備------能在必要的時(shí)間內(nèi)、生產(chǎn)必要數(shù)量的、必要產(chǎn)品

2. 改善的步驟
提案(改善)的對(duì)象:困難作業(yè);危險(xiǎn)作業(yè);易出過錯(cuò)作業(yè);手續(xù)繁多作業(yè);環(huán)境不良作業(yè);器具不佳作業(yè);修正過多作業(yè);消耗過多作業(yè)。

3. 如何尋找好的提案(改善)
想一想,那些東西可以進(jìn)行改善;
對(duì)于每一項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),多方面深入觀察;
拋開傳統(tǒng)習(xí)慣、想法、做法;
想到的好方法,立刻記錄下來;
多收集相關(guān)的專業(yè)知識(shí);
想一想有沒有更簡(jiǎn)單的方法或工具

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創(chuàng)意功夫的評(píng)審
1. 提案評(píng)審的要點(diǎn)
多研究改善案例,多接觸優(yōu)秀案例,掌握好評(píng)價(jià)方法;
到現(xiàn)場(chǎng)與提案者深入交流,弄清提案者的思路并承認(rèn);
掌握改善方法以及指導(dǎo)方法,在評(píng)審過程中強(qiáng)調(diào)對(duì)下屬的指導(dǎo)和培養(yǎng);
評(píng)審過程中要注意思考提案的應(yīng)用和擴(kuò)展范圍;
準(zhǔn)確把握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),自始至終堅(jiān)持公平、準(zhǔn)確地進(jìn)行價(jià);
對(duì)優(yōu)秀的提案要給予充分的肯定,以調(diào)動(dòng)提案者的積極性,但也要避免一味無原則的表?yè)P(yáng)和高評(píng)價(jià);
要盡快給予回復(fù),回復(fù)中一定要寫出評(píng)語。

2. 評(píng)分的基本原則
(1)公平準(zhǔn)確地評(píng)分
首先要掌握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
--準(zhǔn)確理解評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的各分段要求
--不能就高不就低,要實(shí)事求是
不能因人而異,要一視同仁
--對(duì)所有員工使用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
--對(duì)于所評(píng)分值要能說清楚,避免異議
(2)評(píng)分過程中培養(yǎng)提案者
評(píng)分時(shí)要能發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行指導(dǎo)
--對(duì)在評(píng)分過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要通知提案者告訴他們不足之處,進(jìn)行改善。
要指導(dǎo)員工掌握創(chuàng)意工夫提案流程
--一個(gè)提案要經(jīng)過現(xiàn)狀、問題的把握,還要經(jīng)過調(diào)查分析、改善建議、實(shí)施、效果評(píng)價(jià)。員工應(yīng)該掌握。
要指導(dǎo)員工進(jìn)行實(shí)踐
(3)以培養(yǎng)人為目的,而非評(píng)分本身
評(píng)審者要以培養(yǎng)人為第一
--提高全員創(chuàng)意工夫素質(zhì),開發(fā)員工智慧,這才是最重要的
在培養(yǎng)人的基礎(chǔ)上,提出好的提案
--評(píng)審者要在提案者的提案中,幫助他們分析、選擇好的提案
(4)加深與提案者間的互信
評(píng)審者要與提案者進(jìn)行溝通
--對(duì)于有疑問的提案,評(píng)審者要與提案者進(jìn)行交流,避免產(chǎn)生異議
評(píng)審者在溝通時(shí),要尊重提案者
--評(píng)審者在與提案者溝通時(shí),首先要表?yè)P(yáng)提案者的積極參與提案活動(dòng),然后再提出自己的看法,使提案者理解評(píng)審者的目的。
(5)要現(xiàn)地現(xiàn)物進(jìn)行評(píng)價(jià)
要現(xiàn)地現(xiàn)物進(jìn)行評(píng)審
--對(duì)于已提出的提案,評(píng)審員要到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行實(shí)際評(píng)審,看是否已經(jīng)提過評(píng)審時(shí)要注意提案者的努力度
--評(píng)審員進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),要注意提案者的工作量并給予肯定
--評(píng)審員進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),還要注意提案者的提案是否具有橫展的作用
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創(chuàng)意功夫之管理者的推進(jìn)
1. 管理者的職責(zé)
·要鼓勵(lì)提案者(增強(qiáng)信心):對(duì)于員工來說,并不是所有員工都能進(jìn)行提案和實(shí)際改善,這就要求管理者要鼓勵(lì)他們,給以信心。
·要幫助提案者(過程分析):對(duì)于員工來說,提案水平有高有低,這是正常的。對(duì)于提案水平低的,管理者要幫助、指導(dǎo)他們。
·要指導(dǎo)、培訓(xùn)提案者(技能提高):利用停產(chǎn)時(shí)間經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行創(chuàng)意工夫的教育、培訓(xùn)。來提高員工技能水平。
2. 管理者的管理
·要進(jìn)行提案的統(tǒng)計(jì):每月管理者要對(duì)創(chuàng)意工夫進(jìn)行個(gè)人、班組、優(yōu)秀提案的統(tǒng)計(jì),作出圖表,以此來掌握創(chuàng)意工夫進(jìn)行情況。
·優(yōu)秀提案的評(píng)審:對(duì)于優(yōu)秀提案,管理者要親自進(jìn)行評(píng)審,嚴(yán)格按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
3. 管理者的推進(jìn)
·日常監(jiān)督、檢查、督促:作為管理者要每月進(jìn)行檢查、督促,掌握創(chuàng)意工夫的開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改善。
·優(yōu)秀提案展示、目示化:每月創(chuàng)意工夫的優(yōu)秀提案,要進(jìn)行目示化展示。管理者要進(jìn)行檢查,以達(dá)到提高大家提案水平目的。
·提案的評(píng)價(jià):管理者對(duì)優(yōu)秀提案要進(jìn)行階段性表彰,以此來提高全員創(chuàng)意工夫的積極性。

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