Udesk在線客服系統(tǒng)功能全析
目前,市場上有多種在線客服聊天系統(tǒng),許多用戶不知道他們需要什么功能和特性在線客服系統(tǒng)。這里給大家分享在線客服系統(tǒng)比較重要的功能有哪些。
1、手機(jī)端和PC端相互兼容
事實(shí)上,許多在線聊天客服系統(tǒng)對移動終端的支持不是很友好。PC上一切正常,但切換到移動終端時,會出現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)丟失、延遲等一系列情況,導(dǎo)致訂單丟失。因此,如果選擇在線客服系統(tǒng),則必須首先確保移動終端和PC終端彼此兼容。
2、自定義界面的樣式和圖標(biāo)內(nèi)容
用戶訪問網(wǎng)站時,右下角在線客服系統(tǒng)彈出窗口的風(fēng)格美觀友好度,在一定程度上決定了訪問者的咨詢意向。許多在線客服系統(tǒng)不支持對邀請窗口的界面樣式和圖標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行自定義修改,這對于希望高度自定義和配合網(wǎng)站樣式的企業(yè)來說非常不便。
3、快捷回復(fù)內(nèi)容設(shè)置
快捷回復(fù)功能是在線聊天客服系統(tǒng)的核心基本功能,簡單易用的快速回復(fù)可以改善客服的日常接待工作。許多在線客服系統(tǒng)在快捷回復(fù)內(nèi)容設(shè)置方面往往做得不好,用戶在實(shí)際使用中會有很多不方便的體驗(yàn),所以要注意這個功能點(diǎn)。

4、對話分配功能
進(jìn)入線路后如何將訪客分配到相應(yīng)的客服也是企業(yè)需要關(guān)注的功能。在線客服系統(tǒng)引入ACD自動分配模型,包括飽和度分配、依次分配、優(yōu)先分配等多種策略,實(shí)現(xiàn)客服技能與效率的完美平衡,提高訪客滿意度。
此外,還可以根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)、不同產(chǎn)品、不同服務(wù)渠道、服務(wù)級別、服務(wù)類型和業(yè)務(wù)功能數(shù)據(jù)自動進(jìn)行對話路由,準(zhǔn)確地將服務(wù)請求分配給不同的業(yè)務(wù)組和相應(yīng)的客服。
5、監(jiān)控訪客軌跡
對于在線客服系統(tǒng),訪客軌跡可以給客服人員和運(yùn)營人員帶來非常重要的信息。良好的訪客軌跡呈現(xiàn)可以讓客服人員更加了解訪客的意圖點(diǎn),運(yùn)營人員也可以從大量的訪客軌跡中找到訪客的訪問規(guī)則,從而調(diào)整產(chǎn)品優(yōu)化的方向。
6、客服機(jī)器人
客服機(jī)器人也是在線客服系統(tǒng)的核心功能之一,一個足夠智能的客服機(jī)器人可以應(yīng)用于更多場景,解決大量用戶帶來的低價值重復(fù)咨詢工作。
7、客服管理功能
多維度的客服質(zhì)量監(jiān)控流程設(shè)計(jì),可對客服進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和事后監(jiān)控,以提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)控過程中的內(nèi)部工作協(xié)作、對話服務(wù)、消息服務(wù)等功能,可以快速提升客服的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。同時在線客服系統(tǒng)還提供客服質(zhì)量檢查、客服KPI考核、角色權(quán)限控制等功能,幫助管理者全面管理客服。
在線客服系統(tǒng)在實(shí)際工作中,用戶會遇到很多細(xì)節(jié)問題,在認(rèn)知有限的情況下,用戶應(yīng)該從在線客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性出發(fā),在免費(fèi)試用的時間段內(nèi)嘗試使用所需的所有功能,以了解每個功能存在的問題及其實(shí)際需求。