個(gè)人推薦指數(shù)五星，這可能是會改變你一生的書。每次閱讀英文書，我的閱讀速度就會降為中文速度的四分之一到五分之一。再加上周五電腦壞了，直到周日上午才重新裝完一堆軟件，沒錢只能將就了。
Get things done以下簡稱為GTD,何為GTD?是一種系統(tǒng)的方法，通過這種方法能夠規(guī)劃你的生活中的日常事項(xiàng)，使你雜亂的生活變得更加有秩序釋放大腦內(nèi)存，專心于眼前的事物，一步一步實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
下面開始介紹gtd我所使用的部分方法。我對此書也只能算上一知半解，使用gtd的工具我才用兩周，會有許多不完善的地方。
1首先你需要收集你所有需求要做的事情，包括現(xiàn)在的，將來的，以及兩者之間的某天的要做的事情。這剛開始的時(shí)候，是一個(gè)很漫長的過程，你需要不斷的問自己問題。哪些是每天重復(fù)需要做的事情，哪些不是你需要重復(fù)做的事情，這里最好的建議是采用頭腦風(fēng)暴，不用去考慮事件會有哪些后果，把你所有的事件羅列在紙上即可。這一過程是為了水平展開。
2當(dāng)你將所有的事物羅列在每個(gè)紙上后，再采用下面一個(gè)邏輯方法進(jìn)行判斷。

考慮紙上事物what is it？思考你的事項(xiàng)現(xiàn)在是否可以執(zhí)行，如果不能現(xiàn)在執(zhí)行，以下會有三種情況，一是將來有一天肯定會需要，作為將來的事項(xiàng)，二是某一天也許會需要，作為也許事項(xiàng)，三是不需要，則放到垃圾桶。如果你的事項(xiàng)現(xiàn)在可以執(zhí)行，根據(jù)事項(xiàng)的大小，循環(huán)考慮將事項(xiàng)升級為一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目計(jì)劃，然后確定下一步應(yīng)該去做什么，確定下一步做什么后。思考這個(gè)事件如果現(xiàn)在去做，所耗費(fèi)的時(shí)間在兩分鐘內(nèi)（我個(gè)人更加傾向于十分鐘），如果在兩分鐘內(nèi)，現(xiàn)在立馬去做，如果超過兩分鐘，想一想這件事是不是有更適合它的人去做，如果有則分配給他去做。如果沒有，則給自己定一個(gè)特定的時(shí)間去做，或者馬上去做。以上僅僅是其中一個(gè)將事件分類的模型。其中也許最復(fù)雜的就是思考what is it？分析每個(gè)事項(xiàng)的意義是什么，做每件事情的結(jié)果是什么。在這中，不可避免你會設(shè)置一些遠(yuǎn)大目標(biāo)事件，那你則需要明確目標(biāo)的具體細(xì)節(jié)，這里的細(xì)節(jié)是你的行動事項(xiàng)，必須與行動相聯(lián)系，不是原材料，不是知識的存儲，你需要把它與印象筆記區(qū)分開來。
3通過上一個(gè)模型，篩選掉了你不需要做的事情。然后再給你需要做的事情賦予標(biāo)簽。第一類標(biāo)簽是你處理該事項(xiàng)時(shí)身體所處的環(huán)境，比如辦公室，家，交通工具上等。第二類標(biāo)簽是耗時(shí)的長短，我使用的是十分鐘內(nèi)，半小時(shí)左右，一小時(shí)以上。第三類標(biāo)簽是從事該事件所需要的精力狀態(tài)，我使用的是30%精力，50%精力，80%精力。第四類標(biāo)簽是優(yōu)先級，分為四種，緊急且重要，緊急但不重要，不緊急也不重要，不緊急但重要。
4確定幾個(gè)責(zé)任區(qū)域文件夾，責(zé)任區(qū)域必須有明顯的邊界，不能混淆。我用的幾個(gè)責(zé)任區(qū)域是社交、理財(cái)、健康、goals、工作、讀書、家庭。當(dāng)然你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行增減。
5定期回顧清單。書中所說的是每周復(fù)查你的項(xiàng)目清單，剔除里面一些不合適的計(jì)劃，及時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對你的系統(tǒng)做出調(diào)整。一周檢查一次我的清單來對我說不太現(xiàn)實(shí)，我可以考慮的是每個(gè)月月末的時(shí)候復(fù)查一下我的清單。印象筆記也應(yīng)該如此，每月中旬核查自己的印象筆記清單，可是手機(jī)內(nèi)存太小，而且印象筆記限制登陸設(shè)備數(shù)，為此總是拖延。每周回顧你的系統(tǒng)清單的同時(shí)，要注意你什么是你手里現(xiàn)有的清單。
6金字塔心態(tài)，從最底層做起。第一層行動。第二層責(zé)任。第三層目標(biāo)。第四層眼光。第五層生活的意義。最底層的事情是做好眼前的事物，這個(gè)過程很短，一天，一周即可。而最頂層人生的意義，這則需要對于我來說十年到三十年的時(shí)間去思考。
系統(tǒng)清單為什么切實(shí)有效的原因？一是你做好清單后，你每天所面對的只是今天的問題，不用考慮明天的事情，不用考慮將來買房買車的事，不用去想你現(xiàn)在左右不了的事情，從某種程度上來說可以緩解焦慮，不用晚上睡不著。二是清單就好比你的朋友，清單上的每一天的每一個(gè)事項(xiàng)，就好比你與朋友的約會，你答應(yīng)了朋友的事情，你卻不去做，到頭來，你會有些許愧疚，愧疚你過去對她的承諾，總是打破諾言，放棄你要做的事情。而你去做了，你就會有些許成就感，哪怕即時(shí)刷鞋這樣一件小事，但是你按清單上的做了，你就會感覺今天會輕松很多。三是能掌握生活的節(jié)奏，細(xì)化大目標(biāo)，慢慢去培養(yǎng)心如止水的心態(tài)。
建議1不要局限于本書的內(nèi)容，逆向思考，這本書叫你去做的一些事情的清單。那么反面你也可以列出一個(gè)不能做的事情清單。有時(shí)候不做一件事情比去堅(jiān)持一件事情要更難，意味著你要放棄太多，克服欲望。這本書中的43個(gè)文件夾方法也很不錯，可以循環(huán)利用。建議2提高對時(shí)間的意識，特別是從一個(gè)時(shí)間場景轉(zhuǎn)場到另一個(gè)時(shí)間場景，這中間過渡時(shí)間的浪費(fèi)。建議3手機(jī)軟件推薦，GTD軟件things3，時(shí)間意識軟件時(shí)間塊，不去做的事情的軟件daily goals
用書中幾句話結(jié)尾。
If your mind is empty, it is always ready for anything; it is open to everything.
A vision without a task is but a dream, a task without a vision is drudgery, a vision and a task is the hope of the world.
Again, getting “in” empty doesn’t mean you’ve handled everything. It means that you’ve DELETED what you could, FILED what you wanted to keep but don’t need to act on, DONE the less-than-two-minute responses, and moved into your reminder folders all the things you’re waiting for and all your actionable e-mails.
who would procrastinate the most? Of course, it would be the most creative, sensitive, and intelligent people! Because their sensitivity gives them the capability of producing in their minds lurid nightmare scenarios about what might be involved in doing the project, and all the negative consequences that might occur if it weren’t done perfectly! They just freak out in an instant and quit!