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銀行人必讀 | 銀行網(wǎng)點(diǎn)的各種“會議”,怎么開才有效?

2023-09-14 14:36 作者:bili_32896923476  | 我要投稿

銀行人是很割裂的。外人看銀行人,朝九晚五、工作穩(wěn)定、受人尊重。但在銀行人自己眼里就成了另外一副模樣,銀行苦、銀行累、開完大會開小會

那么,銀行網(wǎng)點(diǎn)大大小小的會議都是什么?怎么開才有效?

- 會議類型 -

晨會:上傳下達(dá)、鼓舞士氣

對于全員營銷的銀行來說,晨會不僅是話術(shù)通關(guān)、產(chǎn)品學(xué)習(xí)、信息傳達(dá)的形式,還需要兼顧士氣的打造,鼓舞團(tuán)隊(duì)的精神狀態(tài)。

夕會:今日小結(jié)、明日部署

不同崗位的工作結(jié)束的時(shí)間不同,頻次、時(shí)長和與會人員要根據(jù)實(shí)際靈活調(diào)整。

角色定位會:集中學(xué)習(xí)、快速融入

幫助輪崗、轉(zhuǎn)崗的新人快速了解工作崗責(zé),融入角色,明確崗位價(jià)值和定位。

全員私董會:達(dá)成共識、形成方案

匯聚網(wǎng)點(diǎn)全員智慧,解決網(wǎng)點(diǎn)共性或者員工的個(gè)人問題,形成解決方案。

入職介紹會:迎接新人、增進(jìn)歸屬感

帶領(lǐng)銀行新人熟悉環(huán)境、進(jìn)行交流和介紹,給新員工更多的關(guān)注度和歸屬感。

開業(yè)發(fā)布會:新網(wǎng)點(diǎn)開業(yè)、宣傳炒店

經(jīng)驗(yàn)沉淀會:優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)的萃取、沉淀,便于經(jīng)驗(yàn)傳遞

疆拓土?xí)?/strong>商貿(mào)客群的新突破、私行客群的新增,新業(yè)務(wù)開拓、新挑戰(zhàn)來臨,邀請上級領(lǐng)導(dǎo)參會,下達(dá)指標(biāo)、鼓舞士氣。

問題解決會:針對當(dāng)下復(fù)雜、棘手的問題和矛盾的交流、溝通與化解。比如:涉詐賬戶識別、斷卡行動(dòng)、養(yǎng)老金地推等高難任務(wù)造成的困境。

跨部門協(xié)調(diào)會:銀行網(wǎng)點(diǎn)想要把業(yè)務(wù)做好,離不開各個(gè)中后臺部門的支持,如:費(fèi)用支持、人員支持等。

- 會議管理 -

一名合格的管理者,在團(tuán)隊(duì)會議這件事上,需要準(zhǔn)確把握整個(gè)會議的議程,合理限制人數(shù)、時(shí)長和主題,做到精準(zhǔn)高效的傳遞信息,達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識。

會前準(zhǔn)備:給所有參會人發(fā)議程、文檔、材料,制定參會要求。

會中協(xié)調(diào):確定會議發(fā)言的人數(shù)及順序,把控每個(gè)人的發(fā)言時(shí)長。

會后結(jié)論:會議必須有結(jié)論,并且會議重點(diǎn)和結(jié)論要落實(shí)成會議紀(jì)要。

形式要點(diǎn):

(1)通過會議的輪值主持人形式,篩選、發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中可以重點(diǎn)培養(yǎng)的人。(2)把控議程,保證會議主題和目標(biāo)不跑偏,并針對會議暴露的問題鍛煉、輔導(dǎo)下屬。

(3)每一個(gè)會議紀(jì)要都需要有明確的下一步可跟進(jìn)、可落實(shí)、可衡量的事項(xiàng)。

操作關(guān)鍵:會議要準(zhǔn)時(shí);主題明確、統(tǒng)籌安排;充分利用表格和報(bào)告等工具;領(lǐng)導(dǎo)要親自參加;對于“有問題”的員工,單獨(dú)溝通,針對輔導(dǎo);避免流于形式,側(cè)重實(shí)際問題的探討和解決;評出優(yōu)劣,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,形成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性競爭關(guān)系。

過程管理:會議要言之有物,嚴(yán)格控制時(shí)長。如:開篇要有階段性工作成果和業(yè)績的概括總結(jié)。過程中可以采用經(jīng)驗(yàn)分享、電訪點(diǎn)評、頭腦風(fēng)暴或情景演練等形式,對團(tuán)隊(duì)工作中出現(xiàn)的問題或面臨的困境進(jìn)行討論、交流,形成可推進(jìn)的解決方案。最后要有對下一步的工作開展,進(jìn)行可執(zhí)行的工作部署。

晨會、夕會、周例會,學(xué)習(xí)、調(diào)度、動(dòng)員會,大大小小的會議令銀行人叫苦不迭??傊?,有效的會議對營銷、做業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績的提升是助力,而不是時(shí)間上的擠占。小編認(rèn)為,能讓團(tuán)隊(duì)員工汲取動(dòng)力和營養(yǎng),讓管理層從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,拉升網(wǎng)點(diǎn)績效,是銀行會議管理的應(yīng)有之意。

專業(yè)支持:金庫網(wǎng)財(cái)經(jīng)課程《網(wǎng)點(diǎn)營銷團(tuán)隊(duì)管理思考與實(shí)踐》

免責(zé)聲明:文中觀點(diǎn)僅供參考,不構(gòu)成對任何人的投資建議。

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