掌握這些插件,分分鐘提高你的辦公效率90%!
一、超速做表的3個Excel插件
1、方方格子
excel最煩的就是一直在做同一個動作,在一堆數(shù)據(jù)面前,顯得軟弱無力。
方方格子在這塊的功能相當硬核、多到爽,32、64位Excel2007~2016版本均可使用:

具備文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復值工具、數(shù)據(jù)對比、高級排序等上百個功能。
將兩份數(shù)據(jù)快速標記相同與不同

信息提取與擴充
從一個小小的身份證號,可以提取出生日期、年齡、性別、所在地。

作為在表格處理上的全能插件,對比其他的類似插件,要穩(wěn)定許多,也一直在更新。

比如易用寶:雖然是excelhome出品,永久免費,但是不穩(wěn)定,經(jīng)常加載出錯。而且早就沒有更新了,功能比較少。
2、EasyCharts1.0/2.0(EasyShu)/Data chart
EasyCharts、Data chart兩個插件二選一即可,都很好用。
【EasyCharts】:數(shù)據(jù)分析+數(shù)據(jù)可視化

是用C#語言編寫的圖表增強插件,能夠自動切換圖表風格與顏色主題、新型圖表繪制、數(shù)據(jù)分析等。
用在數(shù)據(jù)可視化與數(shù)據(jù)分析上,很省事:
可視化上配備了經(jīng)典款圖表,以及平滑面積圖,南丁格爾玫瑰圖,馬賽克圖,子彈圖等新型圖表。
數(shù)據(jù)分析上提供:頻率分布直方圖、核密度估計圖、相關系數(shù)矩陣圖、loess 數(shù)據(jù)平滑等。

EasyShu是它的2.0版本,2020年發(fā)布的,可以實現(xiàn)72種圖表類型,5種不同圖表風格、14種不同顏色主題,并提供了10種圖表輔助工具。
但是是付費工具,大約一半是免費功能。

【Data chart】
和easycharts略有不同,Data chart更傻瓜(新手友好),也更為適合可視化需求:選中模板,替換數(shù)據(jù),選中主題,一鍵出圖。

圖表支持導出成圖片,png、HTML格式都可:


3、簡道云
2022年真香的一款工具:

簡道云并非是插件,由于支持導入導出excel,因此一開始經(jīng)常被我用來“互通有無”。
它主要提供三個功能塊:表單、流程、儀表盤:

通過表單收集數(shù)據(jù)這一點,不用我多說。但是!簡道云可以讓不同的人、對不同的數(shù)據(jù)范圍、有不同的數(shù)據(jù)管理權限!
也就是能夠一次發(fā)布、針對性收集。這個在收集數(shù)據(jù)時有多爽,你猜也猜到了:

表單支持導入導出excel

儀表盤是最愛的一個功能,因為它做起圖表來,太舒服了:

拿來即用的配色方案,也支持改配色、背景等個性化:

但如果你想脫離excel苦海,這個軟件可以作為踏板。
解放勞動力,誰用誰知道!
二、PPT小白必須要有的2個插件
1、islide
對很多人來說除了付費沒有毛病的一款PPT插件,雖然營銷多,但是真的挺不錯。
素材方方面面都能覆蓋到,模板、主題、配色、插圖、圖標、圖片等,省了很多事:


但是如果你安裝好了,使用順利,遇到功能更新時,等等再更新。我用的這一年來,因為更新bug了三次(每次都只能找技術支持遠程解決)……要不是好用,我真的棄了。
2、PA口袋動畫

這個插件我剛安裝不久,經(jīng)驗不多,是看了這段種草的:
一個炫酷的動畫,圖層屬性、動畫屬性相當復雜。舉個例子:一個酷炫的片頭
假設我想把這個口袋動畫的logo換成自己的,當我們看到下圖后,會讓人抓狂:

一個動畫老鳥,按照傳統(tǒng)的做法,替換掉這個動畫中的LOGO,大約需要10.8分鐘。 插入新LOGO:0.1分鐘 找到圖層LOGO1:1分鐘 動畫刷:0.5分鐘 移動圖層LOGO1:1分鐘 移動新的動畫順序:1分鐘 ...(重復操作LOGO圖層2、LOGO圖層3) 但是動畫盒子,只需要:2秒?
看完就安裝了,太強了。
友情提示:
插件求精不求多,一個excel/PPT/word不多于3個插件,過多的插件會使得打開軟件加載過久,系統(tǒng)過老還會發(fā)生閃退風險。