excel界面的頂部是快速訪問(wèn)工具欄。不知道大家有沒(méi)有注意到這一點(diǎn)。我相信大多數(shù)人都用過(guò)這里的保存和撤銷按鈕。事實(shí)上，利用好快速訪問(wèn)工具欄可以大大提高我們的工作效率。我們來(lái)看看怎么用。

01添加功能

在快速訪問(wèn)工具欄中，可以添加一些常用的功能鍵，用于自定義快速訪問(wèn)工具欄。有幾種不同的添加方式。第一個(gè)是第一個(gè)單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)帶有一些可選功能的菜單。這時(shí)，點(diǎn)擊所需的功能，它就會(huì)出現(xiàn)在工具欄中。但是，該菜單中可供選擇的功能很少。我們來(lái)看看其他方法。

第二:

1.單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕。

2.此時(shí)，單擊倒數(shù)第二個(gè)按鈕來(lái)執(zhí)行其他命令。

3.接下來(lái)，將打開(kāi)excel選項(xiàng)窗口，您可以在其中選擇所需的函數(shù)并添加它們。默認(rèn)顯示一些常用命令的功能。您也可以根據(jù)需要添加其他功能。添加后，單擊右下角的確定。

此外，您還可以單擊文件>選項(xiàng)，然后在excel選項(xiàng)窗口中單擊快速訪問(wèn)工具欄來(lái)執(zhí)行相同的操作。

第三:

在功能區(qū)中，找到需要添加到快速訪問(wèn)工具欄的命令，然后右鍵單擊并從菜單中選擇添加到快速訪問(wèn)工具欄。有三種方法可以將命令添加到快速訪問(wèn)工具欄。那么怎么刪除命令呢？我們來(lái)看看。

02

刪除功能

第一個(gè)是第一個(gè)

單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕，展開(kāi)菜單。單擊不必要的命令將其刪除。

第二:

打開(kāi)excel選項(xiàng)窗口。打開(kāi)此窗口的操作與添加功能的操作相同。然后在右邊選擇要?jiǎng)h除的功能，點(diǎn)擊刪除按鈕，最后點(diǎn)擊右下角的確定完成。

第三:

右鍵單擊該功能，然后從快速訪問(wèn)工具欄中單擊刪除。

03

快速訪問(wèn)工具欄的幾種設(shè)置

除了添加和刪除功能，還可以對(duì)工具欄本身進(jìn)行一些設(shè)置。

1.將快速訪問(wèn)工具欄移動(dòng)到功能區(qū)的底部。

單擊右側(cè)的下拉按鈕，并選擇功能區(qū)域下方的顯示?？焖僭L問(wèn)工具欄將移動(dòng)到功能區(qū)的底部。

如果您想回到功能區(qū)下方的頂部，請(qǐng)單擊以顯示在功能區(qū)上方。

此操作也可以在excel選項(xiàng)窗口的快速訪問(wèn)工具欄中設(shè)置。選中或不選中根據(jù)需要在功能區(qū)底部顯示快速訪問(wèn)工具欄的選項(xiàng)。

2.功能排序

默認(rèn)情況下，添加的功能按照添加時(shí)間的順序排列。有時(shí)，如果您需要修改排序，您需要在excel選項(xiàng)窗口中選擇函數(shù)，然后單擊右側(cè)的向上和向下按鈕進(jìn)行排序。

3.定義快速訪問(wèn)工具欄的有效范圍

默認(rèn)情況下，當(dāng)我們添加或刪除函數(shù)時(shí)，它會(huì)對(duì)所有EXCEL文檔生效。其實(shí)對(duì)于個(gè)別文檔，也可以單獨(dú)設(shè)置。

打開(kāi)需要特殊設(shè)置的工作簿，如工作簿1，單擊右上角的下拉按鈕，選擇工作簿，然后添加或刪除函數(shù)。

在此，將圖片功能添加到工作簿1。該功能目前在其他工作簿中不可用。讓我們看看下面的比較，所以我們?cè)趯?shí)際工作中，可以根據(jù)需要靈活設(shè)置。

4.重新設(shè)定

添加的功能太多。如果想一鍵清除，可以從頭開(kāi)始。

在excel選項(xiàng)窗口中，單擊右下角的重置按鈕，僅重置快速訪問(wèn)工具欄。

在彈出的重置自定義項(xiàng)中，選擇是。

然后在excel選項(xiàng)窗口中單擊確定。當(dāng)然也要注意區(qū)分是重置所有文檔還是單個(gè)文檔。我們需要先選擇一個(gè)文檔。

04

進(jìn)出口

有時(shí)，當(dāng)我們更換計(jì)算機(jī)或重新加載系統(tǒng)時(shí)，如果我們想保留自定義的快速訪問(wèn)工具欄，可以使用導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。

導(dǎo)出:

1.在excel選項(xiàng)窗口中，單擊右下角的導(dǎo)入/導(dǎo)出按鈕。

2.接下來(lái)，選擇導(dǎo)出所有自定義設(shè)置。

3.在“保存文件”窗口中，選擇要保存的位置。此外，您可以在此處命名文件。

導(dǎo)入:

需要導(dǎo)入時(shí)，按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置。

1.在excel選項(xiàng)窗口中，單擊右下角的導(dǎo)入/導(dǎo)出按鈕。

2.接下來(lái)，選擇導(dǎo)入自定義文件。

3.在打開(kāi)的窗口中，選擇要導(dǎo)出的文件，然后單擊打開(kāi)。

4.在彈出窗口中單擊是。

4.在彈出窗口中單擊是。

接下來(lái)，直接關(guān)閉excel選項(xiàng)窗口。您不需要單擊“保存”按鈕來(lái)導(dǎo)入自定義設(shè)置。還有一個(gè)細(xì)節(jié)要注意，這里的導(dǎo)入導(dǎo)出都是和Excel中的快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)的所有功能相關(guān)的。如果導(dǎo)入，原始自定義設(shè)置將被替換。所以這個(gè)細(xì)節(jié)你也要注意。可以先把重要的寫(xiě)下來(lái)再導(dǎo)入，導(dǎo)入后再手動(dòng)復(fù)位。

以上是今天關(guān)于快速訪問(wèn)工具欄的詳細(xì)介紹。請(qǐng)調(diào)用Excel設(shè)置！

想要了解更多歡迎咨詢：徐州市上元云龍校滕老師。