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對于一個國家來說，科技創(chuàng)新是強國之路。

對于一個企業(yè)來說，科技創(chuàng)新也是生存的根本。

比如，我們公司每年都會有數(shù)個新立項的研發(fā)項目，每個研發(fā)項目都會涉及很多人員參與其中。

如下表，是一張研發(fā)項目及相關(guān)負(fù)責(zé)人明細(xì)表。

從這張圖中可以看出有 6 個研發(fā)項目，以及對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

研發(fā)項目一旦立項之后，后面就需要通知到每個負(fù)責(zé)人，讓其準(zhǔn)備相關(guān)工作。

其中，有部分人員會涉及到多個研發(fā)項目。

如果我們按照上表去通知到每個人的話，可能出現(xiàn)漏通知或者重復(fù)通知的情況。

但要是將上表改成下表的格式：

把每個負(fù)責(zé)人對應(yīng)負(fù)責(zé)哪些項目列出來，這樣通知到個人的話，就不會有重復(fù)或者遺漏了。

那如何將表 1 的格式轉(zhuǎn)換成表 2 的格式呢？

今天，我跟大家分享一種簡單的方法，用 Power Query?（簡稱為：PQ 皮球）這個功能來轉(zhuǎn)換。

快來跟我一起看看是怎么操作的吧！

先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PQ。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，然后點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中【來自表格/區(qū)域】。

在【創(chuàng)建表】表中直接點【確定】按鈕。

導(dǎo)入的界面如下：

刪除【預(yù)算經(jīng)費_萬元】列，并拆分【負(fù)責(zé)人】列。

選中【預(yù)算經(jīng)費_萬元】，點擊【主頁】選項卡中的【刪除列】。

再選中負(fù)責(zé)人列，之后點【拆分列】中【按分隔符】，

PQ 自動識別出按頓號（、）分隔符進行拆分，這里直接點【確定】即可。

逆透視列。

選中【研發(fā)項目編號】列，點【轉(zhuǎn)換】中【逆透視其他列】。

如下圖：

這里的【逆透視其他列】的功能，相當(dāng)于把二維表轉(zhuǎn)換為一維表。

進行分組。

選中【值】列，點擊【主頁】中【分組依據(jù)】，

出現(xiàn)【分組依據(jù)】對話框，在【操作】下拉菜單中選擇【所有行】。

點擊【確定】之后，此時出現(xiàn)如下界面，

我們隨便選中一行記錄中的【Table】，然后下面就會顯示出這個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的所有研發(fā)項目。

這里就是我們需要提取的內(nèi)容。

添加自定義列。

直接點擊【添加列】選項卡中的【自定義列】，

在【自定義列公式】下面的框中輸入：

「=[計數(shù)][研發(fā)項目編號]」

PS：[計數(shù)]和[研發(fā)項目編號]都是列標(biāo)題名稱。其中，[計數(shù)]可以在圖中右側(cè)的【可用列】中雙擊，也可以手動輸入。[研發(fā)項目編號]只能手動輸入。

另外，其中的符號都是英文半角裝態(tài)下輸入的。

最后點擊【確定】。

提取值。

點擊【自定義】列旁邊的擴展按鈕，出現(xiàn)下拉菜單：

之后點擊【提取值】，出現(xiàn)如下對話框：

在其中選擇自己需要的分隔符（這里我們選擇「逗號」），最后點擊【確定】按鈕。

至此，我們想要的結(jié)果，就已經(jīng)整理好了。

把不需要的【計數(shù)】列刪除（參照上面刪除列的方法），再雙擊列名稱更改成需要的名稱（比如：將【值】列名稱改成【負(fù)責(zé)人】，將【自定義】列名稱更改成【研發(fā)項目編號】）。

將結(jié)果上載到工作表中。

點擊【主頁】選項卡中的【關(guān)閉并上載】：

之后會在工作簿中新建一張工作表單獨列出在 PQ 里面整理好的內(nèi)容。

寫在最后

? 從上面的例子可以看出，想要進行數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，在 PQ 中只需要進行簡單的操作就可以完成了。

但是 PQ 只能在 2016 及以上版本中使用，之前的 2010 或者 2013 需要安裝插件才能使用。

如果你還是使用 2003 和 2007 版的話，那就只能運用其他比較復(fù)雜的方法來完成了。

??在低版本中對于數(shù)據(jù)的處理、多表的合并等，原來需要 VBA 或者復(fù)雜的函數(shù)和技巧來完成。

而現(xiàn)在有了 PQ 這個強大的數(shù)據(jù)處理工具，將復(fù)雜的事情簡單化，輕輕松松點幾下鼠標(biāo)就能搞定啦。

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