歸納起來，在這個(gè)過程中，對設(shè)計(jì)影響最為關(guān)鍵的是：人、物、時(shí)、場這四個(gè)構(gòu)成要素，直接關(guān)系著展示設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容；而經(jīng)費(fèi)則是十分重要的間接要素，決定了展示中使用的材料、技術(shù)手段等。設(shè)計(jì)的任務(wù)是綜合這些設(shè)計(jì)要素，使展示活動(dòng)變得飽滿而完整。

（1）人

人包括傳信者和受信者。前者指展示活動(dòng)的舉辦方和實(shí)施者，如機(jī)構(gòu)、企業(yè)、商家、參展部門、政府機(jī)關(guān)等。設(shè)計(jì)師必須對傳信者的展示目標(biāo)，計(jì)劃，規(guī)模，展品的內(nèi)容、性質(zhì)、特征等基本背景資料有所了解，在此基礎(chǔ)上展開具體的設(shè)計(jì)工作。

后者指觀眾或者顧客，他們是展示設(shè)計(jì)的訴求對象，是展示活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)目的的主宰。研究受信者的內(nèi)在動(dòng)機(jī)、觀賞心理、行為規(guī)律、參觀習(xí)慣、興趣愛好等至關(guān)重要。這些因素往往與地域環(huán)境、社會(huì)形態(tài)、時(shí)代背景以及個(gè)人的年齡、性別、閱歷、職業(yè)、階層、性格等相關(guān)，差異明顯，因此，需要在差異中尋求一定的共性，把握整體，才能獲得具有針對性的建議。

（2）物

物即展品，是傳播展示信息和實(shí)現(xiàn)展示目標(biāo)的載體。它們具有各自不同的性能、用途、尺寸、質(zhì)地、數(shù)量、質(zhì)量、形狀、色彩以及組群關(guān)系、品牌關(guān)系，此外，還包括展品的特殊需求，如是否需要避光、是否易褪色等。同時(shí)，展品的外形各具特色，有平面的，有立體的，有彈性的，有動(dòng)態(tài)的，有可觸摸的，因此，需要對這些展品的基本性質(zhì)和物理性能進(jìn)行系統(tǒng)的了解和研究，才能有利于在展示陳列中創(chuàng)造新奇且生動(dòng)的展示形式和鮮明的視覺效果。