怎樣提高工作效率呢?
日常工作過程中,總會遇到工作內(nèi)容繁雜,時常感覺沒有時間、來不及了,甚至有時候會遺忘一些相當重要的工作。其實這是工作方法的問題,怎樣提高工作效率呢?
我們可以看看那些優(yōu)秀的職業(yè)人士,他們的工作也很多也很繁重,但他們?yōu)槭裁淳湍軌蛟诠ぷ髦杏稳杏杏啵袟l呢?安信醫(yī)學研發(fā)中心表示,原因就在于他們具備了根據(jù)工作的緊急性與重要性安排工作先后順序的能力,這樣就能夠確保在執(zhí)行上的專注,從而讓自己付出的努力更有價值。
安信醫(yī)學制造中心對此表示肯定,并且提出具體生產(chǎn)過程中如何掌握最有效的工作方法。這種工作方法包含記錄、計劃、執(zhí)行、檢查、改善,即通常說的“PDCA+記錄”。
簡單來說,有效的工作方法都是具有完整的工作流程的,安信醫(yī)學表示,做到以下幾個步驟,我們也能最大限度實現(xiàn)掌握有效工作方法的目的。
第一、凡事有記錄。目的是將來追溯或者總結時,能夠擁有最為詳盡的資料,可以查詢到全部流程。
第二、凡事有計劃。有目標、有方案、有風險應對,這是工作的方向把握,有利于準確的業(yè)務流程。
第三、凡事有執(zhí)行。計劃實施和數(shù)據(jù)收集,執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)測做到完備。
第四、凡事有檢查。結果如何、計劃如何、實施如何,這是檢查體系的關鍵所在,將有利于工作的完整性。
第五、凡事有改進。好的成為標準推廣、差的補救改進,安信醫(yī)學表示對于工作的結尾,將做好總結有助于長遠的工作推進和改良。
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