現(xiàn)在員工的辦公都在電腦上進(jìn)行，企業(yè)在日常運(yùn)行中產(chǎn)生的電子文檔也都存儲(chǔ)在公司電腦上，包括客戶信息、產(chǎn)品資料、設(shè)計(jì)圖紙等重要文件，這些電子文檔都是企業(yè)的智力資產(chǎn)，所以如何保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的文檔安全成了企業(yè)管理者十分關(guān)注的問(wèn)題，那該如何讓企業(yè)的文檔更加安全呢？

1、文檔備份

公司文檔眾多，而且有時(shí)一個(gè)文件需要經(jīng)過(guò)很多員工的編輯操作，其中有很多容易丟失、出錯(cuò)的步驟，有時(shí)員工不慎將文件刪除會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度被拖慢，影響團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度，因此對(duì)重要文件進(jìn)行備份是很有必要的一步，能夠防止文件遺失。

2、文檔加密

使用加密軟件加密文檔是防止企業(yè)數(shù)據(jù)外泄的有效方法，使用專(zhuān)業(yè)的加密軟件會(huì)有多種文件加密方式，多方位、多層次的對(duì)文件進(jìn)行加密，全面保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)文件安全。

3、加密權(quán)限

有些機(jī)密文件只需要相關(guān)人員接觸或者修改，這時(shí)就需要對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行限制，防止無(wú)關(guān)人員隨意查看，比如銷(xiāo)售類(lèi)企業(yè)要保護(hù)的就是客戶的信息，而設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)要保護(hù)的就是圖紙等信息，需要設(shè)置權(quán)限，每個(gè)人只能訪問(wèn)自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

使用洞察眼MIT系統(tǒng)對(duì)公司重要文件進(jìn)行透明加密，在不影響員工的操作習(xí)慣的前提下，主動(dòng)加密重要文件，且加密文件只支持在公司內(nèi)部查看，在外部計(jì)算機(jī)無(wú)法打開(kāi)；設(shè)置多個(gè)密鑰，限制內(nèi)部員工的文件訪問(wèn)權(quán)限，防止重要文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)，減少文件外泄的風(fēng)險(xiǎn)；管理者可以根據(jù)工作需求配置想要備份的文檔類(lèi)型，比如可以選擇在文檔修改或刪除備份文件，有效防止離職員工惡意刪除公司文件，并且可以詳細(xì)記錄所有員工電腦提交的文檔備份日志，能夠快速查詢并恢復(fù)備份文檔，減少文件丟失給企業(yè)帶來(lái)的損失。