針對消防管理中普遍存在的消防設施巡查、維修、報修等需求，可以在草料二維碼上搭建消防管理二維碼系統(tǒng)，為每個消防設施生成一張獨立的二維碼，實現微信掃碼進行巡檢、維修、隱患上報等功能。

系統(tǒng)搭建流程

消防管理二維碼系統(tǒng)由一個個二維碼應用組合而成，系統(tǒng)搭建分為以下幾個步驟：基于模板為每個消防設施生成二維碼，設置成員協(xié)作與管理權限，下載打印設施標簽進行現場粘貼，以及進階功能的教程。

一、基于模板快速生成二維碼

草料二維碼提供標準化的功能和服務模塊，包括內容展示、表單、狀態(tài)、動態(tài)檔案等，可以靈活組合，根據自己的實際需求搭建二維碼應用系統(tǒng)。同時也可以在模板庫中找到相關模板，在模板的基礎上快速生成二維碼。

模板源于真實用戶的實際使用經驗，包含行業(yè)知識和相關技巧，推薦在模板的基礎上搭建二維碼應用，以借鑒同行的成熟經驗。

1、在模板庫中選擇消防相關的模板

目前模板庫中已經有滅火器檢查、消火栓檢查、濕式報警閥巡檢，網格化消防巡查等多個模板，可以根據需求選擇相應的模板。如果模板庫中的官方模板無法滿足需求，可以在模板庫中搜索用戶分享的模板，或者在官方模板的基礎上進行修改。

2、根據實際業(yè)務需求修改模板

以滅火器檢查為例，模板中已經包含滅火器檢查狀態(tài)、滅火器檔案、滅火器檢查表單、滅火器信息展示和檢查要求等功能模塊，可以根據實際業(yè)務需求修改模板。比如在當前模板基礎上，增加滅火器使用說明書，方便巡查人員在檢查時不僅可以掃碼填寫巡檢表單，還可以查看滅火器的使用說明。

3、保存模板并修改標簽樣式

模板修改完成后點擊“保存模板”，修改后的模板會自動保存在后臺”我的模板“中。點擊”修改標簽樣式“，可設置二維碼標簽上顯示的字段、增加企業(yè)logo，并修改二維碼標簽的背景、顏色、形狀等。

4、導入設施臺賬生成二維碼

消防設施的同類設備數量較多，可以使用批量生碼的方式一次性生成大量二維碼，提升生碼效率，同時方便后期在管理后臺批量管理設備臺賬信息以及導出。

以滅火器作為例：提前整理滅火器信息臺賬，包括編號、位置、生產廠家、有效期、負責人等。進入模板詳情頁，選擇“在線表格”批量生碼或“上傳Excel批量生碼”，填寫滅火器信息后點擊”生成二維碼“，即可生成一批不同內容的二維碼。

二、成員協(xié)作與權限管理

消防管理系統(tǒng)涉及到多人協(xié)作，比如巡查人員在巡查過程中發(fā)現問題，需及時反饋到維修人員。你可以根據實際業(yè)務和管理需求進行協(xié)作和權限管理，包括動態(tài)檔案查看權限、巡檢表單填寫權限、異常提醒人員設置等等。

1、添加成員

收集公司內需要使用系統(tǒng)的人員名單，進入后臺的”成員管理“添加成員。目前有單個添加、導入Excel批量添加、微信邀請、成員掃碼申請等方式。如果是企業(yè)微信版用戶，可直接同步導入企業(yè)微信通訊錄。

2、分配權限

根據團隊里的不同職責，通過身份組的方式賦予成員不同的權限，涉及表單填寫權限、動態(tài)檔案查看權限等。比如巡檢員負責消防設施的日常巡檢、維修人員負責設備維修、管理員可以在工作臺查看所有操作記錄。需要管理的消防設施比較多時，可以將某個區(qū)域的管理者設為”手機端管理員“，分配所管轄區(qū)域內的二維碼，實現手機端查看或管理。

3、通知與協(xié)作

以滅火器巡檢為例，巡檢員日常掃碼進行巡檢，用電子化表單替代傳統(tǒng)的紙質巡檢表；巡檢中發(fā)現異常情況時，系統(tǒng)會自動提醒給管理者，管理員通知維修人員進行維修，并在維修完成后掃碼填寫維修記錄；而管理員可以在電腦端或小程序工作臺中查看消防設施的狀態(tài)、巡檢記錄、維修記錄等數據，并能將數據導出存檔。

三、下載打印設施標簽

分配設置好人員權限后，消防管理二維碼系統(tǒng)已初步搭建完成，草料二維碼根據真實用戶實際使用的標簽樣式和排版方式，預置了相應的二維碼標簽和A4排版效果，你可以直接下載標簽文件連接普通激光打印機，快速完成打印，在現場粘貼后即可正式投入使用。

1、標簽下載打印

平臺提供了A4排版、A4模切不干膠、圖片、PDF矢量文件等多種下載方式，選擇需要打印的二維碼標簽，點擊“批量下載打印”選擇對應的排版文件進行下載，使用A4激光打印機完成打印?；蛘咄ㄟ^草料的代印刷服務購買PVC不干膠、水晶滴塑、不銹鋼、亞克力燈不同材質的二維碼標簽。

后臺的”二維碼“目錄下保存著已生成的所有二維碼，一旦標簽出現破損的情況，可以找到相應的二維碼再次下載補打。

2、現場粘貼二維碼標簽

二維碼標簽印刷完成后，將標簽粘貼或懸掛在對應的設備上，即可正式投入使用。巡查人員使用手機微信掃描查看二維碼信息，填寫巡檢結果，如果發(fā)現信息不實或缺失，可在手機端直接進行修改和補充。

四、進階功能的設置和使用

消防管理二維碼系統(tǒng)在實際使用中可能會用到進階功能，以實現更高效的管理和協(xié)作，下面是一些常用的進階功能。

1、狀態(tài)管理

在二維碼上添加”狀態(tài)“模塊，可以查看并更新消防設施的狀態(tài)。以滅火器為例，有權限的成員可以掃碼更新狀態(tài)，如正常、異常、待維修等；系統(tǒng)會統(tǒng)計每個狀態(tài)下的消防設施數據，形成一個狀態(tài)看板，方便管理者查看、統(tǒng)計和盤點。

2、后續(xù)處理進度

當消防設施發(fā)生異常、有新的故障報修時，可以標記故障處理的狀態(tài)、添加跟進信息，并通過@方式提醒相關負責人查看跟進內容。管理者則可以掃碼查看每個異常情況的處理進度，類似于工單系統(tǒng)。

3、計劃管理

滅火器檢查、消防栓巡檢等需要按時完成的周期性任務，管理人員可通過”計劃管理“功能制定巡檢計劃，在手機端實時查看計劃完成情況，對于快要超期的巡檢任務，系統(tǒng)會自動向管理人員推送”即將超期提醒“。

4、數據API

通過數據API，可以實現群消息推送、制作可視化報表、對接自有系統(tǒng)等功能。比如利用BI工具為消防設施制作數據報表，直觀展示設施狀態(tài)、巡檢和維修情況；有異常故障上報時，可以自動推送到企業(yè)微信群。