伴隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐步滲透了企業(yè)辦公方式。各種類型的網(wǎng)盤應(yīng)運(yùn)而生，成為當(dāng)下文件共享的主要方式之一。那么網(wǎng)盤共享文件有什么優(yōu)勢？對團(tuán)隊(duì)辦公有何幫助呢？

網(wǎng)盤共享文件的優(yōu)勢

1、方便快捷：用戶通過移動(dòng)設(shè)備即可完成共享操作，隨時(shí)隨地都可以與他人共享文件。

2、支持大文件：相比于通過郵件，即時(shí)通訊等傳統(tǒng)的文件共享方式，網(wǎng)盤支持共享更大體積的文件。

3、數(shù)據(jù)安全：網(wǎng)盤存儲文件通常是云存儲，即使本地存儲設(shè)備發(fā)生損壞，也不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失。

4、多人協(xié)作：網(wǎng)盤可以同時(shí)共享文件所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員，大大提高里文件的共享效率。

網(wǎng)盤對團(tuán)隊(duì)辦公的幫助

在團(tuán)隊(duì)辦公中，用戶一般會(huì)選擇有協(xié)同功能的企業(yè)網(wǎng)盤。接下來，就以Zoho Workdrive企業(yè)網(wǎng)盤為例，淺談一下網(wǎng)盤對團(tuán)隊(duì)辦公的幫助。

多人協(xié)同

在線實(shí)時(shí)文件編輯工具可以輕松應(yīng)對需要團(tuán)隊(duì)成員共同編輯文件的情況，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作力，提高團(tuán)隊(duì)辦公效率。Zoho Workdrive 內(nèi)置了功能強(qiáng)大的在線辦公套件，涵蓋文檔，表格以及演示文檔，團(tuán)隊(duì)成員可以共同在線編輯完成文件。

版本控制

團(tuán)隊(duì)成員對文件作出的每一次更改修動(dòng)都會(huì)自動(dòng)更新給其他成員，避免出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件版本不統(tǒng)一的問題。同時(shí)文件的任何修改還會(huì)自動(dòng)記錄在云端，文件管理者可以隨時(shí)撤回操作，恢復(fù)至自己需要的版本。

文件共享

團(tuán)隊(duì)成員只需將文件上傳至 Zoho Workdrive，該文件便會(huì)自動(dòng)同步到該文件夾內(nèi)所有成員的設(shè)備中，Zoho Workdrive支持高速批量上傳，并且不限制文件上傳速度，讓文件快速共享。

權(quán)限管理

為了保障文件的安全，Zoho Workdrive 提供了精細(xì)化的權(quán)限管理。管理者可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)范圍，為其授予適當(dāng)?shù)臋?quán)限。

網(wǎng)盤，尤其是企業(yè)網(wǎng)盤非常適用于團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公，其優(yōu)勢顯而易見。像Zoho Workdrive企業(yè)網(wǎng)盤可以幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)文件輕松共享，團(tuán)隊(duì)便捷協(xié)作的效果，給團(tuán)隊(duì)辦公帶來幫助！