首先我們先要了解檔案是什么，畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來(lái)說(shuō)，檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是評(píng)定職稱、工齡認(rèn)定、辦理落戶、考資格證、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都需要用到它。

《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。

個(gè)人檔案一般都是由具有人事管理權(quán)的存檔機(jī)構(gòu)保管，只能通過(guò)機(jī)要或特定部門寄出并存放，畢業(yè)生不能夠自行保存更不能拆開，如果長(zhǎng)時(shí)間放置在自己手里，就會(huì)有死檔的風(fēng)險(xiǎn)。而檔案一旦成為死檔狀態(tài)，就不再具有法律效力，這樣的檔案對(duì)公務(wù)員考試，特別是政審環(huán)節(jié)影響是很大的。

所以，如果你的檔案在自己手上，你就需要：

1、首先，如果檔案在我們自己手上的話，要判斷檔案的狀態(tài)，如果說(shuō)檔案只是存放在自己手上，并且沒(méi)有任何損壞的情況，那么我們可以把檔案帶回自己的學(xué)校，或者是人才交流中心進(jìn)行激活，在這兩個(gè)地方激活檔案都要經(jīng)過(guò)同一個(gè)環(huán)節(jié)，那就是審檔，審核檔案需要查看檔案內(nèi)的資料是否真實(shí)，并且有無(wú)殘缺。

2、如果說(shuō)檔案已經(jīng)拆開，并且部分材料已經(jīng)缺失了的話，那么這樣的檔案是無(wú)法送到人才交流中心進(jìn)行激活的，我們只能選擇一個(gè)解決方案就是重新補(bǔ)辦檔案，這時(shí)候我們不僅需要提交補(bǔ)辦申請(qǐng)，還需要把原來(lái)檔案內(nèi)的資料都補(bǔ)辦齊全之后，再存放到正確的地方，才能讓檔案進(jìn)行流通。

個(gè)人檔案涉及到很多方面，說(shuō)不定哪天就會(huì)用到，所以一開始畢業(yè)時(shí)候就要?jiǎng)?wù)必妥善保管好，大意不得。若還有不懂的問(wèn)題大家可以評(píng)論區(qū)下方留言，或者私信幫幫團(tuán)。