如何有效復(fù)盤
相信每個(gè)老板、團(tuán)隊(duì)主管或小領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)管理過程中,經(jīng)常會(huì)要求團(tuán)隊(duì)做日報(bào),其實(shí)就是每天的總結(jié),都做了什么,沒做什么,準(zhǔn)備明天做點(diǎn)什么。我發(fā)現(xiàn)有些團(tuán)隊(duì)小伙伴,尤其是新員工,都會(huì)把這個(gè)當(dāng)成一個(gè)記錄的流水賬,有的主管也只是走個(gè)形式,時(shí)間長了也不會(huì)認(rèn)真看,只是覺得作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)就該有這項(xiàng)。但其實(shí)如果沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容和明確的目的,每天的日報(bào)說的難聽點(diǎn),就是垃圾,還不如不做,浪費(fèi)時(shí)間。
管理是要掌握虛實(shí)之間的切換,越是務(wù)實(shí)的方面,就越要虛一些,而越是務(wù)虛的內(nèi)容,反而要落到實(shí)處。比方說,銷售每個(gè)月的業(yè)績指標(biāo),是非常實(shí)在的硬性的數(shù)字,但如果完不成業(yè)績,你就不能真的怎么樣他,還是需要先務(wù)虛一點(diǎn),比如找當(dāng)事人談心,找原因,然后該培訓(xùn)就培訓(xùn),總之是不能輕易放棄的是吧;而務(wù)虛的方面呢,最明顯的就是企業(yè)文化,企業(yè)的愿景、使命、價(jià)值觀,那這些很虛的方面如果沒有落實(shí)到每個(gè)人的績效,考核上面,也是一張白紙,空談。
那放到日報(bào)這件事上,其實(shí)也是很務(wù)虛的記錄每天的流水賬,但是大家必須知道日報(bào)的目的是什么,都需要做那些方面的回顧,會(huì)為以后的工作、項(xiàng)目、公司沉淀下來哪些有價(jià)值的信息。這也就是復(fù)盤。
總體來說,寫工作總結(jié),也就是每天的復(fù)盤,目的有以下三個(gè):
1、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和方法論
在職場中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法論是非常重要的,它可以幫助我們提高工作效率、專業(yè)能力、個(gè)人成長和傳承經(jīng)驗(yàn)。
那這就可以通過每天或每月的日報(bào)、月報(bào)來完成,分析自己的工作內(nèi)容、成果以及面臨的問題。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),需要分析問題的原因和解決方法,了解解決問題的過程和方法、效果等,建立自己的知識庫。這樣可以隨時(shí)回顧和查閱,避免遺忘和重復(fù)勞動(dòng)。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法論是一個(gè)長期的、不斷完善的過程。需要通過定期回顧、記錄筆記、分享交流,可以不斷地提高自己的工作效率和專業(yè)能力,促進(jìn)個(gè)人成長,同時(shí)也可以幫助組織建立知識庫,做知識的沉淀,提高組織的績效和競爭力。
2、提出問題并且找到解決的路徑,以及答案
工作中難免會(huì)遇到各種問題,有些問題可能很小,可以自己解決,而有些問題可能需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,更需要與主管或團(tuán)隊(duì)成員交流解決。在這種情況下,如何正確提出問題并找到解決方法,就是我們必須掌握的能力。關(guān)于怎樣有效的提問,可以參考我之前的文章《怎樣有效提問?》。
3、優(yōu)化工作流程,也就是SOP
其實(shí)SOP并不是只有中層或者主管才需要考慮,每一個(gè)員工,即使是最基層的員工都有自己的SOP,每天的工作流程。俗話說熟能生巧,其實(shí)“巧”就是對流程中技巧的優(yōu)化。
優(yōu)化SOP可以讓工作流程更加規(guī)范化和系統(tǒng)化,避免了在工作中出現(xiàn)重復(fù)性勞動(dòng)和不必要的操作。員工可以按照SOP操作,節(jié)約時(shí)間和精力,提高工作效率。同時(shí),主管也可以通過每個(gè)員工日報(bào)中記錄的不同的工作流程、耗費(fèi)時(shí)間、效果反饋,去優(yōu)化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作方法,取長補(bǔ)短,讓優(yōu)秀可以復(fù)制。
那我之前也是根據(jù)自己每天的工作,總結(jié)和沉淀了一些思考,主要是在創(chuàng)業(yè)和抖音電商領(lǐng)域的內(nèi)容。最近我準(zhǔn)備開始公開這些內(nèi)容,同時(shí),對于也在做電商的朋友,我們也需要有一個(gè)可以互相交流,精進(jìn)的一個(gè)地方。于是我重新啟用了之前建的知識星球,取名叫“雁窩”,在里面更新一些有營養(yǎng)的內(nèi)容,也會(huì)去回答一些問題,我也邀請了一些有份量的嘉賓,幫助我們共同成長。有興趣的朋友可以掃碼了解一下。

以上。