在企業(yè)運營發(fā)展中，采購組織一直是一個非常重要的部門，它會直接影響企業(yè)的采購成本效益。在采購活動中，如果采用傳統(tǒng)線下的采購方式，容易導(dǎo)致采購信息不集中，效率低，出錯率高，最終損害企業(yè)的利益，因此企業(yè)采用專業(yè)的現(xiàn)代化采購管理軟件是必不可少的，推動采購管理進(jìn)入信息化模式已是大勢所趨。

為什么要使用采購管理軟件

企業(yè)進(jìn)行采購活動時，會經(jīng)常性遇到以下的問題：

● 沒有專職的采購部門，職能分散；
● 采購過程難追溯；
● 采購信息難共享；
● 沒有建立采購數(shù)據(jù)庫，對商品的管理無法分類管理；
● 沒有建立科學(xué)的供應(yīng)商分級管理體系；
● 數(shù)據(jù)采集和更新不及時，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，及時作出決策。

這些問題會導(dǎo)致企業(yè)采購成本的增加，對企業(yè)的經(jīng)營利潤產(chǎn)生影響，因此企業(yè)需要一套專門對采購進(jìn)行管理的軟件來解決這些問題。

借助8Manage SRM采購管理軟件實現(xiàn)信息化采購，提升企業(yè)競爭力

采購管理軟件主要是對采購過程中的相關(guān)事項進(jìn)行管理，可以輕松解決采購過程中遇到的各種難題。而8Manage SRM是針對性定制的一款專業(yè)的采購管理軟件，它能滿足企業(yè)的日常采購活動所需：

1、供應(yīng)商管理
為了有效降低采購成本和采購風(fēng)險，8Manage SRM加強供應(yīng)商的統(tǒng)一管理和分級等，幫助企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商的分級管理。

2、多種采購及定價方式
8Manage SRM層層匯總采購需求，支持使用部門直接采購、大批量/常規(guī)/急需品采購，通過多種定價方式，幫助企業(yè)在線詢比價，以最高效的方式獲取最優(yōu)的采購價格。

3、在線電子招投標(biāo)
為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效，公平和全面有力的監(jiān)控，包括：1.清晰明確、內(nèi)嵌文檔管理的招投標(biāo)流程，方便相應(yīng)負(fù)責(zé)人計劃與執(zhí)行；2.招投標(biāo)過程完全備案，方便事后監(jiān)督及追蹤。

4、端到端采購管理
8Manage SRM把內(nèi)部團隊擴展成多方（客戶，供應(yīng)商與合作伙伴）直通式協(xié)作，對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購中人為干預(yù)的程度降低，防止腐敗。

5、數(shù)據(jù)庫安全保障
8Manage支持N層架構(gòu)，允許防火墻檢測數(shù)據(jù)包并過濾異常應(yīng)用程序，以保障服務(wù)器免受惡意程序入侵。8Manage使用HTTPS安全傳輸協(xié)議并支持雙因身份驗證(2FA)，根據(jù)角色對功能和數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)，使用多種不同的算法對數(shù)據(jù)加密并提供審計跟蹤機制來記錄用戶操作，主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。

總結(jié)

在如今，只有通過信息化手段，將繁瑣的采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來，從而提高企業(yè)采購效率，真正加強企業(yè)采購管理的能力，才能不斷迎戰(zhàn)復(fù)雜多變的市場競爭，從中脫穎而出。