供應(yīng)鏈管理案例解析——廣譽(yù)遠(yuǎn)的庫(kù)存管理水平怎么樣?
廣譽(yù)遠(yuǎn)的庫(kù)存管理水平怎么樣?
曉閑在上周的文章中曾說(shuō)過(guò)要介紹一些庫(kù)存管理的例子。在今天的文章中,曉閑將以一些具體的案例作為分析的切入點(diǎn)。
曉閑現(xiàn)在依然記得,當(dāng)我還在上一家公司工作時(shí),曉閑會(huì)計(jì)算下倉(cāng)庫(kù)里自己這邊業(yè)務(wù)的庫(kù)存到底有多少?lài)?,?huì)計(jì)算一下這些庫(kù)存的價(jià)值。
當(dāng)時(shí),再結(jié)合存貨單價(jià)一看,當(dāng)時(shí)我嚇了一跳。
沒(méi)想到自己這邊有塊下面的產(chǎn)品的總庫(kù)存價(jià)格高達(dá)一千多萬(wàn)人民幣,且這塊的產(chǎn)品的庫(kù)存價(jià)值經(jīng)常都保持在一千多萬(wàn)。
而僅僅只是其中一類(lèi)產(chǎn)品,整個(gè)公司的全部庫(kù)存價(jià)值在多少呢?
而在我當(dāng)年離開(kāi)上家公司時(shí),公司的營(yíng)業(yè)收入大約在10億元人民幣左右。
在曉閑看來(lái),當(dāng)時(shí)庫(kù)存狀態(tài)給公司的運(yùn)營(yíng)造成的壓力有多重了。
站在供應(yīng)鏈管理的角度看,曉閑對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量也就越來(lái)越關(guān)注了,平時(shí)在工作中,會(huì)關(guān)注——在自己的權(quán)限范圍內(nèi)且在保障生產(chǎn)供應(yīng)的前提下,如何將自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的所有原輔料的庫(kù)存保持在較低狀態(tài),以避免后期盡可能產(chǎn)生較少的長(zhǎng)期庫(kù)存和國(guó)企庫(kù)存。
站在曉閑過(guò)去工作的角度看,對(duì)于?;沸袠I(yè)的企業(yè)而言,過(guò)高的庫(kù)存極有可能是未來(lái)全公司一起努力的一個(gè)方向,原本采購(gòu)原料只是個(gè)人或者部門(mén)的工作,當(dāng)面臨長(zhǎng)期庫(kù)存時(shí),此時(shí)需要全公司幾乎所有部門(mén)的人一起努力方可解決。
更麻煩的是——如果這些原料屬于易制毒化學(xué)品、劇毒品或者危險(xiǎn)化學(xué)品的話,其中的難度要遠(yuǎn)超其他行業(yè)。
在過(guò)去的9個(gè)月中,我深切地體會(huì)到庫(kù)存處理的難度。
庫(kù)存管理始終是企業(yè)的一大挑戰(zhàn),不管是站在普通采購(gòu)員的角度,還是部門(mén)管理者,甚至是公司高管的角度看,保持合理庫(kù)存都是一項(xiàng)重要責(zé)任。
關(guān)于庫(kù)存案例的文章,在曉閑看來(lái),寫(xiě)作難度其實(shí)挺大的,因?yàn)槲倚枰ㄟ^(guò)一些具體的案例講清楚成功的庫(kù)存管理是什么樣,失敗的庫(kù)存管理又是什么樣。
其中,難度最大的是如何講出一些正面的案例,如何從中找到成功的庫(kù)存管理的要素是最大的挑戰(zhàn),而失敗的案例大家看一下倒可以看出來(lái)——原來(lái)這是一種失敗的庫(kù)存控制狀態(tài)。
成功的家庭各有各的成功因素,而失敗的家庭幾乎都是雷同的。
同樣的,成功的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)各有各的優(yōu)勢(shì),而失敗的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)基本上跑不脫那幾個(gè)原因。失敗的庫(kù)存管理總離不開(kāi)那么幾條。
為了說(shuō)清楚這個(gè)話題,我將先講一講什么樣的企業(yè)庫(kù)存管理狀態(tài)是失敗的。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),失敗的庫(kù)存管理狀態(tài)就只有一種——庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)非常長(zhǎng)。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)非常長(zhǎng)是失敗的庫(kù)存管理狀態(tài)的一種結(jié)果,但是,曉閑必須要先強(qiáng)調(diào)一下——不是所有的企業(yè)的低庫(kù)存周轉(zhuǎn)狀態(tài)都是一種失敗。
大家必須區(qū)分清楚其中的差異,具體的結(jié)論如下:
失敗的庫(kù)存管理,其結(jié)果一定有超級(jí)長(zhǎng)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù),可能還有其他表現(xiàn);
超級(jí)長(zhǎng)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù),并不一定代表企業(yè)的庫(kù)存管理的失敗
站在管理者的角度來(lái)說(shuō),多久的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)屬于失敗的庫(kù)存周轉(zhuǎn)狀態(tài),這其中帶有很強(qiáng)的主觀性,在后面介紹成功的企業(yè)時(shí),曉閑將介紹一下對(duì)于優(yōu)秀的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)的一種認(rèn)知。
失敗的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)卻有相似性。
除了部分行業(yè)外,大多數(shù)行業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)一旦達(dá)到一個(gè)量級(jí),那么,我們就可以初步宣布該企業(yè)的運(yùn)營(yíng)失敗了。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于多數(shù)行業(yè)的多數(shù)公司而言,一旦其庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到270天以上,我們可以基本宣告——企業(yè)運(yùn)營(yíng)失敗。
而如果該企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到365天以上,或者達(dá)到500天甚至730天的,企業(yè)管理者必須格外注意企業(yè)可能即將面臨的資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),其中的風(fēng)險(xiǎn)值得格外警惕。
有些行業(yè)不能用上面的要求去約束,比如高端白酒、奢侈品、房地產(chǎn)公司、軍工企業(yè)等幾個(gè)行業(yè)。
下面,曉閑將列舉幾個(gè)例子讓大家體會(huì)失敗的庫(kù)存管理的威力。
1.廣譽(yù)遠(yuǎn)
廣譽(yù)遠(yuǎn),很多人并不了解,不過(guò),這家公司旗下?lián)碛卸嗫顡?jù)說(shuō)不錯(cuò)的產(chǎn)品,甚至有很多人稱(chēng)這些藥為神藥,比如龜齡集、安宮牛黃丸。
這家公司的藥我沒(méi)有用過(guò),因此,曉閑對(duì)這家公司并不了解。
話雖如此,曉閑對(duì)這家公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)卻非常關(guān)注,因?yàn)楸旧頃蚤e比較關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
在對(duì)該公司不了解的情況下,曉閑僅僅只評(píng)論公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
如果曉閑的朋友中有人做過(guò)該公司的股票投資或者持有該公司的股票,請(qǐng)保持理性,不要來(lái)噴我,因?yàn)槲抑魂P(guān)心這家公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),并不關(guān)心其他任何方面。
曉閑先說(shuō)一下自己的結(jié)論——在曉閑看來(lái),這家公司的運(yùn)營(yíng)并不好。
下面曉閑會(huì)列舉一些數(shù)據(jù)以支持曉閑自己的觀點(diǎn),具體數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。
表1 廣譽(yù)遠(yuǎn)近7年?duì)I運(yùn)數(shù)據(jù)

從這家公司過(guò)去7年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)看,我們可以看到下面的一些表現(xiàn)。
A.營(yíng)業(yè)收入
公司的營(yíng)業(yè)收入從3.54億增加到11.09億,增長(zhǎng)非常搶眼,年復(fù)合增速在20.96%,很多行業(yè)根本達(dá)不到這么高的營(yíng)業(yè)收入增收。
很多行業(yè)的企業(yè)其營(yíng)業(yè)收入年復(fù)合增速能夠達(dá)到5%-7%已經(jīng)屬于非常厲害的,有些企業(yè)的年復(fù)合增速可能基本上在1%左右。
B.期末存貨
公司的期末存貨從0.696億元增加至3.3億元,增長(zhǎng)幅度也很大,其年復(fù)合增速為29.6%,從存貨規(guī)模上看,其存貨規(guī)模增速基本上保持了與營(yíng)業(yè)收入增速基本相符的狀態(tài),但是,存貨增速明顯高于營(yíng)業(yè)收入增速近10%。
因此,從存貨規(guī)模增加的角度看,管理者務(wù)必要格外小心,這其中可能蘊(yùn)含了較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
C.存貨/營(yíng)業(yè)收入
在部分年份,該公司的存貨/營(yíng)業(yè)收入出現(xiàn)大幅下滑,如2020年。
但是,我們更應(yīng)該關(guān)注整體的趨勢(shì),如果剔除掉2014年、2015年和2020年的數(shù)據(jù),公司的存貨/營(yíng)業(yè)收入這個(gè)指標(biāo)在4年的時(shí)間里出現(xiàn)了下面的2種危險(xiǎn)表現(xiàn)。
a.存貨/營(yíng)業(yè)收入:持續(xù)不斷增加
b.存貨/營(yíng)業(yè)收入:從10.78%增加到42.81%,年復(fù)合增速高達(dá)58%
這樣的表現(xiàn)體現(xiàn)了該公司的低質(zhì)量運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
當(dāng)然,該公司一直在嘗試扭轉(zhuǎn)存貨規(guī)模增加的趨勢(shì),比如2020年和2014年都出現(xiàn)了存貨/營(yíng)業(yè)收入大幅下滑的情況,但整體上看,公司的努力成效還有待進(jìn)一步觀察。
D.存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
這3個(gè)指標(biāo)是更加關(guān)鍵的指標(biāo),這3個(gè)指標(biāo)代表了不同的意義。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù):代表公司倉(cāng)庫(kù)中的所有庫(kù)存全部賣(mài)掉需要多少天;
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù):代表下游客戶(hù)大概多少天付清欠款;
應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù):代表公司用多少天付清欠供應(yīng)商的所有欠款。
雖然,上面的3個(gè)指標(biāo)代表了不同的意義,但是,當(dāng)我們?cè)诜治銎髽I(yè)的營(yíng)運(yùn)狀態(tài)時(shí),最好將3者結(jié)合起來(lái)分析。
a.存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
從表1數(shù)據(jù)看,在過(guò)去的7年中,公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從248.62天增加到500.49天,這代表了公司的存貨的銷(xiāo)售速率在快速下滑。
b.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
在過(guò)去的7年中,公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從104.17天增加到487.47天,增長(zhǎng)更夸張。
c.應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
在過(guò)去的7年中,公司的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從277.17天增加到291.22天,雖然其中部分年份的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)曾高達(dá)357.6天,而其中部分年份的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)曾降低到136.81天。但是,整體上看,我們可以判斷出公司的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)基本上沒(méi)有變化。
從廣譽(yù)遠(yuǎn)這家公司的3個(gè)周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)據(jù)看,我們可以從中得出下面幾個(gè)結(jié)論。
a.公司的貨越來(lái)越賣(mài)不動(dòng)了
當(dāng)一個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售不好時(shí),我們最先能夠感受到的其實(shí)是庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷增加。
企業(yè)一定會(huì)持有一定的庫(kù)存,當(dāng)其產(chǎn)品不好賣(mài)時(shí),公司的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存會(huì)越來(lái)越多。
比如說(shuō)企業(yè)每年可以賣(mài)掉5億元的存貨,而企業(yè)每年都必須儲(chǔ)備新的庫(kù)存。
如果從某一天開(kāi)始,企業(yè)的貨賣(mài)不動(dòng)時(shí),產(chǎn)品原本只要用6個(gè)月就可以賣(mài)掉的,現(xiàn)在企業(yè)需要在9-12個(gè)月后才能賣(mài)掉這批貨,那么,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)可能就從180天增加到了270-365天。
更有甚者,企業(yè)今年1月份生產(chǎn)的貨,可能需要等到明年12月份才能賣(mài)掉,公司此時(shí)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)可能就增加到了700天左右。
b.公司對(duì)客戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)力不行了
公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)持續(xù)不斷下滑,且大幅下滑,往往是非常危險(xiǎn)的信號(hào)。
其中的產(chǎn)生原因主要有2種。
原因一、企業(yè)在客戶(hù)面前越來(lái)越弱勢(shì)
當(dāng)企業(yè)越來(lái)越弱勢(shì)之后,公司可能就會(huì)向客戶(hù)不斷在賬期上進(jìn)行妥協(xié)。
如果公司不妥協(xié),下游客戶(hù)可能就不會(huì)買(mǎi)公司的產(chǎn)品了。
為什么企業(yè)在下游客戶(hù)面前會(huì)越來(lái)越弱勢(shì)呢?
其中的原因可能有很多,比如企業(yè)的客戶(hù)變得越來(lái)越強(qiáng)勢(shì),或者原來(lái)的企業(yè)是私人企業(yè),而現(xiàn)在企業(yè)客戶(hù)變成政府或者大型國(guó)企,甚至央企,對(duì)方就很有可能要求更久的賬期。
但是,通常的原因卻并不是客戶(hù)的類(lèi)型發(fā)生變化,其根本原因可能是公司的產(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力了。
當(dāng)公司不能給客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值時(shí),客戶(hù)積極付錢(qián)的意愿就不行了,甚至都不愿意買(mǎi)貨了。
原因二、產(chǎn)品不好賣(mài)
為什么說(shuō)產(chǎn)品不好賣(mài)之后,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)變長(zhǎng)呢?
如果公司的產(chǎn)品不好賣(mài)之后,公司可能會(huì)用各種各樣的措施去銷(xiāo)售,比如降價(jià)銷(xiāo)售,或者給客戶(hù)更長(zhǎng)的賬期。
客戶(hù)可能威脅——公司必須延長(zhǎng)賬期,否則我不再買(mǎi)貨了。
所以,整體上來(lái)說(shuō),我們可以下一個(gè)粗略的結(jié)論——廣譽(yù)遠(yuǎn)的產(chǎn)品并不受歡迎。
c.公司對(duì)上游依然沒(méi)競(jìng)爭(zhēng)力
在過(guò)去的7年中,廣譽(yù)遠(yuǎn)的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)依然高達(dá)250天左右,廣譽(yù)遠(yuǎn)的供應(yīng)商給廣譽(yù)遠(yuǎn)的賬期還是比較長(zhǎng)的,像曉閑所在的行業(yè),要想拿到100天以上的賬期都是挺困難的。
不過(guò),廣譽(yù)遠(yuǎn)并沒(méi)有太強(qiáng)的地位,其表現(xiàn)主要有2個(gè)方面。
表現(xiàn)一:應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
該指標(biāo)并沒(méi)有明顯增加。
從過(guò)去的數(shù)據(jù)看,廣譽(yù)遠(yuǎn)的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)基本都在270天上下跳動(dòng),其變化不值得管理者興奮,甚至應(yīng)該有些擔(dān)心。
表現(xiàn)二:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
這個(gè)指標(biāo)差距越來(lái)越大了。
原本公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)還短于應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),而現(xiàn)在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)遠(yuǎn)大于應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。
按理說(shuō),合理的表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)是:當(dāng)下游客戶(hù)延長(zhǎng)公司的付款的賬齡時(shí),公司應(yīng)該同步要求自己的供應(yīng)商延長(zhǎng)賬齡的,否則公司將會(huì)面臨較大的資金壓力,但是,非常遺憾的是,結(jié)果恰恰相反。
所以,通過(guò)以上幾個(gè)指標(biāo)的變化,曉閑對(duì)廣譽(yù)遠(yuǎn)這家公司的基本判斷是這樣的。
公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量不好,公司為了保銷(xiāo)量,不得不求著下游客戶(hù)買(mǎi)貨。
這家公司未來(lái)可能需要努力提高自身的產(chǎn)品力,以提高其產(chǎn)品對(duì)下游客戶(hù)的價(jià)值,以此來(lái)轉(zhuǎn)變其目前的尷尬局面。
今天的文章僅列舉了一例失敗的庫(kù)存管理案例,且沒(méi)有講解庫(kù)存管理成功企業(yè)的案例。
關(guān)于下周的文章,曉閑需要考慮一下究竟是繼續(xù)介紹庫(kù)存管理失敗的案例,還是介紹成功的案例。
如果大家對(duì)下周文章范圍有個(gè)人看法的話,希望閱讀某一方面的文章的話,請(qǐng)?jiān)诠娞?hào)后臺(tái)留言。