供應鏈管理最重要的是什么（下）

在上周的文章中，曉閑談論了庫存的實質(zhì)，但當時有一個問題未回答，那就是庫存對企業(yè)有何種影響，今天曉閑將試圖回應這個問題。

在曉閑看來，庫存意味著資金消耗、倉庫占用和物資管理這3個核心影響，這樣的描述是比較抽象的，不過，在曉閑看來，這樣的介紹是比較接近于庫存的真正意義的。

下面，曉閑將逐一介紹這3個庫存的核心影響。

1.資金消耗

當我們分析庫存的3大影響時，這3者的產(chǎn)生可能有先后順序，畢竟購買原材料等物資自然會產(chǎn)生資金消耗等問題。

不過，在曉閑看來，資金消耗卻是最重要的影響。

資金的重要性往往需要站在財務管理的角度來分析，這也是為什么曉閑要在前面的部分優(yōu)先介紹財務分析和優(yōu)先寫作財務分析系列文章的原因。

資金的消耗自然是排在非常重要的位置，現(xiàn)金會決定企業(yè)的生死。

資金不僅僅包括現(xiàn)金，而且還包括承兌匯票等形式，不過，對于企業(yè)來說，很有可能當它缺承兌匯票時，其現(xiàn)金早已短缺了，早已面臨了現(xiàn)金流枯竭的問題。

鑒于以上的情況，曉閑認為資金消耗往往是企業(yè)需要優(yōu)先考慮的庫存影響。相關(guān)觀點的分析和介紹，大家可以去閱讀曉閑的財務分析的系列文章。

曉閑將從企業(yè)經(jīng)營活動的2個關(guān)鍵活動入手進行說明。

對于企業(yè)而言，它的經(jīng)營活動有很多，比如采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等活動，但是，能夠與庫存直接掛鉤的往往是其中的2個活動，分別是采購和銷售活動。

因此，后面的部分將圍繞采購和銷售2個方面進行說明。

A.采購活動

對于企業(yè)來說，它需要采購各種各樣的原材料、包裝材料等。

所有的這些購買活動都是有成本的，企業(yè)需要支付金錢才能完成原材料的采購，企業(yè)基本上都是通過承兌匯票和現(xiàn)金這2種形式進行資金支付。

因此，企業(yè)從外面采購原材料時，它必然要向其供應商支付資金，這里企業(yè)支付的資金的形式可能是現(xiàn)金，也有可能是承兌匯票。

不過，這里還有一個問題，那就是——企業(yè)何時應當向外界付錢呢？

這個問題的答案是非常明確的，支付貨款是有明確期限的。

當然明確期限的長短是取決于不同場景的，不同行業(yè)、企業(yè)、業(yè)務類型的償還欠款的期限并不相同，這個期限就是賬期或者應收票據(jù)及應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。

有的企業(yè)可能要在1個月內(nèi)償還欠款，而有的企業(yè)可能在1年后才償還欠款，當然還有的企業(yè)在2年后支付貨款。

一旦企業(yè)與上游之間發(fā)生了這樣的一筆交易，那么企業(yè)就需要在相應的賬期內(nèi)支付相應的貨款，而這就意味著相應的資金支付活動已經(jīng)產(chǎn)生了，且相應的資金在相應的賬期內(nèi)支付掉了。

B.銷售活動

類似于采購活動，在銷售活動中，企業(yè)對下游客戶進行產(chǎn)品交付時同樣會產(chǎn)生物資的流動活動以及資金的流動活動，只不過整個活動的過程是上一步的逆向活動。

二者的不同之處在于3個方面，分別是活動的流向、資金支付的必然性、交易比例的差異。

活動的流向

前者是企業(yè)對外支付資金，而后者是企業(yè)從外界獲取資金，企業(yè)獲取資金的方式也不外乎現(xiàn)金和承兌匯票2種形式。

資金支付的必然性

在采購和銷售活動中,資金支付上存在著明確差異，雖說“欠債還錢，天經(jīng)地義”。

在采購活動中，企業(yè)是必須要支付相應的欠款的，具備不還款資格的企業(yè)往往是要破產(chǎn)倒閉的，我們可以將不支付欠款與企業(yè)即將破產(chǎn)進行等量看待。

而在銷售活動中，企業(yè)卻并不一定能夠獲得貨款，當然，下游客戶有支付貨款的義務。

其問題在于2個方面。

一方面、下游客戶要破產(chǎn)倒閉，客戶無錢支付貨款。

另一方面、下游客戶以其他理由延期支付貨款或者拒絕支付貨款，這樣的情況很容易發(fā)生。

在銷售活動中，企業(yè)獲得全部的銷售款項往往是不可能的。

交易比例的差異

在采購活動中，凡是發(fā)生的交易活動都是企業(yè)需要百分之百對外支付的部分。

而在銷售活動中，企業(yè)產(chǎn)生的產(chǎn)品卻往往并不能百分之百對外銷售，因為生產(chǎn)的產(chǎn)品可能是過剩的，就如曉閑在上周的文章所介紹的那樣。

采購和銷售之間存在2個天然的矛盾，那就是——采購支付比例與銷售獲現(xiàn)比例之間的必然差異，以及采購比例和銷售比例之間的必然差異。

這樣的重要差異會扭曲企業(yè)的資金狀態(tài)，而這種扭曲狀態(tài)卻是由于庫存問題所產(chǎn)生的。

舉例來說，如果某企業(yè)今年全年買了15億原料，原料平均單價為10000元/噸，而全部原料生產(chǎn)為成品時，總產(chǎn)量為14萬噸，產(chǎn)品平均銷售單價為2萬元/噸。

在整個場景下，企業(yè)的資金狀態(tài)將取決于銷售情況和回款情況。

這15億的原料是必須要支付貨款的，但企業(yè)卻不一定能及時收回貨款的。

假設該企業(yè)將全部貨款都在當年收回來，結(jié)果就是企業(yè)當年獲得了28億的現(xiàn)金，流入流出的差額高達13億。

假設該企業(yè)當年的貨物全部沒有銷售出去，那么，該企業(yè)當年沒有任何現(xiàn)金獲得，但反而向外流出了15億，與上一種情況相比，其中的資金差異在28億。

想必大家可以從曉閑所說的案例對比中看出庫存對資金消耗的重大影響。

2.倉庫占用

倉庫被占用是庫存的第二大影響。

在介紹這個影響之前，曉閑必須要說明的是倉庫占用的影響是遠小于資金消耗這一條影響的。

嚴格意義上來說，當我們在談論二者的影響大小時，在某種意義上說，二者之間是沒有一點可比性的。

前者將極大地影響企業(yè)的發(fā)展好壞，而后者只能說有一定可能性影響企業(yè)發(fā)展的好壞，不過還是需要強調(diào)后者的意義和價值的。

對于很多企業(yè)來說，庫存占用倉庫并不能決定企業(yè)的生死，但是，它卻可能對企業(yè)產(chǎn)生不小的影響。

對于庫存管理良好的企業(yè)來說，公司所存在的庫存是較少的，且是合理的庫存數(shù)量，這些存在的庫存將會占用相對較少的倉庫空間。

不過，問題在于那些庫存管理不佳的企業(yè)，這樣的企業(yè)的庫存管理狀態(tài)可能會導致企業(yè)面臨較大的倉庫管理的挑戰(zhàn)和風險，倉庫占用的問題會非常突出。

由于曉閑所在的行業(yè)屬于化工行業(yè)，曉閑將從自身行業(yè)進行介紹。

在化工行業(yè)中，很多化工產(chǎn)品歸屬于危險化學品，其中的某些產(chǎn)品類型其危險性較高，在實際的管理中，政府要求某些類型的危險化學品要放入甲類倉庫，而另外一些化學品需要存放在乙類倉庫中。

但麻煩的地方在于，甲類倉庫的管理標準是非常高的，比如倉庫內(nèi)部需要加裝監(jiān)控攝像頭，政府隨時會監(jiān)控該倉庫中的產(chǎn)品的存放條件狀態(tài)，另外，由于政府的一些其他要求，一個面積還不小的甲類倉庫的最大存儲量是比較小的。

鑒于甲類倉庫的高要求，一個公司的甲類倉庫數(shù)量就是相對較少的，結(jié)果就是公司能夠存放相應化學品的空間是受限的，但相應的產(chǎn)品和原料的總量卻可能是無限的。

一旦公司的原料將甲類倉庫占滿時，此時，企業(yè)要買入一些相應的關(guān)鍵原料時將無法進行入庫，結(jié)果就是企業(yè)的生產(chǎn)工作將會停止，因為公司無相應的原料可用。

所以說，過剩的原料庫存會產(chǎn)生較嚴重的庫存管理的風險和障礙，畢竟當倉庫被占用后，公司將無充足的倉庫空間可用了。

除了對于危險化學品行業(yè)而言，倉庫占用問題是非常重要的，一般行業(yè)的倉庫占用問題同樣也是非常重要的。

就拿普通行業(yè)的一些常規(guī)原輔料而言，我們也應當受這個層面上的庫存影響（倉庫占用）。

比如對于一般行業(yè)所用的包裝材料，如鋼桶和噸桶。

這2種包裝材料屬于拋貨，其重量不大，但是占用空間非常大。

對于企業(yè)而言，包括這2類包裝材料的過高庫存，將可能導致企業(yè)所持有的包裝材料庫存占用掉企業(yè)的很多倉庫，進而影響其他產(chǎn)品和原料的存放，因為原本屬于這些原料和產(chǎn)品的倉庫空間已被包裝材料所占用。

3.物資管理

物資管理屬于庫存的第三大影響。

坦白講，這個意義上的影響屬于上面2種影響的具體體現(xiàn)。

企業(yè)購買和銷售等活動首先帶來的是物資的一種變動，因為企業(yè)的這些活動是通過對物資的處理而實現(xiàn)的。

從重要性的角度看，物資管理屬于庫存中最不重要的一種影響。

話雖如此，但曉閑認為還是有必要簡要介紹一下這樣一種影響，因為庫存意味著物資管理問題的產(chǎn)生。

對于企業(yè)來說，它并不會僅僅使用一種原材料、包裝材料等，而是會使用大量的原材料和包裝材料，同樣的，它也不會只生產(chǎn)一兩種產(chǎn)品，或者更狹義的說，企業(yè)并不會只生產(chǎn)一個型號的產(chǎn)品。

就拿曉閑現(xiàn)在所服務的公司來說，在曉閑看來，公司所使用的原料種類并不多，全部的原料種類累計可能不到100種，原料類型并不多。

不過，公司的產(chǎn)品類型非常多，而到了具體型號之后，產(chǎn)品型號就非常多了，如果將全部的產(chǎn)品牌號加起來可能會高達一兩千種。

在大幾十種原料和數(shù)千種產(chǎn)品類型的前提下，就會出現(xiàn)一個較高難度的問題，那就是物資管理問題。

企業(yè)該如何以最低成本管理全部的原料和產(chǎn)品呢？

其中需要考慮的問題非常多，下面曉閑列舉幾個常見的問題。

企業(yè)如何給每一種產(chǎn)品進行相應的分類呢？是根據(jù)產(chǎn)品的危險性進行分類，還是根據(jù)產(chǎn)品的功能進行分類，或者說還有其他類型的分類標準嗎？

企業(yè)如何制定每個牌號的庫存管理規(guī)范？

比如企業(yè)選擇在哪個倉庫存放哪個型號的產(chǎn)品呢？

或者說在每個倉庫存放多少產(chǎn)品呢？

或者說存入產(chǎn)品和取用產(chǎn)品的條件和方式是什么呢？

公司管理原料和產(chǎn)品的人員、工具的配置是怎樣的呢？

每種產(chǎn)品類型的管理需要多大的倉儲面積，需要多少個倉庫呢？

全部產(chǎn)品管理時需要配備多少工人?

需要給工人進行多久的培訓?

以及需要準備多少相應的管理工具呢，如多少部叉車，每日需要多少防毒面具等？

當我們在考慮企業(yè)的庫存影響時，需要考慮相應的物資規(guī)模水平大小究竟如何，而物資規(guī)模大小很有可能會影響企業(yè)的整體運營狀態(tài)。

因此，雖然曉閑說這第三個影響屬于最不重要的影響，但是，它的影響并不能被管理者所忽視。

以上三個方面的影響來自于庫存，這也是為什么會產(chǎn)生庫存管理這個主題。

在下周的文章中，曉閑將介紹一些庫存管理的案例，結(jié)合具體的案例說明庫存管理好壞的影響，幫助大家更好地理解庫存管理這個概念。