怎么用excel制作一個成績查詢系統(tǒng)
作為一名老師,我們經(jīng)常需要管理和查詢學(xué)生的成績數(shù)據(jù)。為了更高效地完成這項工作,我們可以使用Excel軟件制作一個成績查詢系統(tǒng)。如果對excel使用不太熟悉,也可以直接借助易查分等工具。
易查分是一款創(chuàng)建查詢系統(tǒng)的工具,只需在易查分系統(tǒng)里導(dǎo)入需要查詢的Excel表格,并進行簡單設(shè)置就可以生成功能強大的查詢系統(tǒng)!基本上只需要3分鐘的時間就能完成制作,操作非常方便易上手,而且不需要任何的技術(shù)、服務(wù)器、運維成本;新手老師也可以輕松學(xué)會!

第一步:準備數(shù)據(jù)
在制作成績查詢系統(tǒng)之前,我們需要準備好學(xué)生的成績數(shù)據(jù)。我們可以將學(xué)生的姓名、學(xué)號、各科成績等信息存儲在Excel表格中。確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性非常重要,因為這將直接影響到查詢系統(tǒng)的準確性和可靠性。
第二步:創(chuàng)建表格
在Excel中,我們可以使用表格來存儲和管理數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建表格之前,我們需要先選擇合適的表格樣式。在Excel中,有很多內(nèi)置的表格樣式可供選擇。
創(chuàng)建表格的步驟如下:
1.選擇“插入”選項卡,然后單擊“表格”按鈕。
2.選擇所需的表格樣式。
3.在彈出的對話框中選擇表格的大小,然后單擊“確定”按鈕。
4.在表格中填入學(xué)生的成績數(shù)據(jù)。

第三步:添加篩選器
為了方便查詢學(xué)生的成績數(shù)據(jù),我們可以在表格中添加篩選器。篩選器可以幫助我們根據(jù)特定的條件過濾數(shù)據(jù),從而更快地找到我們需要的信息。
添加篩選器的步驟如下:
1.選擇表格。
2.選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,然后單擊“篩選”按鈕。
3.在彈出的對話框中選擇要篩選的列。
4.在篩選器中輸入所需的條件,然后單擊“確定”按鈕。
第四步:創(chuàng)建查詢表格
為了更方便地查詢學(xué)生的成績數(shù)據(jù),我們可以創(chuàng)建一個查詢表格。查詢表格可以根據(jù)學(xué)生的姓名或?qū)W號來快速查詢學(xué)生的成績數(shù)據(jù)。
創(chuàng)建查詢表格的步驟如下:
1.選擇“插入”選項卡,然后單擊“表格”按鈕。
2.在彈出的對話框中選擇“空白查詢表格”。
3.在查詢表格中輸入學(xué)生的姓名或?qū)W號,然后單擊“查詢”按鈕。
4.查詢結(jié)果將顯示在下面的表格中。

第五步:添加圖表
我們可以使用圖表來更直觀地展示學(xué)生的成績數(shù)據(jù)。在Excel中,有很多內(nèi)置的圖表樣式可供選擇。
添加圖表的步驟如下:
1.選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。
2.選擇“插入”選項卡,然后單擊“圖表”按鈕。
3.在彈出的對話框中選擇所需的圖表樣式。
4.根據(jù)需要調(diào)整圖表的樣式和設(shè)置。
第六步:保存查詢系統(tǒng)
完成了以上所有步驟后,我們需要將查詢系統(tǒng)保存下來。我們可以將查詢系統(tǒng)保存為Excel工作簿或Excel模板。
保存查詢系統(tǒng)的步驟如下:
1.選擇“文件”選項卡,然后單擊“另存為”按鈕。
2.在彈出的對話框中選擇保存位置和文件名。
3.選擇文件類型為“Excel工作簿”或“Excel模板”。
4.單擊“保存”按鈕。
通過使用Excel制作成績查詢系統(tǒng),我們可以更高效地管理和查詢學(xué)生的成績數(shù)據(jù)。在制作查詢系統(tǒng)時,我們需要準備好學(xué)生的成績數(shù)據(jù),創(chuàng)建表格和查詢表格,添加篩選器和圖表,并最終將查詢系統(tǒng)保存下來。如果沒有技術(shù)支持和精力,可以直接使用易查分來完成成績查詢系統(tǒng)的制作。