項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，需要協(xié)調(diào)各種資源以確保項(xiàng)目按時(shí)交付。其中一個(gè)關(guān)鍵方面是管理各個(gè)員工工時(shí)。工時(shí)表軟件是一種可以幫助企業(yè)記錄各個(gè)員工工作時(shí)效的工具，而且還可以幫助項(xiàng)目管理者記錄和跟蹤項(xiàng)目成員的時(shí)間。那么如何利用工時(shí)表來幫助項(xiàng)目管理做得更完善呢？

1、縷清職責(zé)和任務(wù)
在項(xiàng)目開始時(shí)，確保每個(gè)成員了解他們的職責(zé)和任務(wù)，并記錄在工時(shí)表中。這可以避免任何混淆和誤解，并幫助成員集中精力完成他們的任務(wù)。這也可以幫助管理者識(shí)別任何職責(zé)沖突或重疊，并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫鉀Q這些問題。

2、跟蹤工作時(shí)間
利用工時(shí)表可以記錄每個(gè)成員的工作時(shí)間，包括開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。這可以幫助管理者估計(jì)項(xiàng)目需要的總工作時(shí)間，并確保項(xiàng)目按時(shí)完成。工時(shí)表還可以識(shí)別哪些成員正在進(jìn)行哪些任務(wù)，以及他們是否需要更多的時(shí)間來完成任務(wù)。

3、評估成員效率
記錄每個(gè)成員的工作時(shí)間還可以幫助管理者評估成員的效率。通過比較不同成員完成同一任務(wù)所需的時(shí)間，管理者可以確定哪些成員效率更高，并相應(yīng)地分配任務(wù)。

4、識(shí)別項(xiàng)目瓶頸
利用工時(shí)表可以識(shí)別項(xiàng)目瓶頸。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)任務(wù)需要更長時(shí)間才能完成，管理者可以確定原因并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫鉀Q問題。例如，他們可以分配更多的資源或提供更多的支持來幫助成員完成任務(wù)。

5、預(yù)測項(xiàng)目完成時(shí)間
利用工時(shí)表，管理者可以更準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目完成時(shí)間。通過記錄每個(gè)成員的工作時(shí)間和任務(wù)進(jìn)度，管理者可以估計(jì)項(xiàng)目需要的總工作時(shí)間，并預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)完成。這可以幫助管理者及時(shí)做出任何必要的調(diào)整，并確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

現(xiàn)代工時(shí)表軟件推薦

工時(shí)表軟件對現(xiàn)代企業(yè)來說，是追蹤時(shí)間最普遍的方法。工時(shí)表軟件與最先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件的互相結(jié)合，造就了一套滿足項(xiàng)目及時(shí)間管理需要的綜合性工具。

8Manage 工時(shí)表是一個(gè)時(shí)間和工作量的承諾管理工具，它具有嵌入式項(xiàng)目管理功能。 8Manage 工時(shí)表包含員工為銷售機(jī)會(huì)、合同交付、內(nèi)部項(xiàng)目和/或臨時(shí)任務(wù)而進(jìn)行的活動(dòng)的完整背景信息，使有意義的項(xiàng)目時(shí)間跟蹤更容易，更有效。通過在線填寫、審核和統(tǒng)計(jì)分析工時(shí)信息，8Manage工時(shí)表能夠有效地幫助項(xiàng)目成員管理個(gè)人的工作時(shí)間，提高工作效率。

8Manaage 工時(shí)表作為一個(gè)專業(yè)的工時(shí)管理工具，支持多種工時(shí)管理類型，能夠匹配管理者和個(gè)人對工作時(shí)間的管理需求。且允許用戶通過PC和移動(dòng)應(yīng)用程序輸入工時(shí)表小時(shí)數(shù)，并生成各種報(bào)告以進(jìn)行分析。以系統(tǒng)自動(dòng)生成資源工時(shí)表，項(xiàng)目活動(dòng)和分配信息推送到工時(shí)表頁面和APP頁面，既方便相關(guān)人員查看工時(shí)信息，也能及時(shí)提醒資源的使用期限。

對企業(yè)而言，8Manage 工時(shí)表可以跟蹤不同區(qū)域、不同部門員工的時(shí)間使用情況，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，并通過資源日歷管理不同資源的工作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。