MindManager思維導(dǎo)圖是一個(gè)易于使用的項(xiàng)目管理軟件，能很好地提高項(xiàng)目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。接下來(lái)，小編就為大家介紹三個(gè)能利用好該思維導(dǎo)圖軟件辦公的技巧。

一、審閱會(huì)議——合作辦公

審閱命令可以讓你和同事在導(dǎo)圖上進(jìn)行合作。流程：主要?jiǎng)?chuàng)建人創(chuàng)建導(dǎo)圖，然后將導(dǎo)圖傳給下一個(gè)創(chuàng)建人，該創(chuàng)建人負(fù)責(zé)添加主題和批注，再傳給下一個(gè)創(chuàng)建人，最后導(dǎo)圖回到主要?jiǎng)?chuàng)建人手中，由其評(píng)估集體審閱的主題和批注并做出相應(yīng)的修改。

如圖一，點(diǎn)擊“審閱”——“開始審閱”。開始審閱會(huì)議時(shí)，輸入姓名和郵件地址，用來(lái)識(shí)別審閱批注。如圖二，審閱過(guò)程中添加的主題，通過(guò)將文本和填充顏色自動(dòng)分配到每個(gè)審閱人，呈現(xiàn)為視覺特色?？梢钥焖偌珊蛥f(xié)調(diào)同事之間的想法。

二、與 Microsoft集成使用——提高辦公效率

MindManager可以同 Microsoft軟件無(wú)縫集成，快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅?Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、 Project中，辦公效率大大提高，越來(lái)越受到職場(chǎng)人士青睞。

用幻燈片視圖舉例：如圖三，點(diǎn)擊選中中心主題，再選擇“視圖”——“演示”——“Microsoft PowerPoint”。如圖四，快速將導(dǎo)圖變?yōu)榛脽羝晥D。

調(diào)整好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“文件”——“導(dǎo)出”——“Microsoft PowerPoint”即可導(dǎo)出到PowerPoint，再加以修飾，一個(gè)PPT就這樣快速做好了，提高辦公效率。

三、頭腦風(fēng)暴——開會(huì)使用

頭腦風(fēng)暴功能在創(chuàng)建新導(dǎo)圖或添加內(nèi)容到已有導(dǎo)圖時(shí)，可以加快進(jìn)入新增主題的速度。結(jié)束頭腦風(fēng)暴會(huì)議之后，可以拖動(dòng)導(dǎo)圖中的結(jié)果構(gòu)建自己的想法。并且可以使用分析視圖作為頭腦風(fēng)暴的補(bǔ)充來(lái)評(píng)估和分類主題。

這個(gè)功能可以使我們?cè)陂_會(huì)時(shí)快速記錄思維，但之后要記得對(duì)頭腦風(fēng)暴中的構(gòu)思進(jìn)行梳理，使得思維導(dǎo)圖有邏輯性。具體使用方法可以參考詳解頭腦風(fēng)暴的文章。

以上就是介紹的MindManager2020在辦公過(guò)程中使用的三個(gè)技巧，如果您是職場(chǎng)人員，推薦來(lái)中文官網(wǎng)下載體驗(yàn)。https://www.mindmanager.cn/xiazai.html