開(kāi)幕式，又稱啟動(dòng)儀式，是大型會(huì)議活動(dòng)最為常見(jiàn)的配套活動(dòng)?？梢哉f(shuō)開(kāi)幕式策劃得好，會(huì)議活動(dòng)就成功了一半。如何策劃才能讓開(kāi)幕式有聲有色？

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

開(kāi)幕式出彩離不開(kāi)“儀式感”和“創(chuàng)意性”

開(kāi)幕式要出彩，繞不開(kāi)“儀式感”和“創(chuàng)意性”這兩個(gè)關(guān)鍵詞。先說(shuō)儀式感，主要體現(xiàn)在場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造和啟動(dòng)儀式三個(gè)方面要用心。

場(chǎng)地布置，要著力于典禮臺(tái)搭建和背景板制作，在設(shè)計(jì)上通常強(qiáng)調(diào)大氣、隆重或熱烈；

氣氛營(yíng)造，傳統(tǒng)的方法一般是搭建拱門、設(shè)置氣球標(biāo)語(yǔ)、安排樂(lè)隊(duì)演奏和鼓樂(lè)表演、燃放煙花等，不過(guò)現(xiàn)在越來(lái)越多科技手段和工具逐漸被主辦方運(yùn)用到氣氛營(yíng)造上了；

啟動(dòng)儀式，比如剪彩就是過(guò)去常見(jiàn)的啟動(dòng)形式，近年來(lái)又出現(xiàn)了啟動(dòng)球、金沙啟動(dòng)臺(tái)、卷軸推桿啟動(dòng)臺(tái)等各種各樣的啟動(dòng)形式。

而創(chuàng)意性，既指開(kāi)幕式的整體創(chuàng)意，也指在某些環(huán)節(jié)上與過(guò)去不同的新設(shè)置。創(chuàng)意不用多而雜，很多時(shí)候一個(gè)亮點(diǎn)創(chuàng)意就可以點(diǎn)亮整場(chǎng)開(kāi)幕式，讓參會(huì)者經(jīng)久不忘。

組織執(zhí)行水平?jīng)Q定開(kāi)幕式整體效果

開(kāi)幕式不能只出彩在方案層面，方案實(shí)施的實(shí)際效果才是開(kāi)幕式成功與否的判斷依據(jù)，而令人滿意的效果一定離不開(kāi)專業(yè)有序地組織執(zhí)行。

在組織執(zhí)行方面，我們的建議是“責(zé)任到人”和“抓重點(diǎn)”。“責(zé)任到人”不用多說(shuō)，所有的環(huán)節(jié)都要有專人跟進(jìn)負(fù)責(zé)，每個(gè)人要把自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)想細(xì)做透；“抓重點(diǎn)”方面，開(kāi)幕式通常要“抓”以下五個(gè)方面：

邀請(qǐng)嘉賓。根據(jù)會(huì)議需要，擬定出席嘉賓名單。可以通過(guò)快會(huì)務(wù)的電子邀請(qǐng)函、短信通知等功能一鍵邀請(qǐng)參會(huì)。對(duì)于外地或境外的嘉賓，要在對(duì)方接受邀請(qǐng)后落實(shí)接待安排。

跟進(jìn)開(kāi)幕式流程。一般包括主持人介紹出席嘉賓、主辦方代表致辭、嘉賓代表致辭、宣布開(kāi)幕、嘉賓剪彩等流程，也可根據(jù)主辦方的需要而增加或簡(jiǎn)化。

對(duì)接服務(wù)商。對(duì)接搭建公司，提出典禮臺(tái)及背景板的制作要求，審查設(shè)計(jì)效果圖，督促其按時(shí)搭建，監(jiān)督工程質(zhì)量。對(duì)接禮儀公司，確定開(kāi)幕式氣氛營(yíng)造、禮賓接待事宜。此外，開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)的影像攝制也不能忽略。

代擬致辭稿和主持稿。為致辭的主辦方代表或嘉賓代表代擬講稿，為主持人提供主持稿，在開(kāi)幕式的組織工作中比較多見(jiàn)。

把控嘉賓導(dǎo)引環(huán)節(jié)。在開(kāi)幕式活動(dòng)中，導(dǎo)引嘉賓有兩個(gè)重要環(huán)節(jié)：一個(gè)引嘉賓及時(shí)登臺(tái)，并站位無(wú)誤；另一個(gè)是開(kāi)幕式結(jié)束后及時(shí)導(dǎo)引嘉賓入座，避免造成臺(tái)上擁擠混亂。

數(shù)字化升級(jí)是開(kāi)幕式發(fā)展必然趨勢(shì)

開(kāi)幕式流程日漸程式化，工具大同小異，使開(kāi)幕式出彩越來(lái)越難。另一方面，受疫情影響，國(guó)內(nèi)會(huì)議活動(dòng)的開(kāi)幕式大多受到限制。在這種情況下，數(shù)字化升級(jí)成為解決問(wèn)題的首選方案。

快會(huì)務(wù)致力于為會(huì)議主辦方提供數(shù)字化解決方案，在會(huì)前宣傳推廣與報(bào)名、會(huì)中簽到與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與總結(jié)復(fù)盤等環(huán)節(jié)功能豐富，可以全方位助力會(huì)議開(kāi)幕式的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理，幫助主辦方提高組織執(zhí)行效率，為開(kāi)幕式增加儀式感和創(chuàng)意性，提升到場(chǎng)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。

快會(huì)務(wù)為主辦方提供在智能會(huì)議管理系統(tǒng)，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

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