批發(fā)銷售在各行業(yè)中是一種適用比較廣泛的業(yè)態(tài)，當商家與客戶針對大宗貨物達成交易合作時，根據(jù)不同的客戶可以實行不同的批發(fā)價格，可更加靈活地管理客戶。同時批發(fā)業(yè)務的開單銷售操作較于前臺銷售更加專業(yè)和高效，能更好的管理銷售數(shù)據(jù)以及賬款數(shù)據(jù)。

批發(fā)銷售流程

一、客戶管理

首先需要在供應鏈--基礎設置--客戶檔案中添加客戶檔案。并設置好對應的批發(fā)價格、結(jié)賬周期等。

在客戶檔案中可以選擇該客戶使用的價格類型，也可以設置此賬戶折扣比例。在新增批發(fā)單據(jù)時，選擇對應的客戶會自動調(diào)取此設置價格，或者對客戶進行打折。

價格體系說明：最多支持9種不同的批發(fā)價和5種不同的會員價。上述價格均需要在商品資料中設置。價格的多樣性可以更好地滿足商家管理不同層級的批發(fā)客戶。

約定價：如商家與客戶約定了商品的價格，也可以設置指定商品約定價。設置時需要將默認價格選擇為約定價格，然后在約定價格設置中增加商品并設置好指定價格即可。

二、批發(fā)訂單

當客戶和商家達成銷售意愿后，商家可以在批發(fā)中新增批發(fā)訂單，此時的訂單相當于是預訂單，并沒有實際出庫，待客戶最終確認后到下一步進行正式開單銷售。

批發(fā)訂單主要起到一個存單作用，即：不確定訂單客戶是否最終會下單。若中途存在其他變故，單據(jù)保存未審核時可以在單據(jù)界面刪除。若已經(jīng)審核的訂單，可以及時終止訂單，如下圖所示：

注意：

單據(jù)錄入時需要注意單據(jù)的有效時間，超過了有效時間的單據(jù)在批發(fā)銷售時，則無法選擇到此訂單。此時間默認為30天，可以手動修改。如下圖所示：

也可在批發(fā)設置中修改默認有效天數(shù)。

三、批發(fā)銷售

? ? ? 批發(fā)銷售中正式將商品批發(fā)銷售出去，可以直接手動新增單據(jù)，或者引用之前的批發(fā)訂單。

1、功能說明

本單付款：結(jié)算后顯示。由于付款可以付全款以及部分付款，本地付款金額可能會小于訂單支付金額，此時可以在客戶結(jié)算中繼續(xù)結(jié)算。

本單欠款：與本單付款互補，若沒有結(jié)算則欠款等于當前單據(jù)金額。

上次欠款：此客戶在該訂單之后總共還剩余的未結(jié)算金額。

累計欠款：此客戶當前累計未結(jié)算的總金額。

信用額度：在客戶資料中可以添加信譽額度，總欠款金額在信譽額度內(nèi)的時候，結(jié)算則不會提示信譽額度不足是否繼續(xù)，也可以在供應鏈--基礎設置--批發(fā)設置中，開啟超過信譽額度不允許審核功能，屆時即可提醒客戶。

可用額度：是信譽額度減去總欠款金額計算得出。

預存金額：客戶可以提前打款，在結(jié)算--客戶預收款中收款后，此客戶最終結(jié)算時扣除，會多退少補進行處理。

? ? ? 在單據(jù)完成后可以直接進行結(jié)算，結(jié)算時可以選擇是全款還是部分付款，部分付款相當于是客戶預付了一部分金額，也可以參考下文中第四節(jié)客戶結(jié)算單中的說明進行統(tǒng)一結(jié)算。

2、單據(jù)折扣

在單據(jù)結(jié)算時，可以人為進行手動折扣。主要有兩種方式進行折扣，分別是按折扣打折和按金額直接打折。（折扣率是單據(jù)金額乘以折扣率自動計算金額，按金額折扣直接輸入折后的金額即可）

單據(jù)完成后可以輸入物流單號做記錄，方便后期追蹤物流信息。

3、業(yè)務員

業(yè)務員可以用于業(yè)務員銷售提成統(tǒng)計。在商品設置對應的提成數(shù)值，并在業(yè)務員中建立好檔案。在批發(fā)銷售時選擇對應業(yè)務員開單，銷售之后可以給相關(guān)業(yè)務員計算提成。（可以在供應鏈--批發(fā)--業(yè)務員提成中查看）

4、批發(fā)結(jié)算

? ? ??

??銷售后可以在結(jié)算--客戶結(jié)算中統(tǒng)一進行結(jié)算。如果設置了結(jié)賬周期，則需要注意對應的賬期到了之后才能進行結(jié)算。也可設置為臨時指定便于直接結(jié)算。結(jié)算時，會顯示當前客戶的銷售單、預付款、客戶費用等單據(jù)，便于商家根據(jù)實際情況完成賬款結(jié)算。

預付款：

客戶可以提前預付款項，在結(jié)算--客戶預付款中添加客戶的預付金額，收款后在客戶結(jié)算時會自動計算預付金額以及賬款金額。

客戶費用單：

如針對客戶涉及到的一些往來費用，例如物流費、管理費等，做單后會在結(jié)算中統(tǒng)一處理。

? ? ??客戶結(jié)算中往來費用、付款方式等可以在后臺商戶--財務代碼中自行添加。

5、批發(fā)退貨

銷售后若客戶需要進行退貨，可以在批發(fā)退貨中進行退貨處理，也可以引用之前的批發(fā)銷售單進行退貨。

批發(fā)銷售報表

一、客戶批發(fā)訂貨分析報表

? ? ??批發(fā)訂單完成后，則可以在此報表中查詢，此報表可以查詢到該客戶批發(fā)訂單生成后是否銷售。

? ? ? 注意：銷售數(shù)量是只有在批發(fā)訂單完成了批發(fā)銷售之后才會有數(shù)據(jù)，若沒有銷售此報表則沒有銷售數(shù)量顯示。

二、訂單狀態(tài)跟蹤

可以實時查詢到訂單是否出貨， 出貨數(shù)量是否與訂單數(shù)量一致等情況。

注意：

? ? ? 1、訂單狀態(tài)有兩種，有效和過期。如果單據(jù)的有效時間超過系統(tǒng)時間，軟件自動判定此單據(jù)為過期狀態(tài)，在批發(fā)銷售中將無法引用，此報表中也會有對應的狀態(tài)顯示。

? ? ? 2、完成度有三種狀態(tài)，已完成，部分出貨，未完成。若訂單沒有被引用則訂單為未完成；訂單若全量出貨，則標記為已完成；最終銷售數(shù)據(jù)與訂貨數(shù)據(jù)不一樣時，則標記為部分出貨。

三、批發(fā)查詢

在供應鏈--批發(fā)--批發(fā)查詢中，不區(qū)分客戶用于查詢指定期間內(nèi)所有商品的訂貨情況以及退貨情況。

四、批發(fā)毛利匯總

在供應鏈--批發(fā)--批發(fā)毛利匯總中，可以查詢出批發(fā)毛利數(shù)據(jù)，統(tǒng)計客戶收益情況。

五、客戶往來賬務查詢

? ? ??在結(jié)算--客戶往來賬務查詢中可以查到客戶的歷史預付信息，訂貨信息，單據(jù)金額，以及繳款情況。（應收，已收，未收，優(yōu)惠等）

六、業(yè)務員提成

? ? ??在供應鏈--批發(fā)--業(yè)務員提成中，可以查到對應的業(yè)務員在指定時間內(nèi)總共的批發(fā)銷售總金額，銷售情況以及業(yè)務員所得的提成情況。

想知道更多關(guān)于思迅收銀系統(tǒng)的知識，請持續(xù)關(guān)注我們！??