臨近年底又到了企業(yè)準備年會的時候了，目前許多酒店都采用先進的科學技術手段和管理理念，提高酒店整體智能化水平。酒店會議預約管理系統(tǒng)能更好的為顧客提供會議服務，酒店會議室是最為常見的一種舉辦大型的會議或者是大型的發(fā)布會、年會等等，這時候就是考驗酒店的接待能力以及籌備能力的時候。下面小編就給大家介紹下酒店會議預約系統(tǒng)的功能介紹。

　　酒店會議預約系統(tǒng)是一套專門針對會議室預訂管理的平臺，酒店員工可以通過電腦或手機查詢所有會議室的使用情況，并能快速幫助顧客預約處于空閑狀態(tài)的會議室。召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。在會議預訂完成后，預訂結果自動發(fā)送給后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、修改、會議室分組、設備類型、設備、公用設備、服務類型等等。

　　酒店會議預約系統(tǒng)的功能作用：

　　會議信息展示：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　會議簽到功能：系統(tǒng)擁有人臉識別簽到面對人數(shù)眾多的會議、活動、展覽等，簽到已經(jīng)不能滿足人們對會議的需求，人臉識別簽到不僅可以在速度上更進一步，同時也提升了會場的安全，可以更智能的識別與會人員，達到簽到的目的，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等(后臺可添加)。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議門牌一體機上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　酒店會議預約系統(tǒng)解決的問題：

　　工作效率：人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室沖突查詢也很不方便

　　資源管理問題：會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

　　會議記錄無追溯：傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢會議預定狀態(tài)，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。

　　酒店會議預約系統(tǒng)為酒店方對會議室進行統(tǒng)一的整合管理，為酒店方能做好會議前的準備工作，以及給顧客提供一個高科技的會議場景氛圍。想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內容，可聯(lián)系朗歌商顯會議預約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約系統(tǒng)解決方案。