辦公系統(tǒng)的用戶特點(diǎn)不同于其他普通軟件，用戶需求非常廣泛。即使是同一行業(yè)、同一規(guī)模、同一發(fā)展階段的企業(yè)，也需要不同的系統(tǒng)功能。不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段、不同管理模式的企業(yè)會(huì)有更大的差異。

為了保證企業(yè)職工快速上手OA辦公軟件，在日常辦公和管理中充分應(yīng)用新的辦公和管理模式，培訓(xùn)的重要性不容忽視。與公司合作進(jìn)行培訓(xùn)或由企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)，以提高員工對這種模式的認(rèn)知度和認(rèn)可度是順利實(shí)施的OA辦公軟件的前提和關(guān)鍵。

培訓(xùn)結(jié)束后，需要注意的策略是從點(diǎn)到面推廣，這是由人們在了解和接觸新事物時(shí)的特點(diǎn)決定的。對于習(xí)慣了傳統(tǒng)辦公和管理方法的員工來說，如果他們想讓他們OA辦公軟件在他們心目中樹立權(quán)威地位，受到他們的歡迎和使用，需要一些部門進(jìn)行集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，成為最早的應(yīng)用OA辦公軟件部門通過模范作用和驅(qū)動(dòng)作用，提高企業(yè)整體員工的認(rèn)可度，為大面積應(yīng)用和高效管理奠定基礎(chǔ)。

企云云OA辦公軟件不僅可以幫助企業(yè)在日常生活中使辦公和管理更加高效和流程化，更重要的是，它可以為企業(yè)保存每一個(gè)辦公記錄和管理記錄，使企業(yè)在未來需要總結(jié)和分析以往的管理時(shí)，可以根據(jù)要求隨時(shí)調(diào)用保存完善的記錄，這對不斷提高企業(yè)管理水平具有重要意義。

隨著企業(yè)競爭的加快和規(guī)模的擴(kuò)大，管理的步伐和水平也在不斷提高。在此背景下，積極利用企云云OA辦公軟件認(rèn)真善于總結(jié)以往管理中的得失和不足，不斷優(yōu)化和完善管理流程設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮作用OA辦公軟件公軟件效率的同時(shí)，更大程度地提高了企業(yè)管理效率和水平。

既然決定了引進(jìn)OA辦公軟件產(chǎn)品創(chuàng)新企業(yè)辦公管理模式，必須徹底改變傳統(tǒng)管理模式，用自動(dòng)化、流程、高效管理取代以往的人工、紙化、低效管理方法，充分肯定和給予OA辦公軟件處于重要地位。

在實(shí)施企云云OA辦公軟件完成后，要在企業(yè)的日常管理中給予適當(dāng)而重要的地位，只有在思想、實(shí)踐中才能充分肯定OA辦公軟件的重要性和性和獨(dú)特性，各級管理者和員工才能依靠系統(tǒng)作為辦公和管理的核心平臺，充分學(xué)習(xí)、掌握和使用日常辦公和管理企云云OA辦公軟件的各種功能，挖掘出更多的潛力，使之充分發(fā)揮。